Ko pišete poslovno pismo ali pošiljate e-poštno sporočilo, je pomembno, da pismo zapišete na profesionalen način. Idealen zaključek za poslovno pismo predstavlja vašo hvalo in spoštovanje, brez ekscentričnosti ali preveč znanega tona. Čeprav se morda zdi zastarelo, večina poslovnih strokovnjakov pričakuje pisno dopisovanje - bodisi s pismom ali po elektronski pošti - pisati in oblikovati konservativno .
To ne pomeni le, da se morate osredotočiti na nevtralnost v videzu vašega pisma (izogibajte se uporabi barvnega papirja, dizajnih z logotipom in umetniških pisav), to pa tudi pomeni, da bi morali zaposlovati zelo nizko, neuravnoteženo in strokovno zaključna fraza. Najprimernejši scenarij je, da upravitelj, kolega ali povezava ne bo opazil zaprtja.
V nadaljevanju so navedeni primeri zapiranja pismov, ki so primerni za korespondenco, povezano s podjetji in zaposlovanjem.
Primeri poslovnega pisanja
- S spoštovanjem
- S spoštovanjem
- S spoštovanjem
- Najboljše
- Lep pozdrav
- Prijazni pozdravi
- S spoštovanjem
- Najbolj iskreno
- S spoštovanjem
- S spoštovanjem
- Hvala vam
- Hvala za vašo pozornost
Vojaška korespondenčna zaprtja
Podobno kot pri korespondenci, ki se nanaša na podjetja ali zaposlitev, je vojaška korespondenca določila tudi standarde za zaključek (imenovano tudi "valediction"), ki jih je treba navesti pred podpisom.
Če vaše podjetje posluje z vojsko - ali če se prijavljate za službo v vojski - se morate zavedati, da se »zelo spoštljivo« (pogosto skrajšano kot »V / R«) uporablja v pisni in po elektronski pošti med vojaškimi člani .
Ustanovljeno je, da so skupni poveljniki osebja, obrambno ministrstvo Združenih držav Amerike, ameriška vojska, ameriška mornarica in ameriške zračne sile, da je zaprta "spoštljivo vaša" rezervirana za predsednika Združenih držav Amerike (glede na ZDA Vojne standardi, to velja tudi za prvo damo in izvoljenega predsednika).
Pisma vsem ostalim dostojanstvenikom preprosto uporabite oznako »S spoštovanjem«.
Kaj je treba položiti po zaključku
Sledite zapiranju z vejico, presledkom in nato z imenom. Na primer:
Lep pozdrav,
Tvoje ime
Vaš email naslov
Vaša telefonska številka
Kaj ni treba uporabljati kot zaprtje poslovnega pisma
Vse, kar bi uporabili v neformalni komunikaciji, je neprimerno za poslovno pismo. To vključuje sleng, besedilno govorico, emojijo in karkoli brez barve ali casual.
Če ste navajeni za komuniciranje večinoma s prijatelji, družino ali celo sodelavci, s katerimi ste že dolgo sodelovali, se bo najprej zdelo, da se bo ustrezno poslovno pismo primerno zaprlo. Ne skrbite glede tega - vaš kolega ali poslovni sodelavec se ne bo tako počutil, ko bere vašo korespondenco. Kar se vam zdi nenaravno, se bo počutilo spoštljivo in vljudno do prejemnika.
Formalno komuniciranje je v sodobnem življenju, vendar še vedno obstajajo časi, ko je to edini pravi način za krepitev povezave ali posredovanje informacij. Če se prijavljate na službo, iščete priporočilo ali razširite svojo mrežo, greste na strani formalnosti.
Eno opozorilo: Ne pustite, da bi rahlo arhaični občutek formalne poslovne pismo obiskal cvetočemu, zastarelo jeziku.
Upajmo, da ste v upanju, da oseba, ki prejme vaše pismo, sploh ne spominja vašega zaključka. Zadnja stvar, ki jo želite, je menedžer za zaposlovanje, ki gre v HR srečanje z vašim spremnim pismom v roki in prosi ekipo, če se želijo srečati z "g. Kindest osebnim spoštovanjem".
Primeri neprimernega zaprtja poslovnega pisma
- Na zdravje
- Srdačno
- Upajmo
- Kasneje
- Hvala!
- TTYL / TTFN
- Toplo
Opomba o e-poštnih poslovnih pisem
Morda bi bilo mamljivo, da zapustite zaprtje, ko komunicirate po elektronski pošti , vendar ne dovolite, da bi to skušali. Čeprav ne-zaključna e-poštna sporočila so popolnoma v redu za vsakodnevno komuniciranje s svojimi prijatelji in sošolci, bodo ljudje, ki jih tudi ne poznate, videti grozljivi - ali še huje, neprofesionalni.
Uporabiti morate tudi poslovno pismo, ki se zaključi, ko nekdo strokovno odgovarja na pomembno vprašanje, ne glede na to, ali gre za nov projekt ali možnost zaposlitve.
Ko vam ni treba zapreti
Kako veste, ali želite uporabiti zaprtje ali ne? Ena dober test je, da se vprašajte, ali je ta e-pošta bolj podobna trenutnemu sporočilu / besedilu ali poslovnemu pismu. Če svojim sodelavcem posredujete hitro posodobitev pri tekočem projektu, morda ne bo potrebno formalno zapiranje; če ste metanje klobuka v ring za promocijo, je vsekakor potrebno.
Ko vse ostane neuspešno in še niste prepričani, napišite previdnost in jo vključite. Nikoli ne boš narobe, ker si preveč vljuden in spoštljiv.
Preberite več: Kako oblikovati poslovno pismo Primeri pozdravljanja poslovnega pisma