To je tudi priložnost, da delodajalec preko svojega predstavnika v človeških virih čestita zaposlenemu, ki je zrasel skupaj z organizacijo.
Kaj iskati v pisnem predlogu za delo
Pismo o napredku pri delu vsebuje podrobnosti o tem, kdaj bo učinkovita promocija, struktura poročanja o vlogi, naziv delovnega mesta in plače. Ti podatki so pomembni: ne želite, da bi na dan plačila odkrili, da je vaš upravitelj menil, da ste se ta teden preusmerili v svojo novo vlogo, toda plačilo vas je začelo z začetkom nove plače prvega v mesecu.
Pismo o napredovanju delovnih mest je tudi priložnost za pojasnitev strukture poročanja, ki je vključena v novo vlogo. Tudi visoko ustvarjalni ljudje lažje priskrbijo stvari, če vedo, kje so v organizacijski shemi in kdo pokliče posnetke. Pomislite na znameniti prizor v pisarniškem prostoru : ne želite osmih šefov, še posebej, če ni formalizirane strukture.
Upamo, da ste vse to pojasnili, preden je pismo prispelo v vašo mapo »Prejeto« ali pa vam je bilo posredovano prek konferenčne mize, če pa ne, imate vse v črno-beli barvi, ki vam omogoča zadnjo možnost, da preverite podrobnosti svojega novega preden se obrneš na naročila več upraviteljev ali plačaš staro plačo, da delaš v zahtevni novi vlogi.
Kaj Pismo za promocijo delovnega mesta ne bi moglo vključiti (vendar morate pisati)
Notranja promocija je odlična v vašem življenjepisu in vam daje priložnost, da se naučite novih spretnosti in delate na razburljivih novih projektih, ne da bi se premaknili s svojim 401 (k) ali se prilagodili na povsem nov način delanja stvari pri drugem delodajalcu.
Torej, pridobivanje napredovanja iz znotraj ni brez nevarnosti.
Za eno stvar, povečanje, ki ga dobite za notranjo premikanje, morda ne bo tako impresivno kot plača, ki bi jo povedali, če vas je podjetje najele od konkurenta. Zato pametni pogajalci včasih zaprosijo za premisleke o tem nižji plači - na primer pregled v šestih mesecih, namesto v letnem preglednem obdobju, ali večji bonus v priznavanju boljše uspešnosti.
Če ste se pogajali o taki podobi - ali kakršne koli ugodnosti ali perke , kot so dodatni dopust, možnosti delnic , plačano parkiranje itd. - poskrbite, da boste to dobili v pisni obliki. Vaše pisanje o napredovanju delovnega mesta morda ne bo vsebovalo podrobnih podrobnosti, vendar mora biti podpisan uradni dokument.
Ni to, da bi vas delodajalec goljufal namerno, vendar zaposleni prihajajo in iščejo človeške vire, kot v vseh drugih oddelkih, in ne želite računati na nikogar drugega kot sami, da bi se spominjali dogovorjenih podrobnosti o vaši promociji. Poleg tega, če bi pisanje v pisni obliki otežilo zmedenost glede dogovorjenih pogojev, bi se morala vprašanja v zvezi z vašo promocijo pojaviti v prihodnosti.
Nazadnje, po dejstvu ne izgubite sledi svojih pisem in dokumentov. Mnoga podjetja pišejo ta pisma po staromodnem načinu, na papirju in ročno.
Čeprav to izgleda bolj impresivno in formalno, je tudi lažje izgubiti papirni dokument, kot je digitalna kopija.
Pripravite varno datoteko za vse vaše zaposlitvene dokumentacije in jo hranite na varnem mestu, kjer je lahko dostopen. Kot varnostno kopiranje lahko razmislite tudi o pregledovanju vašega promocijskega pisma in drugih pomembnih dokumentov o zaposlitvi v računalniku ter ohranjanju kopij na pogonu za palec.
Primer pisanja pospeševanja opravila
Spoštovana gospa Doe,
Čestitke za promocijo na položaj pomočnika direktorja Marketing Communications, ki je veljal 1. januarja 20XX.
Letna plača za to delovno mesto bo tedensko plačana za 42.000 USD.
Poročali boste Jane Dolan, direktorju tržnih komunikacij. Veseli se, da bo sodelovala z vami, ko boste prešli na novo vlogo v našem podjetju.
Še enkrat čestitam novemu položaju. Prosim, povejte mi, če imate kakšna vprašanja glede vašega nadomestila in paketa ugodnosti.
S spoštovanjem,
Megan Jones
Direktor, človeški viri
cc: Jane Dolan
Več o promocijah: Primeri napovedovanja oglaševanja | Kako pridobiti promocijo pri delu