Večina delovnih mest v odboru je neplačana, to pa ne pomeni, da vam niste povrnjeni niti prek stikov, ki ste jih naredili, niti priložnosti, ki ste jih morda našli na poti. Biti na tabli je lahko dragocen za vaš življenjepis, saj kaže, da ste pripravljeni sodelovati, in vaše zanimanje za spremembe v skupnosti.
Preberite spodaj za nasvet o tem, kako se profesionalno odpovedati. Preberite tudi izjavo o odstopu in e-poštno sporočilo o odstopu, ki ga boste morali uporabiti pri odstopu s krovu.
Nasveti za odstop od uprave
Bodite profesionalni. Še enkrat bi morali to odstopiti, kot bi vi kateri koli drugi. Pošljite pismo v obliki poslovnega pisma direktorju odbora ali organizaciji. Namesto tega lahko pošljete e-poštno sporočilo. Če to storite, se prepričajte, da uporabljate poklicni e-poštni naslov in v svoj podpis vključite svoje kontaktne podatke.
Daj datum. Kot pri vsaki odstopni pismu jasno navedite datum odstopa. Poskrbite, da bi direktorju čim prej obvestili.
Pojasnite (na kratko). Ni vam treba podrobno opisati, ampak na kratko pojasnite, zakaj ste odstopili. Morda preprosto rečete, da je zaradi družinske nujne pomoči ali če imate novo zaposlitev, ki bo večino svojega časa zasedla. Vendar ne preveč natančno preberite; pismo shranite na kratko in do konca.
Recite, hvala. Izkoristite to priložnost, da se drugim članom zahvalite za izkušnjo in ponudite svoje nadaljnje najboljše želje po prizadevanjih. Tako kot pri vsakem odstopu boste želeli ohraniti tone zelo pozitiven, ne glede na okoliščine, ki obdajajo vaš odhod, saj se boste morda v prihodnosti med seboj povezali z drugimi člani.
Ponudite za pomoč. Če je mogoče, ponudite, da še naprej pomagate organizaciji v drugi (manj zamudni) zmogljivosti ali ponudite, da vam pomagajo zaključiti projekte, na katerih trenutno delate. Vključite le to, če imate dejansko čas za pomoč.
Urejanje, urejanje, urejanje. Še enkrat, to je strokovni dokument, in želite, da vaš zadnji vtis naredite tako impresiven kot vaš prvi. Zato se prepričajte, da je vaše pismo dobro urejeno. Pred pošiljanjem preberite o kakršnih koli črkovalnih ali slovničnih napakah.
Primer pisanja o odstopu banke
Jeanette Smythe
Naslov
Mesto, država, pošta
Datum
Joseph Short
Direktor
Ustanova umetnosti
Naslov
Mesto, država, pošta
Dragi Joseph,
Obžalujem, da pišem, da vas obveščam o svoji odločitvi, da odstopim od mojega položaja v Fundaciji sveta umetnosti, ki se začne učinkovati takoj.
Moje druge zaveze so postale prevelike, da bi lahko izpolnjevali zahteve mojega položaja v odboru, in menim, da je najbolje, da se za nekoga s časom in energijo namenim za delo.
Z veseljem je bilo del umetniške fundacije. Tako sem ponosen na vse, kar smo dosegli v zadnjih petih letih, in ne dvomim, da bo odbor nadaljeval te uspehe v prihodnosti.
Če bom v času, ki ga potrebuje za pomoč, izpolnite položaj, prosimo, ne oklevajte in vprašajte.
Lep pozdrav,
Podpis (črka v tiskani obliki)
Jeanette Smythe
Primer e-poštnega sporočila o odstopu banke
Pogosto je bolj primerno, da pošljete svojo odstopno izjavo prek e-pošte. Poskrbite, da boste uporabili temo, ki bo pojasnila, kaj vsebuje e-poštni naslov, zato je dano prednost.
Zadeva: Odstop - Bill Jones
Dragi Chelsea,
Z veseljem sem vam služil na tabli sveta XYZ. Dali ste nam močno vodstvo in uživam v sodelovanju z vami v zadnjih treh letih. Prepričan sem, da bodo cilji, ki smo jih postavili, lažje dosegli s strani namenskih in nadarjenih članov tega odbora.
To je reklo, čutim, da je čas, da odstopim od mojega položaja in se osredotočim na druga področja moje kariere.
Prosimo, upoštevajte moj odstop, ki velja zadnji dan našega poslovnega leta, 31. maja 20XX. Do takrat sem vesel, da bom še naprej sodeloval v odborih, s katerimi delam, in tudi pomagal, da bi se zamenjal do hitrosti.
Morda imate nekaj možnosti, da razmislite o položaju, ki ga zapuščam, vendar če želite, da moj vložek na kandidatu vzame moje mesto, prosimo, ne oklevajte in vprašajte.
Najboljše želje,
Bill
jonesbill@email.com
(555) 123-4567
Tukaj je podrobneje o tem, kako poslati svoje e-poštno sporočilo, vključno s tem, kaj želite vključiti, preveriti, dvakrat preveriti, ali imate vse informacije, ki jih potrebujete, in pošiljanje preskusnega sporočila.
Preberi več: Več vzorcev pisma o odstopu | Primeri e-poštnega sporočila o odstopu | Nasveti za pisanje odstopov Odstop Ali in ne