Enako velja za formalno poslovno korespondenco, ko ste zaposleni. Obravnavajte svoje črke na pravi način in vam nikoli ne bo treba skrbeti, da začnete interakcijo na napačni nogi, preden prejemnik celo dobi priložnost za branje vašega sporočila.
Najprej in najpomembneje, vedite, da ko pišete pismo ali pošljete e-poštno sporočilo za zaposlitev ali poslovne namene, je pomembno, da naslovite osebka, ki ga pišete uradno, razen če jih dobro poznate. Če niste prepričani, kdaj ste se odločili med formalnim in priložnostnim (priimkom) naslovom, storite napako na strani varnosti in uporabite formalno oznako.
Kako obravnavati uradno pismo: g., Dr., Gospa ali gospa
Ustrezen naslov za pisanje moškega je gospod. Za žensko, gospa gospa je bolj profesionalna od gospe, tudi če veste, da je oseba, s katero pišete, poročena. Za zdravnika ali nekoga z doktoratom, uporabite dr. Alternativno, lahko uporabite tudi "profesorja", če pišete članu fakultete ali fakultete.
Če ne poznate spolne identitete osebe, s katero se obračate, uporabite spolno nevtralen pozdrav in preprosto vključite svoje ime in priimek, npr. "Dragi Tristan Dolan". V nadaljevanju je seznam primerov pozdravnih sporočil, ki so primerni za korespondenco med podjetji in zaposlenimi.
Primeri pozdravnega slovarja
- Dragi gospod Smith
- Dragi gospod Jones
- Dragi gospa Markham
- Dragi Kiley Doe
- Dragi Dr. Haven
- Dragi profesor Jones
Sledite pozdravu z dvopičjem ali vejico, presledkom in nato začnite prvi odstavek svojega pisma.
Na primer:
Dragi gospod Smith:
Prvi odstavek pismu.
Iskanje kontaktne osebe
Niste popolnoma seznanjeni z imenom osebe, s katero se obračate - in v tem trenutku bomo prišli do te situacije - vendar ne boli, še posebej, če poskušate opraviti razgovor za delo. Včasih delodajalci v oglasu za delo ne morejo posredovati imena stika. Če si vzamete čas, da ugotovite, kdo je vaš stik, to dokazuje osebno pobudo in pozornost do podrobnosti, ki vam bo dobro govorilo, ko se pregleduje vaš pregled.
Najboljši način za iskanje imena stika v podjetju je vprašati. Če se povezujete v položaj, je to precej enostavno - samo zabeležite, naj vpraša svojega prijatelja ali kolega za ime in elektronski naslov najboljše osebe, s katero se lahko pogovarjate. Neupoštevajte to, pokličite glavno številko podjetja in vprašajte receptorja o imenu in kontaktnih podatkih kadrovskega kadra (HR), ki je odgovoren za najem (ali vodja takega oddelka itd.).
Če nobena od teh metod ne deluje, lahko pogosto odkrijete podatke, ki jih iščete, tako da naredite malo internetnega razkritja. Začnite s spletnega mesta družbe in poiščite zaposlene na seznamu. Pogosto boste videli kontakt HR.
Če to ne prinaša rezultatov, je čas za zadetek LinkedIn in napredno iskanje naslovov delovnih mest in imen podjetij. V tem procesu lahko najdete še eno povezavo z osebo, ki jo iščete - nikoli ni slaba stvar, ko poskušate dobiti človeka, da si ogleda svoj življenjepis.
Ko nimate kontaktne osebe
Če nimate kontaktne osebe v podjetju, bodisi zapustite pozdrav iz svojega spremnega dopisa in začnite s prvim odstavkom vašega pisma ali uporabite splošen pozdrav .
Splošne pozdravitve
- Za koga se morda zanima
- Spoštovani zaposlovalec
- Spoštovani vodja človeških virov
- Spoštovani gospod ali gospa
Na primer:
Za koga se morda zanima:
Prvi odstavek pismu.