Ustvarjanje učinkovitega, poliranega poslovnega pisma je lahko preprosta naloga, dokler se držite uveljavljenih pravil za postavitev in jezik. Zavedajte se, da vaš prejemnik redno bere precejšnjo količino korespondence in daje prednost dobro izvedenim črkam, ki so brez napak in slovničnih napak. Dobro pravilo je, da ga dvakrat preverite, nato pa ga pregledajte s kolegom, da zagotovite, da ni ničesar zamujeno.
Oddelki poslovnega pisma
Vsak del vašega pisma se mora držati v ustreznem formatu, začenši z vašimi kontaktnimi informacijami in s podatki vašega prejemnika; pozdrav; telo pisma; zapiranje; in končno, vaš podpis.
Oblika poslovnega pisma
Spodaj je format tradicionalnega poslovnega pisma, ki vsebuje nasvete o tem, kako ga sestaviti glede na vaš odnos z bralcem in kakšen je vaš želeni rezultat.
Vaši kontaktni podatki :
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša telefonska številka
Vaš email naslov
Datum
Kontaktne informacije prejemnika:
Njihovo ime
Njihov naslov
Njihova družba
Naslov podjetja
Pozdrav :
- Uporabite »Za koga se morda zanima «, če niste prepričani, na koga se obračate.
- Uporabite formalno pozdravitev "Dragi gospod / gospa / dr. [Last Name], "če ne poznate prejemnika.
- Uporabite »Dragi [Ime]« le, če imate neformalno razmerje s prejemnikom.
Telo
Osnove oblikovanja:
- Uporabite enodomne črte z dodanim presledkom med vsakim odstavkom, po pozdravu in nad zapiranjem.
- Levo utemeljite svoje pismo (ob levem robu).
Udari pravi ton:
Namen vašega pisma naj bo jasen s preprostim in ciljnim jezikom, s čimer se odpira odstavek. Začnete lahko s »Pišem v zvezi z ...« in od tam komuniciram le, kar morate povedati.
Naslednji odstavki morajo vključevati informacije, ki vašemu bralcu omogočajo popolno razumevanje vaših ciljev, vendar se izogibajte meandričnim stavkom in nepotrebno dolgim besedam. Še enkrat, obdržite zgoščeno, da ohranite svojo pozornost.
Če nameravate prepričati prejemnika - vložite denar, navedite referenco, najemite, sodelujete z vami ali odpravite težavo - ustvarite prepričljiv primer za vzrok. Če na primer želite, da bralec sponzorira dobrodelni dogodek in identificira kakršno koli prekrivanje s človekoljubnimi cilji podjetja. Prepričajte bralca, ki vam pomaga obojestransko koristno in povečali boste možnosti za zmago.
Zadržite svoj zadnji odstavek na dva stavka. Preprosto ponovite svoj razlog za pisanje in se zahvalite bralcu, da razmislite o vaši prošnji.
Brezplačno Zapri :
Nekatere dobre možnosti za zaključek vključujejo:
- S spoštovanjem,
- S spoštovanjem,
- Srdačno,
- S spoštovanjem,
Če je vaše pismo manj formalno, razmislite o uporabi:
- Vse najboljše,
- Najboljše,
- Hvala vam,
- S spoštovanjem,
Podpis:
Napišite svoj podpis pod vašo zaprtje in pustite štiri ene presledke med zapiranjem in vnesenim polnim imenom, naslovom, telefonsko številko, e-poštnim naslovom in vsemi drugimi podatki za stik, ki jih želite vključiti. Uporabite spodnjo obliko:
Vaš ročno podpis
Vpisano polno ime
Naslov
Pošiljanje e-poštnega poslovnega pisma
Če pošljete e-poštno pismo, bo vaš podpis nekoliko drugačen . Namesto vključite svoje kontaktne podatke v naslov pisma, ga navedite pod svojim podpisom. Na primer:
S spoštovanjem,
Ime priimek
Naslov
Vaš naslov
Vaša telefonska številka
Vaš email naslov
V naslovno vrstico e-pošte vključite temo, o kateri pišete, zato je bralnik jasno, zakaj pošiljate sporočilo.
Nasveti za pisanje poslovnega pisma
V teh navodilih najdete podrobnejše nasvete za pisanje poslovnega pisma , vključno z izbiro pisave, izbiro robov in pravilno oblikovanjem vašega pisma.
Vedno je v pomoč, če pogledamo primere, da dobimo ideje za svojo korespondenco. Preverjanje vzorcev pisma , vključno z dopisnimi pismi, intervjujem, zahvaljujoč se vam pismom, nadaljnjim pismom, pisem o zavrnitvi zaposlitve in zavrnitvi, pisem o odstopu, poštnih številkah in številnih vzorcih pisanja v zvezi s podjetji in zaposlovanjem.