Spodaj si preberite nasvete o tem, kako zaprositi za pismo, pisati pismo, vzorčno pismo o preverjanju zaposlitve in predloge, ki jih je treba uporabiti za izdelavo dopisa za predložitev dokazil o zaposlitvi sedanjih in preteklih zaposlenih.
Kako zahtevati potrdilo o zaposlitvi
Če zahtevate potrdilo o zaposlitvi sedanjega ali nekdanjega delodajalca, je pomembno, da pismo zahteva strokovno. Najprej preverite s svojim oddelkom za človeške vire. Družba ima lahko politiko glede sprostitve informacij in morda boste morali dovoliti, da se vaša zgodovina zaposlitve izda tretji osebi. Pogosto vam bo vaš osebni kontakt sestavil pismo za vas ali vam priskrbel predlogo, ki jo boste poslali svojemu upravitelju.
Prav tako lahko vprašate svojega upravitelja ali nadzornika neposredno. Ponudite predlogo ali vzorčno pismo kot vodnik. Poskrbite, da jim zagotovite vse informacije, ki jih potrebujejo, da napišete pismo, vključno s kom mora nasloviti pismo in natančno, katere podrobnosti je treba vključiti.
Kaj je vključeno v potrdilo o zaposlitvi?
Ali imate za nekoga pisno potrdilo o zaposlitvi?
Spodaj je nekaj nasvetov o tem, kako napisati pisno potrdilo o zaposlitvi in kaj vključiti.
- Sledite obliki poslovnega pisma. Pri pisanju pisma uporabite uradni obrazec poslovnega pisma. Vključite svoje podatke za stik na vrhu, datum in kontaktne podatke prejemnika (če jih imate). Zagotovite pozdrav na začetku in na koncu podpisan ročno podpis.
- Skratka. Črke za preverjanje zaposlitve ne smejo biti dolge. Ne dodajte nobenih informacij, razen tistih, ki jih zaposleni prosi - na primer, ne zagotovite ocene dela zaposlenega.
- Vključite vse zahtevane podatke. Večina črk za preverjanje zaposlitve vključuje ime osebe, njihov oddelek v podjetju (včasih morate vključiti njihov poseben naslov) in čas, ki ste ga uporabili. Če imate dodatne informacije, jih morate deliti s svojim zaposlenim. Na primer, nekatere črke vključujejo plačo osebe, kako pogosto so plačane (tedensko, dvakrat tedensko, itd.) In koliko ur na teden delajo. Vendar teh dodatnih podrobnosti ne vključite, razen če jih zahtevate.
- Navedite svoje kontaktne podatke . Na koncu pisma ponudite, da odgovorite na vsa dodatna vprašanja. Navedite obliko stika za prejemnika, na primer svojo telefonsko številko ali e-pošto.
- Pred pošiljanjem uredite in popravite lektorje. To pismo je verjetno zelo pomembno za vašega zaposlenega ali nekdanjega zaposlenega - njihova nastanitev, prihodnja zaposlitev ali zavarovanje je odvisno od tega. Zato si vzemite čas, da bo to pismo čim bolj strokovno. Preberite pismo za kakršne koli napake.
Kako uporabljati primere pisem
Preden napišete pismo o preverjanju zaposlitve, je dobro preučiti primere iz pisma.
Poleg pomoči pri postavitvi vam lahko zgledi pomagajo ugotoviti, katere vrste vsebine morate vključiti v dokument (kot so datumi zaposlitve).
Medtem ko so primeri, predloge in smernice odlično izhodišče za vaše pismo, morate biti vedno prilagodljivi. Morate prilagoditi pismo, da ustreza določenemu zaposlenemu, za katerega pišete pismo, in informacije, ki jih on zahteva, da jih vključite.
Primer za potrditev zaposlitve
Tvoje ime
Vaš naslov
ime podjetja
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Datum
Kontaktno ime
Kontaktni naslov
ime podjetja
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Dragi gospod Dolan,
To pismo je potrditi, da je Seneca Williams v zadnjih treh letih zaposlena pri GMC Associates v našem računovodskem oddelku. Začela je delo 1. avgusta 20XX.
Če potrebujete kakršne koli dodatne informacije, vas prosimo, da me kontaktirate na 555-111-1212.
S spoštovanjem,
(Rokopisni podpis)
Shawna Easton
Direktor računovodstva
GMC Associates
Predloga za preverjanje zaposlitve - trenutni zaposleni
Ime
Naziv delovnega mesta
ime podjetja
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Datum
Ime osebe, ki zahteva preverjanje
Naziv delovnega mesta
ime podjetja
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek,
To pismo je, da preverite, ali ( ime zaposlenca ) je bil zaposlen na ( ime podjetja ) od ( začetni datum).
Če potrebujete kakršne koli dodatne informacije o ( imenu zaposlenega ), vas prosimo, da me kontaktirate na (vaša telefonska številka).
S spoštovanjem,
(Rokopisni podpis)
Tvoje ime
Obrazec za preverjanje zaposlitve - pretekli zaposleni
Ime
Naziv delovnega mesta
ime podjetja
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Datum
Ime osebe, ki zahteva preverjanje
Naziv delovnega mesta
ime podjetja
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek,
V tem pismu je treba preveriti, ali ( ime delavca ) je bilo zaposleno na ( ime podjetja ) od ( datum začetka datuma / meseca / leto) do ( končni datum / mesec / leto).
Če potrebujete kakršne koli dodatne informacije o ( imenu zaposlenega ), vas prosimo, da me kontaktirate na (vaša telefonska številka) .
S spoštovanjem,
(Rokopisni podpis)
Tvoje ime
Preberite več: Preverjanje zgodovine zaposlitve | Pregledi v ozadju zaposlitve