Ta članek obravnava področje znanja področja upravljanja projekta s priročnika za vodenje projekta znanja (vodnik PMBOK®) - peta izdaja. To ni edini način za določitev obsega projekta, vendar je dobro izhodišče in vam bo zelo koristno, če boste delali v smeri certificiranja PMP®.
Procesi upravljanja obsega projekta
Upravljanje obsega projekta v vodniku PMBOK® vključuje 6 procesov. Procesi upravljanja obsega projekta so:
- Upravljanje obsega načrta
- Zberite zahteve
- Določite obseg
- Ustvarite razpad strukture dela
- Potrdite obseg
- Obseg nadzora.
Poglejmo vsako od teh.
Načrt upravljanja obsega
Bistvo tega je, da vam na koncu podate načrt upravljanja obsega. To določa, kako boste opredelili, upravljali, potrjevali in nadzirali področje vašega projekta. Če želite določiti to delo na sprednji strani, boste dobili nekaj, kar je potrebno pozneje. Morda boste ugotovili, da lahko uporabite načrt upravljanja obsega drugega projekta kot izhodišče, saj se procesi upravljanja obsega ne razlikujejo veliko med projekti, ko se vaše podjetje poravna na način dela, ki je zanje uspešen.
Rezultat tega procesa je načrt upravljanja obsega. To je del vašega načrta upravljanja projekta in vključuje:
- Kako boste pripravili natančno izjavo o obsegu
- Kako boste ustvarili svojo strukturo razdelitve delovnih mest (WBS) iz izjave o področju uporabe
- Kako boste ohranili in odobrili to WBS
- Kako boste dobili uradno sprejetje za končne rezultate projekta
- Kako boste upravljali spremembe obsega.
Dokument ni izredno podroben ali zelo formalen: preprosto mora biti primeren za namen.
Zbirajte zahteve
V tem procesu boste ugotovili, kaj želijo zainteresirane strani pri projektu. Ko boste predstavili svojo veliko idejo , morate dokumentirati zahteve in upravljati pričakovanja zainteresiranih strani. To je pomembno, ker pogosto, kar zahtevajo, ni realno ali dosegljivo glede na druge omejitve projekta, kot so stroški.
Rezultat vašega dela zbiranja zahtev je dokumentiran niz zahtev. To mora biti čim bolj izčrpno in običajno vključuje več kategorij zahtev, kot so:
- Funkcionalne in nefunkcionalne zahteve
- Zahteve zainteresiranih strani, kot so zahteve po poročanju
- Zahteve za podporo in usposabljanje
- Poslovne zahteve
- Projektne zahteve, kot so ravni storitev ali kakovosti
Prav tako boste dokumentirali odvisnosti, predpostavke in omejitve, ki se posebej nanašajo na zahteve.
Definiraj področje uporabe
Tukaj si vzamete svoje zahteve in jih spremenite v podroben opis izdelka ali storitve, ki jo bo vaš projekt ustvaril. Na koncu boste dosegli izjavo o obsegu projekta, na katero se lahko sklicujete med projektom. Vključil bo seznam tistega, kar je v obsegu in kaj je izven področja uporabe. To je pomembno, ker se pogosto ljudje ne spominjajo, kaj je izrecno izključeno in se vrnejo ter vas prosijo, da delate na teh področjih.
Vse vključitve bodo morale iti skozi nadzor sprememb.
Ustvarite proces strukture razčlenitve dela
Ta proces vam omogoča, da svoj seznam zahtev spremenite v strukturirano vizijo, kaj morate storiti. Glavno delo tukaj razbija velike naloge v manjše, obvladljive dele.
Rezultat tega procesa je WBS. Osebno ne uporabljam WBS za moje projekte, vendar je lahko zelo koristno orodje. Če ne razmišljate vizualno, lahko z ustvarjanjem seznama dosežete isti rezultat.
Potrjevanje procesa uporabe
Postopek preverjanja veljavnosti ni, kot ste morda mislili, pridobivanje poslovnih deležnikov za podpisovanje WBS. Gre za to, da boste imeli vzpostavljen postopek za pridobitev potrdila za svoje končne izdelke, ko bo prišel čas.
Treba je postaviti to strukturo, da ne boste imeli nobenih vprašanj o tem, kdo bo odobril izvod, ali kakšna merila bodo uporabili, če želite povedati, da je dokončana.
Ko bo proces končan, boste sprejeli končne rezultate, ki jih odobri vsakdo, ki jih mora odobriti.
Postopek kontrole obsega
Proces nadzornega obsega je zadnji na področju znanja področja upravljanja obsega projekta. Nanaša se na zagotovitev učinkovite kontrole sprememb, če se mora obseg spremeniti. Vključuje tudi sledenje vašemu projektu s klobukom "scope", da preveri, ali bo izvedel, kar mislite, da bo.
Ti 6 procesov obsegajo znanje upravljanja obsega projekta, so v priročniku PMBOK®-Petna izdaja .