Naredite trde stvari, da bo na vašem delovnem mestu prevladovalo timsko delo
Težko je najti delovna mesta, ki ponazarjajo timsko delo. V ZDA, naše institucije, kot so šole, naše družinske strukture in naše zabave, poudarjajo zmagovitost, najboljše in na vrhu.
Delavci se redko pojavljajo v okoljih, ki poudarjajo resnično skupinsko delo in sodelovanje.
Poleg tega, kako organizacije strukturirajo svoje sisteme nagrajevanja ter priznanja , odškodnine in napredovanja, so antiteza timskega dela. Dokler se zaposlenim povrnejo in proslavljajo za svojo individualno uspešnost in prispevke, ne spodbujajte timskega dela.
Timsko delo lahko postane vaš organizacijski standard
Želite najti drugo pot? Prodajni oddelek v srednje velikem tehnološkem podjetju je ugotovil, da so plačani zaposleni za svojo individualno prodajo spodbudili zaposlene, da se osredotočajo samo na svoje stranke. Ko se je organizacija preselila v nov sistem provizije, ki je enako razdelil velik del provizij na vsakega prodajalca, se je timsko delo dramatično povečalo. Zaposleni so odpravili svojo pot, da bi zagotovili, da so vse stranke prejele popolno pozornost vseh razpoložljivih prodajnih agentov.
Mnoge organizacije se ukvarjajo z vrednotenjem različnih ljudi , idej, ozadij in izkušenj.
Toda organizacije imajo prevožene kilometre pred vrednotenjem ekip in timsko delo je norma. Vendar pa se timsko delo vedno pogosteje ugotavlja z vpisom tisočletnih zaposlenih v delovno silo .
Odkrili so Baby Boomers in Gen Xers, tisočletniki so odraščali sodelovati v timskem delu . Na primer, na intervjuju za službo, je tisočletna pritožnica pestila pest na mizo.
Rekla je, da ni želela razmisliti o zaposlitvi, če ji ni bila zagotovljena možnost sodelovanja v skupini.
Zaposleni generacije Z služijo kot pripravniki in povsem novi zaposleni v organizacijah, tako da štiri generacije zdaj delajo drug ob drugem. Torej imate štiri različna pričakovanja glede timskega dela, vendar je v zgodovini pravi čas, da ustvarite kulturo timskega dela, ki jo želite.
Še posebej s pritokom najnovejših zaposlenih na delovnem mestu lahko ustvarite kulturo timskega dela, tako da naredite nekaj stvari v redu. Res je, da so težke stvari, vendar z zavezo in cenjenostjo za vrednost, lahko ustvarite splošen občutek za timsko delo v vaši organizaciji.
Ustvarite kulturo timskega dela
Da bi se timsko delo zgodilo, se morajo pojaviti ti močni ukrepi.
- Izvršni voditelji sporočajo jasno pričakovanje, da se pričakujejo skupinsko delo in sodelovanje. Nihče nima v celoti delovnega področja ali sam proces. Ljudje, ki imajo lastne delovne procese in položaje, so odprti in sprejemljivi za ideje in prispevke drugih v ekipi. Prekrivajo druge zaposlene, tako da je storitev za stranke zanesljiva in dosledna.
- Vodstvo oblikuje timsko delo v interakciji med seboj in preostalo organizacijo. Ohranjujejo timsko delo, tudi če stvari grejo narobe, skušnjavi pa je, da se vrnejo nazaj v nekdanje skupinsko neprijazno vedenje.
- Člani organizacije se pogovarjajo in prepoznajo vrednost skupne kulture. Če so vrednosti formalno napisane in deljene, je timsko delo ena od ključnih pet ali šest vrednosti .
- Timsko delo je nagrajeno in priznano. Usmerjevalec, čeprav je odličen proizvajalec, se vrednoti manj kot oseba, ki doseže rezultate z drugimi v timskem delu. Nadomestila, nagrade in nagrade so odvisne od skupnih praks, tako kot posamezni prispevki in dosežki.
- Pomembne zgodbe in folklor , o katerih ljudje razpravljajo v podjetju, poudarjajo timsko delo. (Se spomniš, ko je ekipa kapsul zmanjšala odstotek za 20 odstotkov? Se spomniš, ko je prodajna ekipa zabeležila največjo prodajo v zgodovini podjetja samo na enem srečanju?) Ljudje, ki dobro delajo in jih promovirajo v podjetju, so timski igralci.
- Sistem upravljanja učinkovitosti daje poudarek in vrednost timskemu delu. Pogosto so v sistem vključene povratne informacije v višini 360 stopinj . Zaposleni razumejo, da je timsko delo pričakovana interakcija na delovnem mestu.
Nasveti za team building
Ali nemudoma prikažete svojo skupino v igri, kjer igrate igre ali ste obešeni iz vrvi, ko pomislite na team building? Tradicionalno so se mnoge organizacije približale team buildingu na ta način. Nato so se spraševali, zakaj ta čudovit občutek za timsko delo, ki se je zgodil pri umiku ali seminarju, ni vplival na dolgoročna prepričanja in dejanja na delovnem mestu.
Da bi vam omogočili, da kar najbolje izkoristite čas, ki ga vi in vaši zaposleni porabite v umikih, načrtovanju sej, seminarjev in dejavnosti team buildinga , jih je treba obravnavati kot kritični del večjega skupnega dela . Ne morejo prispevati želenih rezultatov, če niso enakovredni skupnemu načrtu za izgradnjo ekipe.
Ne boste ustvarjali timskega dela vsako leto zapusti kot skupino nekaj dni. Pomislite na izgradnjo ekipe kot nekaj, kar vsak dan delate na delovnem mestu. Ta pet priporočil vam bo pomagalo zgraditi skupinsko kulturo.
- Formirajte ekipe za reševanje resničnih problemov dela in izboljšanje dejanskih delovnih procesov. Zagotovite usposabljanje za sistematične metode in normiranje, tako da ekipa porabi energijo na projektu, ne pa ugotoviti, kako delati skupaj kot ekipa, ki jo bo pristopila. Tradicionalno, če niste previdni, lahko ekipe porabijo do 80 odstotkov svojega časa in energije za gradnjo odnosov. To omogoča le 20 odstotkov svoje razpoložljive energije za reševanje problema.
- Srečanja v oddelkih za pregled projektov in napredka pri pridobivanju širokega prispevka in usklajevanje skupnih delovnih procesov. Če se člani ekipe ne premikajo, preučite delovne procese, ki jih vzajemno posedujejo. Težava običajno ni osebnost članov skupine. Dejstvo je, da se člani ekipe pogosto niso strinjali o tem, kako bodo dostavili izdelek ali storitev ali ukrepe, potrebne za to, da bi nekaj storili.
- Ustvarite zabavne skupne priložnosti v dnevni red organizacije. Držite potluck kosila; vzemite ekipo na športni dogodek. Sponzorske večerje v lokalni restavraciji. Pojdite po pohodništvu ali v zabaviščni park. Mesečno srečanje podjetja. Sponzor športnih ekip in spodbujanje ljubitelje navijačev ekipe.
- Na sestankih uporabljajte ledenike in timsko delo . Ena manjša proizvodna organizacija je imela tedensko srečanje zaposlenih. Udeleženci so se obrnili na srečanje, ki je zabaval ledenik. Te dejavnosti so bile omejene na deset minut, vendar so pomagali udeležencem, da so se smejali in spoznali drug drugega - majhno naložbo v ekipi velikega časa.
- Praznujte uspeh v skupini javno. Kupi vse enako majico ali klobuk. Postavite imena članov ekipe na risbo za trgovske in darilne certifikate podjetja. Vzemi ekipo na kosilo ali naročilo v pici. Naj člani ekipe delijo svojo zgodbo o uspehu na tedenskem sestanku podjetja. Ti so omejeni na načine, na katere lahko timsko delo slavite le s svojo domišljijo.
Bodite pozorni na težka vprašanja, o katerih smo razpravljali zgoraj, in naredite vrste dejavnosti skupinsko delo, ki so navedene tukaj. Presenečeni boste nad napredkom, ki ga boste naredili pri ustvarjanju skupne kulture, kulturi, ki posameznikom omogoča, da prispevajo več, kot so kdaj razmišljali o možnem sodelovanju.