6 korakov pri ustvarjanju delovne skupine skupaj za uspeh
- boljše razumevanje odločitev,
- več podpore in sodelovanja v izvedbenih načrtih,
- večji prispevek k reševanju problemov in odločanju,
- večjo odgovornost za odločitve, procese in spremembe ter
- večjo sposobnost in pripravljenost za sodelovanje pri ocenjevanju in izboljševanju uspešnosti.
Da bi ekipe lahko izpolnile svojo nameravano vlogo izboljšanja organizacijske učinkovitosti, je ključnega pomena, da se ekipe razvijejo v delovne enote, ki so osredotočene na njihov cilj , poslanstvo ali razlog za obstoječe .
Veliko krat, ko ste najeti ali napredovali v vodilni vlogi , je ekipa že tam. Vaše ideje in načrte morate prilagajati tako, da ustrezajo znanju, spretnostim in zmožnostim obstoječe ekipe.
Toda včasih lahko ustvarite svojo ekipo. To se lahko zgodi pri posebnih projektih, ko vlečete ljudi iz različnih oddelkov ali ko ustvarjate nov oddelek.
Če ste v situaciji, ko ustvarite ekipo iz nič (ali imate možnost, da dodate številko v obstoječo skupino), tukaj je, kako ustvariti najboljšo ekipo.
6 korakov pri ustvarjanju delovne skupine skupaj z namenom
Jasno opredelite nalogo. Če je vaša naloga nebulozna , boste težko vedeli, katere spretnosti potrebujete.
Verjetno ste v skušnjavi, da skočite naravnost in najemite ljudi s splošnimi spretnostmi, ki ustrezajo vašemu celotnemu oddelku. (Potrebujem trženje ljudi. Potrebujem kreativne ljudi.)
Ampak, da parafraziramo staro besedo, najamemo v naglici, se pokažemo v prostem času. Če začnete z napačnimi ljudmi, boste to obžalovali. Če želite vedeti, kdo potrebuje, jasno določite nalogo ali cilje, ki jih mora vaša ekipa izpolniti.
Opredelite potrebne veščine. Morate prepoznati mehke veščine in trde spretnosti, ki jih potrebujete. Ali bo zaposleni moral sporočiti rezultate in napredovati višjemu vodstvu? Ali potrebujete veščine, ki jih ne boste imeli brez očitne misli? Če na primer sestavite ekipo za izvajanje novega programskega sistema, očitno potrebujete programerje.
Ampak, potrebujete tudi osebo, ki se lahko pogovarja s končnimi uporabniki, da dobijo jasno razumevanje njihovih resničnih potreb. Potrebujete trenerja, ki razume tehnično stran novega programskega sistema in ga lahko razloži pri ne-techih.
Če veste, da potrebujete super pametne in samostojne delavce, veste, da potrebujete tudi osebo, ki lahko združuje te neodvisne delavce. Seveda. (To je praviloma vodstvo ali vodja ekipe , vendar je poznavanje lastnih omejitev ključnega pomena za uspeh team buildinga .)
Prepoznajte ljudi. Če želite zgraditi notranjo ekipo , imate prednosti in slabosti. Prednosti so, da že poznate ljudi, ki jih izberete. Poznate njihove prednosti in njihove slabosti. Veš, kdo je dober pri tehničnem delu. Veš, kdo je kreativen. Veš, kdo je whiny.
Veš, kdo lahko prodira ledene kocke v blizanci.
Pomanjkljivosti so, da moraš izvleči ekipo iz svojega obstoječega osebja, zato ne morete odpraviti pomanjkljivosti, ki že obstajajo v vaši možni člani ekipe. Morate se ukvarjati s politiko vlečenja nekoga iz osebja druge skupine. Ne morete ignorirati dejstva, da lahko poškodujete odnose, če ukradete preveč najboljših ljudi iz drugih oddelkov.
Poleg tega boste morda vedeli, da je John najboljša možna oseba, vendar John nima nobenega interesa, da bi bil v svoji ekipi, ali pa ga Johnov direktor ne bo dovolil pridružiti. Morda boste našli vlečenje notranje ekipe, ki je zelo frustrirajuće.
Če morate najeti od zunaj , morate dolgo in težko razmišljati o proračunu. Včasih ste v skušnjavi, da bi vse svoje denarja vrgli v najem superzvezda, potem pa morate najeti zaposlene za vse druge položaje.
Ne smejo uravnotežiti svojega zvezdnika.
Drugič, morda mislite, da je najboljša pot najeti poceni pomoč in čim več ljudi, ki so na voljo za najmanjše plače. Tudi to ne deluje.
Čeprav morate delati znotraj svojega proračuna, boste morda želeli najeti super zvezdico ali pa boste potrebovali celo več čebeljih delavcev. Navedite, koga ste skrbno preučili .
Najem v pravem redu. Najprej ne zaposlujte upravnega pomočnika. Morda mislite, "Ok, to bom odpravil s poti." Vendar je naloga adminja, da pomaga ostali ekipi in jih podpira. Če ga najprej najamete, morate poiskati dodatne osebe, s katerimi lahko dela, namesto da bi drugače.
Začnite z vašo najslabšo osebo ali osebo, ki jo želite voditi v ekipi , in delajte s preostalimi člani ekipe iz tega najema. Želite, da vam vaša najsodobnejša oseba pomaga pri dodatnem najemu - bodisi znotraj ali zunaj.
Pripravite iskrenost pri najemanju. Ne samo navdušite nad vrlinami dela na tej ekipi. Izzive morate izrecno navesti potencialnim zaposlenim. "Izvajali bomo nov programski sistem. Trdo se boste potrudili in dolgi uri. Izpadli bomo od višjih vodstvenih delavcev in se bom boril za ekipo, vendar bo težko. "
Na ta način boste dobili zaposlene, ki vedo, kaj pričakovati. Ne laži in ne reci, da je naloga ekipe postelja vrtnic, razen če resnično misliš, da se bo tako ekipa delala. Izgubili boste najboljše člane ekipe, ki se bodo počutili, kot da bi jih oblekli.
Ne pozabite upravljati. Ko boste skupaj dobili svojo ekipo, jo morate zagnati. Velike ekipe redko vodijo brez velikega vodjo . To je tvoje delo. Prepričajte se, da delate, da bi ekipa postala povezana in trdo delo. Ne vprašajte več od njih, kot si sami vprašate .
Če vodite ekipnega vodjo, velja enako. Morate se prijaviti na vnaprej načrtovani urnik, da zagotovite, da ekipa ostane na tekmi. Če ne, delajte z vodjo skupine, da se preuredi in premakne naprej.
Če skrbno pristopite k skupni ekipi skupaj s temi šestimi koraki, boste imeli odlično ekipo in uspešen projekt. Vaša organizacija se bo naučila iz svojega uspeha in okrepila svoje druge delovne skupine v vaši organizaciji. To je rezultat, ki ga iščete, ko sestavite uspešne ekipe.