Kako razviti skupinske norme: korak za korakom

Uporabite te korake za razvijanje norm ali smernic za svojo ekipo

V vsaki ekipi se sčasoma razvija sklop pravil o tem, kako člani ekipe bodo sodelovali med seboj in poslanstvo svoje ekipe. Ta pravila ali norme bodo oblikovane ne glede na to, ali so učinkovite za ekipo, izpolnjevanje poslanstva ali interakcijo z večjo organizacijo zunaj ekipe.

Sčasoma se razvijajo na podlagi dejanj ljudi v skupini in njihove medsebojne interakcije z večjo organizacijo.

Nekatere nezavedno razvite norme bodo delovale za skupino, a mnogi ne bodo.

Dejstvo je, da če se ekvivalentne ekipe prepuščajo sami razvijanju, lahko nekateri načini za interakcijo in napredek dejansko ogrozijo prizadevanja ekipe za uspeh.

Zato boste želeli zavestno določiti vrste pravil, smernic in norm, za katere se člani ekipe strinjajo. Obstajajo pomembni razlogi, zakaj bo ekipa želela razviti svoje normalne ekipe.

Kako razviti timske norme

Ko ste prepričani, gre za korake, s katerimi boste dosegli dogovor o nizu normativov, ki bodo vodili vedenje in interakcijo članov ekipe.

1. Oblikujte in naročite ekipo s projektom, izboljšanjem procesa ali nalogo za razvoj izdelka. Ali pa združite obstoječo delovno skupino.
2. Vsi člani morajo prebrati o skupinskih in ekipnih normah, da bi razumeli koncept. Začni z branjem Kako ustvariti skupinske norme pred srečanjem.
3. Načrtujte in organizirajte sestanek za vzpostavitev in sprejetje smernic za skupine ali skupinske norme . Na sestanku morajo biti prisotni vsi člani ekipe ali delovne skupine, tako da so skupne norme v lasti vseh članov skupine.

1. Z vodilnim zunanjim vodilnim delavcem ali članom skupine, če ni vodilnega sodelavca, bi morali vsi člani skupine brainstormirati seznam smernic, ki bodo pomagale ustvariti učinkovito ekipo.
   
   Ne pozabite, da sem na res brainstorming seji , več idej je ustvaril boljše. Ne komentiraj in ne kritizira idej. Preprosto prosite člana skupine, da jih zapiše na flipchart ali tablo, kjer jih lahko vidi celotna skupina.

1. Ko se generira seznam skupinskih norm, boste želeli prekiniti odvečne ideje s seznama. Lahko se odločite, da boste ohranili vse skupne norme, ki ste jih ustvarili, ali z razpravo, lahko določite skupinske norme, ki jih želite ohraniti in podpirati kot skupino.
   
   Ni priporočenega števila skupinskih norm in sčasoma se lahko dodajo nove skupinske norme, če skupina doživi potrebo po več smernicah.
   
   Upoštevajte, da vsa skupinska obnašanja ne morejo in ne smejo biti zakonsko predpisana, vendar pa je najpomembnejša področja interakcije potrebna pozornost. Primeri vključujejo učinkovite konflikte in metode reševanja konfliktov, komunikacijo, vse udeležene člane, vodenje obveznosti in prevzem odgovornosti.
   
   Prav tako je koristno določiti, kako bo ekipa komunicirala z ljudmi, ki niso člani skupine. Spoštovanje in celovitost sta tudi bistvena elementa v skupinskih normah.

2. Vsak član skupine se zavezuje, da živi smernice. Prav tako se obvežejo, da bodo drug drugemu povedali, če menijo, da član skupine krši dogovorjeno skupinsko normo. Soglašajo, da bodo vnaprej z dejansko vključeno stranko in se ne smehati ali se pritoževati za hrbtom.

3. Po srečanju razdelite skupinske norme vsem članom ekipe . Objavite skupinske norme v sejni sobi ekipe. Poskrbite, da ima vsak član kopijo.

1. Redno vrednotite učinkovitost skupine pri doseganju svojih poslovnih ciljev in ciljev odnosov med člani.

Ti dodatni namigi bodo vaši skupini uspeli razviti norme

1. Vsi člani delovne skupine morajo biti prisotni ali odložiti sejo.
2. Zapišite si skupne norme, o katerih ste se dogovorili, saj so spomini kratki.
3. Ocenite, ali skupina sledi normam, vsaj mesečno.
4. Občasno določite, ali skupina potrebuje dodatne smernice, da bo njihovo delo še učinkovitejše. Ali se srečujejo s problematičnimi območji, o katerih potrebujejo sporazum?
5. Upoštevajte, da vsaka skupina sčasoma razvija norme. Vaš cilj je zagotoviti, da so norme, ki jih ima vaša skupina, tiste, ki jih potrebuje za uspeh.