Srečanja so manj zaskrbljujoči, da boste dosegli svoj namen
Če ljudje ne posvečajo pozornosti in se osredotočajo, je sestanek samo zapravljanje časa vsakogar. Kako lahko naredite dolgočasna srečanja bolj razburljivo, da bi kaj dosegli?
Tukaj je 5 praktičnih nasvetov:
1. Prepustite SmartPhones
Ja, to je kot povedati ljudem, da svoje otroke vržejo v vukove dneve, preden pridejo na sestanek. Ljudje bodo vztrajali, da morajo imeti svoje telefone, navsezadnje pa se lahko zgodi izredne razmere. Ja. Svet bi lahko prišel do konca med svojim četrtletnim sestankom o načrtovanju, vendar je malo verjetno.
Problem s današnjo tehnologijo je, da vam omogoča, da se osredotočite na tisto, kar ni pred seboj - na srečanju. Smešno je, če bi bili ljudje iz oči v oči z ljudmi, ki so jih poslali med sestankom, bi poslali nekoga drugega. Telefon ostane v mizah .
Brez telefona se med sestankom zgodita dve stvari. Prisiljeni ste, da ostanejo v sedanjosti in se prekinejo komunikacije z drugimi udeleženci. Zakaj je to pomembno? Ker boste ugotovili, da so sestanki zanimivi, ko poznate svoje kolege.
Kako jih spoznate? S pogovori z njimi.
Kaj storite, ko imate telefon? Ne govorite z novimi ljudmi.
2. Pripravite se, pripravite, pripravite
Srečanje, na katerem voditelj ali moderator pride pozno , nima dnevnega reda in je kril, dolgočasen in dolgočasen. Dobro pripravljeni sestanek je lahko zanimiv in zanimiv. Ko ima vodja načrt in namen, bo srečanje zanimivo.
Če ni smeri ali cilja, sestanek ne bo zanimiv.
Drugi del priprave izboljšuje svoje znanje. Na sestankih, ki so bili produktivni in interaktivni, ste se počutili, kot da bi lahko šli naprej in dosegli odlične stvari. In ste se udeležili srečanj, kjer ste precej prepričani, da vam, če zaspiš, nihče ne bi zamudil in vam ničesar ne bi zamudili. Razlika je oseba, ki vodi sejo.
Če so sestanki dolgočasni, si oglejte ogledalo . Poiščite način za izboljšanje. Lahko vzamete formalni razred (vaš oddelek za kadre vam lahko pomaga pri predlogih), lahko zaprosite za povratne informacije in mentorstvo od sodelavca, katerega sestankovne spretnosti občudujete ali pa lahko vzamete spletni razred. Veliko pomoči je na voljo za vas, veliko pa je brezplačno, če želite, da bi vaša navadna dolgočasna srečanja postala bolj zanimiva.
3. Vsak udeleženec
Zakaj bi vsi sodelovali? No, ker, če sodelovanje ni potrebno, lahko to težavo obravnavate po e-pošti. Resno. Obstaja zelo malo časa, ko morate prinesti skupino za posredovanje informacij.
Da, obstaja nekaj stvari, kot so množična odpuščanja ali popolno prestrukturiranje podjetja, ki bo bolje, če imate upravitelja govoriti celotno skupino, v večini primerov pa morajo biti sestanki vedno interaktivni .
Kako interaktivno? No, to je odvisno od namena srečanja. Če je to brainstorming zasedanje , bi morali vsi govoriti. Če nekdo ne govori, jo pokličite. Introverti morda ne bodo všeč takšni sestanki - in ne bi smeli srečevati z visokim pritiskom na introverte, tako da jih postavite na kraju samem.
Toda vaša kultura srečanja mora zagotoviti, da vsi sodelujejo na teh sejah za brainstorming in vedo, da je njihovo sodelovanje potrebno vnaprej.
Če gre za sestanek za načrtovanje, sestanek za določanje ciljev ali celo četrtletno poročilo o poročilu, bi moral biti čas za vložitev, vprašanje ali pripombe. Ozračje mora spodbujati udeležbo, vendar z nekaj omejitvami (glej spodaj).
4. Ne dovolite, da bi kdo prevladal
Če vodite srečanje , je naravno, da bi morali najbolj govoriti.
Po tebi pa ne želite, da druga oseba prevladuje v pogovoru. To lahko zbudijo srečo. Ne pozabite preusmeriti komentarjev in poklicati ljudi, za katere veste, da so strokovnjaki na tem področju, da razpršijo kompulzivnega govorca.
Na primer, ko je Jane naredila četrto pripombo in se je začela iti za petino, jo je izklopila čim bolj z besedami: "Hvala, Jane, poznamo vaš položaj. Rad bi slišal, kaj ima Karen. In Jim in Bob še nista imeli možnosti govoriti.
Včasih se boste morali pred sestankom pogovarjati z Janesom iz vašega urada, da bi jih opomnili, da je skupna točka kot skupna skupnost, da se ideje delijo z vsemi in če prevladuje, sestanek ne bo tako uspešen. Tudi takoj po sestanku deluje dobro, saj boste po potrebi dobili sveže primere.
Ljudje, ki so si vzeli čas za udeležbo na srečanju, ki prinašajo svoje znanje in izkušnje, si zaslužijo priložnost, da govorijo in delijo svoja mnenja. Kot vodja se lahko naučite nadzirati vedenje, ki spodkopava sestanek .
5. Naredite elemente, ki jih je mogoče uporabiti
Srečanje, ki se konča brez ukrepov, je bilo samo zapravljanje časa . To je odlagališče informacij, v tem primeru sestanek ni najboljši način za nadaljevanje. Zanimiv in vznemirljiv sestanek se konča s stvarmi, ki jih ljudje lahko in bi morali početi, bodisi da bi dosegli svoje posamezne cilje ali cilje podjetja ali, v najboljšem primeru, oboje. Če se ljudje ne odidejo in vedo, kakšni so naslednji koraki, srečanje ni uspelo.
Poleg dejanj, ki jih je mogoče uporabiti, je treba nadaljevati. To se lahko izvede na drugem sestanku ali posamično, vendar se mora to zgoditi. Ljudje se bodo odločili, če vedo, da so elementi dejanj za prikaz.
Srečanja nikoli ne bodo nadomestila izletov v Disneylando zaradi navdušenja, ampak jih lahko naredite bolj zanimivo in zanimivo in produktivno. Naredite teh pet sprememb in vaše običajne dolgočasne sestanke bodo bolj zanimive za ljudi, ki se udeležijo. In to je dobro za uspeh vaše organizacije.