Ustvarite lahko svojo lastno učinkovito ekipo s temi priporočenimi koraki
Toda včasih lahko ustvarite svojo ekipo. To se lahko zgodi pri posebnih projektih, ko potegnete ljudi iz različnih oddelkov ali ko ustvarjate nov oddelek.
Če ste v situaciji, ko ustvarite ekipo iz nič (ali imate možnost, da dodate številko v obstoječo skupino), tukaj je, kako narediti najboljšo ekipo mogoče.
Koraki pri ustvarjanju delovne skupine skupaj
1. Jasno opredelite nalogo. Če je vaša naloga nebulozna , boste težko vedeli, katere spretnosti potrebujete. Verjetno ste v skušnjavi, da skočite naravnost in najemite ljudi s splošnimi spretnostmi, ki ustrezajo vašemu celotnemu oddelku. (Potrebujem trženje ljudi! Potrebujem kreativne ljudi!) Ampak parafraziramo staro besedo, najemamo v naglici, se pokesamo v prostem času. Če začnete z napačnimi ljudmi, boste to obžalovali.
2. Opredelite spretnosti, potrebne za dokončanje projekta. Morate prepoznati mehke veščine in trde spretnosti, ki jih potrebujete. Ali bo zaposleni moral sporočiti rezultate in napredovati višjemu vodstvu? Ali obstajajo veščine, ki jih potrebujete, ki vam ne bodo očitne, ne da bi globoko razmišljali o tem vprašanju?
Če na primer sestavite ekipo za izvajanje novega programskega sistema, očitno potrebujete sistemske oblikovalcev, programerje in vodje projektov.
Ampak, potrebujete tudi osebo, ki se lahko pogovarja s končnimi uporabniki, da dobijo jasno razumevanje njihovih resničnih potreb. Potrebujete trenerja, ki razume tehnično stran izvajanja in jo lahko razloži pri ne-techih.
Če veste, da potrebujete super pametne in samostojne delavce, veste, da potrebujete tudi osebo, ki lahko združuje te neodvisne delavce .
Seveda. (To je praviloma vodstvo ali vodja ekipe , vendar je poznavanje lastnih omejitev ključnega pomena za uspeh team buildinga.)
3. Ugotovite ljudi. Če želite zgraditi notranjo ekipo , imate prednosti in slabosti. Prednosti so, da že poznate ljudi, ki jih izberete. Poznate njihove prednosti in njihove slabosti . Veš, kdo je dober pri tehničnih dejavnostih. Veš, kdo je kreativen. Veš, kdo je whiny. Veš, kdo lahko prodira ledene kocke v blizanci.
Pomanjkljivosti so, da moraš skupino izvleči iz svojih obstoječih članov osebja, zato ne morete popraviti nobenih pomanjkljivosti potencialnih članov ekipe, ki že obstajajo. Morate se ukvarjati s politiko vlečenja nekoga iz osebja druge skupine. Ne morete ignorirati dejstva, da lahko poškodujete odnose, če ukradete preveč najboljših ljudi iz drugih oddelkov.
Poleg tega boste morda vedeli, da je John najboljša možna oseba, vendar John nima nobenega interesa, da bi bil v svoji ekipi, ali pa ga Johnov direktor ne bo dovolil pridružiti. Morda boste našli vlečenje notranje ekipe, ki je zelo frustrirajuće.
Če morate najeti od zunaj, morate dolgo in težko razmišljati o proračunu.
Včasih ste v skušnjavi, da vračate ves svoj denar v superzvezdo, potem pa morate za vse druge položaje zaposliti ljudi na začetku vstopa. Ne smejo uravnotežiti svojega zvezdnika .
Drugič, morda mislite, da je najboljša pot najeti poceni pomoč in čim več ljudi, ki so na voljo za najmanjše plače. Tudi to ne deluje. Čeprav morate delati znotraj svojega proračuna, boste morda želeli najeti super zvezdico ali pa boste potrebovali celo več čebeljih delavcev. To skrbno razmislite. ko izberete svoje člane skupine
4. Najem v pravilnem vrstnem redu. Najprej ne zaposlujte upravnega pomočnika. Morda mislite, "Ok, to bom odpravil s poti." Vendar je naloga adminja, da pomaga ostali ekipi in jih podpira. Če ga najprej najamete, morate poiskati dodatne osebe, s katerimi lahko sodeluje, namesto da bi prišli drugače.
Začnite z najsodobnejšo osebo in delajte dol. Želite, da vam vaša najsodobnejša oseba pomaga pri dodatnem najemu - bodisi znotraj ali zunaj.
5. Bodite iskreni pri najemanju. Ne samo navdušite nad vrlinami dela na tej ekipi. Izzive morate izrecno navesti. "Izvajali bomo nov programski sistem. Trdo se boste potrudili in dolgi uri. Izkoristili bomo poteze od vodilnih managerjev in se bom boril za ekipo, vendar bo težko. "
Na ta način pomagate članom osebja, kaj lahko pričakujete. Ne laži in ne reci, da je naloga ekipe postelja vrtnic, razen če zares mislite, da bo to.
6. Ne pozabite upravljati ekipe. Ko dobite svojo skupino, jo moraš upravljati. Velike ekipe redko vodijo brez velikega vodjo . To je tvoje delo. Prepričajte se, da si prizadevate, da bi ekipa postala povezana in trdo delo. Ne vprašajte več od njih, kot si sami vprašate. Če naredite vse to, boste imeli odlično ekipo in uspešen projekt.