Potrebe organizacije za ekipe se bodo spremenile, vendar se bodo te začele
Če poskušate eksperimentirati s tekočimi skupinami, začnite z nekaj, da ugotovite, katere dejavnosti skupine podpira vaša skupina.
Ekipe potrebujejo sredstva, še posebej pa čas zaposlitve. S svojimi zaposlenimi boste želeli raziskati vrsto ekip, ki bi jih morda najbolj uživali in prispevali.
Na primer, družba za odjemalce ima ekipo za filantropijo, ki se odloči, da bo v okviru podjetja STEM (spodbujanje otrok, da se naučijo, tehnologijo, inženirstvo in matematične razrede pripravijo za poklic na teh področjih). Ekipa določi prejemnike za 50.000 dolarjev ali enako letno filantropijo, ki jo podjetje podeli.
Skupina organizira tudi donacije za dobro počutje živali, potrebne družine med počitnicami in drugo.
V drugi družbi je bila ustanovljena skupina za priznanje, da bi zaposleni lahko prepoznali dobro delo, prispevke in timsko delo.
Kdaj so delovne ekipe učinkovite?
Delovne ekipe so priložnost za zaposlene, da se naučijo vodstvenih in timskih veščin. Zaposlencem iz vaše organizacije omogočajo sodelovanje z zaposlenimi, ki jih morda ne bodo vedno videli.
Zaposleni dajejo priložnost, da postanejo del nečesa, ki je večji od sebe ali njihovega dela.
Vaše delovne skupine so najbolj učinkovite, če:
- lahko sodeluje raznolika skupina zaposlenih,
- omejite število ekip, na katerih lahko sodeluje en sodelavec, tako da razširite priložnosti za številne zaposlene,
- ekipe vzpostavijo redni sestanek sestankov,
- potrebujete periodično ekipno nastavitev cilja,
- zapisniki ali opombe so objavljeni na sestankih ali projektih ekipe, in
- ekipe samodejno nadaljujejo z rednim dodajanjem novih zaposlenih. Z drugimi besedami, zaposleni v ekipah se redno spreminjajo, tako da ima več zaposlenih možnost, da služijo v skupini.
Vzorčna ekipa, ki bo koristila številnim organizacijam
Obstaja pet delovnih skupin, ki jih vsaka organizacija potrebuje. Videl sem veliko različnih pristopov k vlogam in odgovornostim. Različne organizacije lahko tudi različne odgovornosti.
Na primer, prosil sem varnostni odbor, da prevzame odgovornosti delavcev v eni organizaciji. Ekipa je zavrnila, namesto da bi dodala okoljske odgovornosti. Druga skupina, ki se je bolj zanimala za wellness.
S tem v mislih gre za pet ekip, ki jih najpogosteje priporočam.
Vodstvena ekipa
Pogosto vodstveni delavci organizacije ali vodje oddelkov, vodstveni tim, je skupina, ki se mora združiti, da vodi vašo organizacijo. Vodstvena ekipa je odgovorna za strateško vodenje vaše organizacije. Vodstvo ekipe načrtuje, določa cilje, daje navodila in upravlja vašo organizacijo.
Motivacija ali ekipa morale zaposlenih
Znana po različnih imenih v različnih organizacijah, ekipa morale ekipe. odbor za delo delavcev ali odbor za načrtovanje dogodkov (tri skupna imena ekipe), načrtuje in izvaja dogodke in dejavnosti, ki med zaposlenimi ustvarjajo pozitiven duh.
Odgovornosti ekipe lahko vključujejo dejavnosti, kot so gostovanje kosila, načrtovanje družabnih piknikov, zbiranje sredstev za bolne delavce in zbiranje sredstev za človekoljubne vzroke.
Ekipa vodi praznovanje mejnikov družbe, rojstne dneve zaposlenih in prihod novega otroka. Ekipa sponzorira športne ekipe. Lahko se zabavate s to ekipo, saj je edina omejitev ekipe domišljija članov ekipe in želje vaših zaposlenih.
Varnostna in okoljska ekipa
Ekipa zagotavlja varnost zaposlenih na delovnem mestu.
Ekipa prevzame vodilno vlogo pri usposabljanju na področju varnosti, mesečnih pogovorih o varnosti in revidiranju organizacije gospodinjstva, varnosti in organizacije na delovnem mestu. Skupina zagotavlja tudi priporočila in vodstvo za recikliranje in okoljsko politiko.
Ekipa za zaposlene
Wellness center se osredotoča na zdravje in pripravljenost zaposlenih. Med najbolj priljubljenimi dejavnostmi so pešpoti, tekmovalne ekipe in redno testiranje zdravstvenih težav, kot je presejanje visokega krvnega tlaka. Zdravstvena ekipa lahko sponzorira dobro počutje celotne osebe, na primer, kako narediti proračun ali kosilo in se seznaniti z investicijskimi izdelki - ne z investicijskim nasvetom.
V mnogih podjetjih skupina sponzorira izzive. V podjetju, ki je sodelovala s strankami, je ekipa postavila hojni izziv, ki spodbuja zaposlene, da hodijo več. Vsak udeleženec je dobil pedometer, ki je bil vsakodnevno prenesen na delo. Na koncu izziva je bil vsakemu zaposlenemu, ki je dosegel cilje, podal kupon za par atletskih čevljev.
Skupina za kulturo in komunikacijo
Ekipa si prizadeva definirati in ustvariti določeno kulturo podjetja, ki je potrebna za uspeh vaše organizacije. Ekipa prav tako spodbuja dvosmerno komunikacijo v vaši organizaciji, da zagotovi zaposlenim vnašanje v verigo poveljevanja.
Ekipa lahko sponzorira mesečni bilten, tedensko posodobitev podjetja, četrtletne ankete o zadovoljstvu zaposlenih in postopek zaposlovanja.
Začnite več skupin podjetij, morda več teh, in negujte njihov uspeh . Kadar zaposleni vidijo uspešne ekipe, več zaposlenih postane zainteresirano za služenje v ekipah. Skupine omogočajo podjetju boljši prostor za delo in zagotovijo možnost za resnično udeležbo in zavezanost zaposlenih.
Ekipe ustvarijo razliko na delovnem mestu, ali gre za tekoče ekipe ali ekipo, ki je bila ustanovljena za doseganje enega samega cilja. Uspešne ekipe vam pomagajo ustvariti pravi občutek za timsko delo v vaši organizaciji. Začnite s temi izjemnimi uspehi.
Uživajte v tem članku? Lahko ostanete ažurni o vsem, kar je tukaj objavljeno v brezplačnem HR-glasilu.