8 Nasveti za pomoč novim vodjem okrepiti odločanje
- Priznajte, da odločitve spodbujajo ukrepe. Vaša ekipa je odvisna od vas za kritične odločitve o politikah, programih, proračunih ali uresničevanju novih idej. Upoštevajte njihovo potrebo po odločitvi in si vsak dan prizadevno prizadevajte, da se članom ekipe pomaknejo naprej s svojimi pobudami.
- Izravnajte potrebo po tem, da ljudem pomagate pri napredovanju svojih pobud z vašo obveznostjo, da vaše podjetje in šef upravlja tveganje. Če ocenite težavo kot potencialno tvegano, ste v okviru svojih pravic vključili druge, vključno s svojim šefom, da vam pomagajo oceniti svoje možnosti. Člani vaše ekipe se lahko začasno zadržijo, vendar je vaša naloga, da najprej ne škoduje vašim odločitvam. Obljubite hitro spremljanje in nato to storite.
- Člani ekipe za pomoč se naučijo odločati za dobro uveljavljene politike. Odločitve, ki jih urejajo politike, veljajo za programirane odločitve. Ti lahko vključujejo proračunske omejitve ali politike za ravnanje s povratnimi podatki strank ali pritožbami. Skrbno pripravite na to, da člani ekipe razumejo te uveljavljene politike in okrepijo svojo odgovornost, da sprejemajo svoje odločitve brez posvetovanja. Bistveno je, da se izogibate, da bi vsakdo prišel k vam za vsako posamezno odločitev.
- Vrednote vašega podjetja v procese odločanja. Če so vrednosti jasno opredeljene in vidne na vašem delovnem mestu, nudijo neprecenljivo podporo za nekatere najtežje odločitve. Vrednote opisujejo pričakovanja glede vedenja, vključno s krmarjenjem v konfliktih, zasledovanjem inovacij, sodelovanjem s sodelavci in službami. Prizadevajte si, da bi svoje vrednote pritegnili v svoje vsakodnevne odločitvene dejavnosti in se prepričajte, da vaše člane ekipe poučite o tem, kako se vrednosti uporabljajo za vsako situacijo.
- Naučite se obravnavati vprašanja na različne načine. Psihologi kažejo, da razvijamo različne rešitve za enako situacijo, odvisno od tega, ali je uokvirjena kot pozitivna ali negativna. Ko se srečujemo z negativnim okvirjem, imamo večje tveganje. Pri ocenjevanju istega vprašanja kot potencialnega pozitivnega rezultata, sprejemamo bolj konzervativne odločitve. Naučite se urejati težave z več vidikov in spodbujati druge, da vam pomagajo razviti in raziskati različne možnosti odločanja, ki temeljijo na pozitivnem ali negativnem okviru. Ta vaja bo odkrila nove zamisli in vam in drugim omogočila, da si ogledate popolno sliko o vprašanjih in priložnostih.
- Uporabite podatke obsežno in previdno. Odlična naloga, ko se srečujemo s težko težavo, je postaviti vprašanje in odgovoriti na vprašanje: »Katere podatke potrebujemo za to odločitev?« Ta prizadevanja vas prisilijo, da presegate podatke, ki jih imate na voljo, in zagotovite, da boste razvili popolno sliko dokazov . Preveč pogosto se osredotočamo samo na informacije, ki podpirajo naš primer, pri čemer ne upoštevamo ali preprečujemo kontradiktornih informacij. In ne pozabite, podatki pogosto kažejo korelacijo med dvema vprašanjema, vendar korelacija ni vzročna zveza. Ne pade v korelacijsko past!
- Naučite se olajšati učinkovite skupinske razprave . Za številne primere, kjer boste sodelovali z ekipo pri sprejemanju odločitev, je nujno, da gojijo učinkovite spretnosti. Vadite svojo ekipo skozi korake opredelitve problemov, oblikovanja, analize podatkov, razvoja možnosti, ocene tveganja in končno odločitve. Naučite se obdržati ljudi osredotočeno na posamezno temo hkrati.
- Začnite objavljati svoje odločitve. Leonardo Da Vinci je to storil. Thomas Jefferson je to storil. Peter Drucker, pozno vodilni guru, je to storil tudi. Vsi so se naučili opozoriti na svoje odločitve in se nato vrniti k njim, da bi ocenili rezultate in ugotovili, kje bi lahko prišli narobe. Postopek dokumentiranja in pregledovanja odločitev in izidov je sčasoma tesno povezan s krepitvijo in izboljševanjem.
Spodnja črta
Ko odraščate v svoji karieri in pridobivate dodatne odgovornosti, postanejo odločitve vedno bolj zahtevne. Vodje in vodstveni delavci se spoprimejo s težkimi odločitvami, vključno s tem, kje vlagati in kako uporabljati sredstva za rast podjetja in premagati konkurente. Vsak vodja bo sčasoma vpleten v odločitve o nadarjenosti, vključno z najemom, streljanjem in promocijo. Prišli boste do etičnih dilem, kjer je izbira odločitve siva in ne črna ali bela.
Krepitev vaših sposobnosti odločanja je bistven del razvoja kot vodja. Naj bo ključni del vašega stalnega programa izboljšav.