Uporabite Te 9 nasvetov za izboljšanje poslovnih predstavitvenih veščin
Če predstavljate poslovne dogodke, pogovarjajte s skupinami ali zagotavljate razrede za usposabljanje, ste lahko doživeli govorne trenutke, ko so se vsi deli združili brezhibno.
Ti nasveti za poslovno predstavitev vam bodo pomagali razviti svoje predstavitvene sposobnosti - in morda en dan - vam omogočajo, da doživite trenutek rock zvezd.
Šele začenjam? Ti nasveti za predstavitev vam bodo pomagali oblikovati temelje, ki bodo spodbudile vašo raven udobja in uspešnost govora.
Uspešne poslovne predstavitvene spretnosti
To so tri temeljne veščine za razvoj in učinkovite poslovne predstavitve.
- Ključ do uspešnih poslovnih predstavitev je priprava. Prvi korak v pripravi je izvedeti vse, kar lahko o interesih in potrebah vašega občinstva, s predstavitve. To vam daje trdno podlago, na kateri lahko gradite.
- Poznavanje zahtevane teme je prav tako kritično; če dobro ne poznate teme, se bo čas, ki ga porabite v pripravi, in količina stresa, ki ga boste doživeli, pomnožili - morda mimo vaše sposobnosti za učinkovito poslovno predstavitev. Sprejmite in izvedite poslovne predstavitve, za katere ste prepričani, da jih lahko upravljate. Ne poskušaj biti superheroj. Vendar pa morate tudi občasno pritisniti okno vašega območja udobja ali pa ne boste nadaljevali svoje rasti.
- Neposredna poslovna predstavitev suhih, dejanskih informacij lahko očarata oči in ušesa vašega občinstva. Poleg dejstev, vašega znanja in vašega raziskovanja za vašo poslovno predstavitev, morate začiniti material . Tudi kadrovsko usposabljanje o temah, kot so politike, ni treba biti suho in dolgočasno. Imate zgodbe za skupno rabo in ideje ter primere, ki bodo vključili vaše občinstvo. Za učinkovite poslovne predstavitve boste morda želeli vključiti nekaj vprašanj, ki od svojih članov občinstva zahtevate, da se pogovorijo z osebo, ki sedi zraven njih.
Če teh treh osnovnih veščin poslovne predstavitve ne morete narediti, morda niste prava oseba za predstavitev podjetja. V teh dodatnih nasvetih o učinkovitih poslovnih predstavitvah je predpostavka, da ste in lahko.
Več poslovnih predstavitvenih veščin
Pomen razmišljanja pred predstavitvijo podjetja: Najpomembnejša priprava za predstavitev podjetja pogosto ni očitna. To je čas razmišljanja in čas raziskovanja, ki ga preživite tedne pred sestankom, ko razumete potrebe vašega občinstva.
Ko končno pripravite svojo predstavitev, si jasno o konceptih, ki jih želite predstaviti, o potrebah občinstva in vrednosti, ki jo lahko dodate priložnosti. Čas razmišljanja vam omogoča, da na ciljno publiko in njene potrebe dosežete nič.
Omejite vsebino in cilje svojega podjetja Predstavitev: ne glede na to, koliko časa ste dodelili za predstavitev podjetja, nimate časa, da občinstvu povejte vse, kar poznate. Za zvočnike z dolgoletnimi izkušnjami se je treba izogibati skušnjavi, da bi občinstvo preplavili z vsem, kar veste. Ti jih boš rodil, jih motil in ne zaslužil oboževalcev.
Dobra novica je, da vsi vaši »misli« in znanje o občinstvu vam omogočajo, da na nič najpomembnejših pojmov v temi za svojo poslovno predstavitev.
V predstavitvi 30-90 minut imate čas, da naredite 4-6 ključnih točk. Resnično nimate časa za veliko več, če ilustrirate svoje točke in ponujate primere.
Začnite svojo poslovno predstavitev z zanimanjem, pridobivanjem načina: začnite svojo poslovno predstavitev z neverjetnim dejstvom, vprašanjem, razodetjem ali ustrezno zgodbo. Ko ste pridobili pozornost občinstva, jim povejte, o čem boste govorili med predstavitvijo podjetja. Naredite svojo jedro ali tezo, nato pa zgradite svojo poslovno predstavitev okoli 4-6 ključnih točk, na katere se sklicuje. Dokončajte s povzetkom, kar ste jim povedali.
V bistvu jim poveš, kaj jim boš povedal, jim povej in jim povej, kaj si jim rekel, da bi dosegel največji učinek.
Omejite uporabo vizualnih in PowerPointov v predstavitvi podjetja: razen, če morate ponazoriti ključne točke, je uporaba vizualnih in PowerPoint predstavitev, ki zagotavljajo zaporedne točke svojih izgovorjenih besed, dolgočasna in odvečna.
Spredaj ali diapozitiv je koristen le, če je to potrebno za ponazoritev ključne točke.
Vaši udeleženci bi precej raje, da ste pripravili podrobne izročke, ki jih lahko sprejmejo nazaj na delo ali prenesete, in sledite spletu. Še en plus? Če člani občinstva ne sprejemajo zapiskov in ne berejo zaslona, jih veliko bolj verjetno poslušajo. In, dodali ste vrednost ?
Osvojite strah pred poslovnimi predstavitvami s prilagajanjem možganov: v svojih prvih dneh vodenja poslovnih predstavitev sem v svojem želodcu dobil toliko metuljev, da sem pred vsakim predstavljanjem zagriznil Pepto-Bismol. Toda nekoč me je uspelo narediti duševno prilagajanje. Spoznal sem, da govorjenje ni o meni; to je bilo za moje občinstvo.
In resnično imam vredno, da jih ponudim. Ko je moj govor govoril o meni, sem prišel resnično rad govoriti. To je moje glavno priporočilo za ljudi, ki se bojijo predstavitve podjetij: ne gre za vas.
Osredotočite se na vrednost , ki jo prinašate svoji publiki v predstavitvi podjetja: ljubite svoje občinstvo in veste in verjamete, da jim prinašate informacije, ki jih potrebujejo, in jih bodo cenili. Upoštevajte jih sami. Ne gre za vas; Gre za njih. Govorite iz svojega srca in vaših najbolj globokih prepričanj.
Če govorite ali predstavljate poslovne predstavitve, boste sčasoma imeli svoje lastne dve minuti kot rock zvezda. Cool. Potem se vrnete na pisanje, človeške vire, upravljanje ali karkoli, kar počnete na delovnem mestu.
Ampak, boljše boste za interakcijo, povratne informacije, izkušnjo in dejstvo, da ste dodali nekaj vrednosti več življenjem. Ali lahko življenje postane boljše od tega?
Poslovne predstavitve imajo tako čudovit potencial za vpliv na razmišljanje in spreminjanje življenja . Spretnosti za poslovno predstavitev dvignejo in dodajajo vrednost vašim sposobnostim, da prispevajo in vplivajo na druge. Upam, da so ti nasveti o veščinah poslovnih predstavitev pomagali.