Kako napisati pismo, ki zahteva sestanek
Kateri je najboljši način, da zahtevate srečanje? Pomembno je, da jasno razložite, kdo ste (če osebe ne poznate dobro), kako ste bili napoteni in kaj iščete v vaših pismih in e-poštnih sporočilih. Spodaj je nekaj nasvetov za pisanje pisma, ki zahtevajo informativno srečanje:
- Predstavite se. Vedno je pomembno, da začnete pismo, ki zahteva sestanek s povzetkom, kako poznate osebo. Če ste že prijatelji ali bližnji sodelavci, vam ne potrebujejo dolgega uvoda. Če pa ne veste dobro osebo, ga spomnite, kako ste se srečali (če ste to storili) ali kako ste slišali za njega. Če vas je v stiku s skupnim prijateljem ali kolegom omenil njegovo ime v prvem odstavku tega pisma.
- Opišite svoje veščine in izkušnje (na kratko). Pojasnite svoje izkušnje in veščine, povezane z vašo industrijo. Želite prikazati prejemniku, da ste resni glede svoje kariere. Vendar pa želite ta razdelek ohraniti tudi na kratko. Če želite, da bralec vidi več, lahko razmislite o pripisovanju vašega življenjepisa .
- Pojasnite, kaj iščete. Navedite vljudno, vendar konkretno izjavo, ki pravi, kaj želite. Bi se radi srečali, da bi na splošno razpravljali o industriji? Želite nasvet glede vašega portfelja? Imate vprašanja o podjetju osebe? Vendar ne reci, da si želiš pomagati pri iskanju zaposlitve, razen če gre za hladno kontaktno pismo . Cilj tega pisma je, če želite izvedeti več o vaši industriji in kako lahko izboljšate svoje znanje in / ali iskanje zaposlitve.
- Naj bo kratek in strokoven. Ne traja predolgo - pismo držite na eni strani ali manj. Ta oseba je verjetno zelo zasedena in nima časa za branje dolgega pisma. To pomeni, da še vedno želite, da je vaš jezik vljuden in strokoven. Prepričajte se, da je pred pošiljanjem popravil vaše pismo. Napišite svoje pismo v ustreznem formatu poslovnega pisma . Za primer primerjajte spodnje vzorčne črke.
Primeri pisem, ki zahtevajo informativno srečanje
Primer # 1
Naslednji primer je pismo, ki zahteva sestanek, da dobi karierno svetovanje. V tem primeru pisatelj pisma že ima dolgoletne izkušnje. Pisatelj doseže uspešnega člana svoje industrije za vpogled in predloge.
Kontaktno ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Datum
Spoštovani g. Ime priimek,
V zadnjih 10 letih sem svojo kariero spremljal skozi novice, intervjuje in spletne raziskave. Vaša predanost medijem in vaše razumevanje pomembne vloge novinarjev na današnji hitri informacijski avtocesti, skupaj z vašim prepričanjem v moč tiska, je zgledno. Poleg tega vem, da ste bili študent v Columbiji z Johnom Smithom, profesorjem novinarstva v državi Missouri.
Imel sem privilegij, da bi svoje novinarske sposobnosti razvil v treh različnih publikacijah. Ko sem končal z univerzo, sem takoj začel delati za tipične mestne časopise in se seznanil z vsemi vidiki pridobivanja papirja za ljudi pravočasno. Nato sem se preselil v regionalnega vodjo za medijsko korporacijo, sestavljeno iz časopisov z majhnimi do srednjih velikosti na Midwestu. V trenutnem položaju sem glavni korespondent za enega največjih časopisov na jugozahodu.
Zelo bi cenil priložnost, da obiščem z vami, da dobim vpogled in predloge o tem, kje bodo moje veščine in sposobnosti imele največjo vrednost na novinarskem področju, ne samo v časopisih, temveč tudi v drugih medijih.
V tednu od 15. do 19. marca bom v New Yorku. Želim obiskati z vami in dobiti povratne informacije o mojih sposobnostih pisanja, skupaj s predlogi o tem, kje bi bile moje veščine največje vrednosti z vašega stališča.
Imam portfelj mojega dela, ki ga bom imel z mano.
Najlepša hvala za vaš čas. Poklicala vam bo svojo pisarno, da bi pripravila primeren čas. Veselim se srečanja z vami.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Primer # 2
Naslednji primer je pismo, ki zahteva sestanek. Pismo vključuje kvalifikacije in izkušnje pisatelja, razlog za pisanje in zahtevo za sestanek.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Gospa Epina Jobina
Izvršni direktor
Nacionalni center za pomoč pri SIDS in dojenčku
1234 Nadzorna pot
Atlanta, GA 30344
23. januar 20XX
Spoštovana gospa Jobina:
Buster Brown, moj trenutni nadzornik v oddelku za epidemiologijo in nadzor CDC, Nacionalni program imunizacije, je predlagal, da se obrnem na vas, če želite izvedeti več o nacionalnem centru za pomoč za SIDS in dojenčke. V šoli za javno zdravje čudovite univerze v maju bom diplomiral na področju javnega zdravja in imam močne izkušnje z zdravjem mater in otrok. Upam, da bom izvedel več poglobljenih informacij o vaši organizaciji, kot je na voljo prek interneta ali publikacij, ki jih izdela Center.
V naslednjem mesecu načrtujem potovanje v Baltimore in upam, da se boste lahko srečali z mano v času, ki je primeren za vas, medtem ko sem v mestu. Kot sem prepričan, da ste zelo zaposleni, sem vam zagotovil nekaj izbranih informacij o mojih spretnostih in izkušnjah za vaše podatke.
Poudarki kvalifikacij
- Vrhunske sposobnosti analitičnega in raziskovalnega protokola, ki vključujejo: matematično modeliranje, zbiranje podatkov in organizacijske zmožnosti
- Poznavanje socialno-ekonomskega statusa in vprašanja rase / narodnosti, ki se nanašajo na javno zdravje
- Ustvarjalni problem reševalec in učinkovit timski igralec
- Računalniške spretnosti vključujejo SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Moje izkušnje vključujejo delo za Urad za zdravstveno varstvo mater in otrok, trenutno Department of Health v New Yorku. Kot pripravnik sem se veliko naučil o SIDS-u, hkrati pa analiziral podatke za podporo ocenam potreb skupnosti za Ministrstvo za zdravje in razvoj skupnosti. Trenutno sem ASPH / CDC / ATSDR pripravnik za dejavnost varstva in razvoja cepiva na CDC. V tem položaju uskladim razvoj standardnih spremljevalnih protokolov in ocenim kazalce socialno-ekonomskega statusa v projektu Datalink za varnost vakcin.
Podiplomski študiji, upam, da bom imela priložnost uporabiti te in druge spretnosti za delo na področju zdravja mater in otrok. Upam, da boste vi ali član vašega osebja preživeli nekaj časa, da boste razpravljali o svojih programih in zanimivih novih pobudah. Obiskal vas bom 1. februarja, da bi poskušal organizirati srečanje.
S spoštovanjem,
Mikael Blue
Preberite več: Kaj storiti po informativnem sestanku | Kako napisati informativni razgovor hvala pismo