Preberite, kaj vključiti in glej primere
Katere informacije morate vključiti v pismo
Kot z navadnim spremnim pismom je vaš cilj, da pridobite pozornost podjetja in pokažete, da ste odličen kandidat.
Vendar pa je pisanje hladnega kontaktnega pismo veliko težje, saj ne morete na podlagi informacij, ki jih opisujete, opisati.
V svojem pismu izrazite svoje zanimanje za organizacijo, opredelite svoje najbolj ustrezne spretnosti in izkušnje ter pojasnite, kaj bi ponudili organizaciji. Še posebej, ker pošiljate nezaželeno korespondenco, morate imeti močno izjavo ali trditev, zakaj je vredno razmisliti.
Na primer, lahko rečete: "Od nagrad, ki jih je prejelo vaše podjetje, je jasno, da si kar najbolje izkoristite Widget X. Vendar navodila, kako sestaviti Widget X, niso tako pohvaljena. Tu lahko pomagam: Kot nagrajen tehnični pisatelj sem izjemen, da razložim zapletene stvari v jasnem in preprostem jeziku. " Tukaj so osnovni elementi, ki jih boste želeli vključiti v vašo pismo s hladnim stikom:
Dober kavelj
Začnite z močno temo - to bo zagotovilo, da bo prejemnik odprl e-poštno sporočilo, kljub temu, da ne bo prepoznal pošiljatelja.
Lahko poskusite agresivne vrstice, na primer »Zakaj potrebujete boljšega načrtovalca dogodkov« ali »Povečajte svojo prodajo 10%«. Ali poskusite bolj subtilne pristope, kot so "Hitra zahteva - tržna mesta" ali "Izkušeni prodajalec, ki ga zanima podjetje X." Če poznate nekoga skupnega, v naslovno vrstico vključite ime osebe.
Prav tako boste želeli pridobiti pozoren prvi stavek, ki bo prenašal tako tisto, kar želite (službo, informativni razgovor) in kaj lahko ponudite.
Kaj bi mi ponudili
Bodite jasni, zakaj bi bili premoženje. Na tem mestu pridejo raziskave: želite svoje potrebe in cilje povezati s svojimi sposobnostmi in zmožnostmi. Pokažite, kako dobro ste pripravljeni pomagati družbi, da doseže svoje poslanstvo, ne glede na to, ali prodaja več pripomočkov ali opravlja pravočasno dostavo.
Če ste povezani, navedite to
Če imate povezavo, ki jo lahko omenite, jih vključite v prvih nekaj stavkih. (Vedno preverite, ali je povezava z vami všeč, vključno z njegovim imenom, in se pripravite priporočiti.)
Predložite dokaze
Lepo je reči, da imate dokazano zgodovino, ki sproži PR-kampanje; še bolje je, da pošljete povezavo do članka ali sporočilo za javnost o uspehu kampanje. Vključite povezavo ali priloge v svoj portfelj, pisanje posnetkov in vse druge pomembne dokaze o vašem delu.
Vključi naslednje korake
Zaključite svoje e-pošte s ponudbo naslednjih korakov, kot je možen čas za nadaljnji klic ali zahtevek za razgovor ali pogovor. Medtem ko je vaš cilj morda končni razgovor za delo, se lahko lažje odobrijo manjše zahteve, kot so informativni intervju , ogled podjetja ali zahtevek za informacije o naslednjem delovnem sejmu.
Preden pošljete kontaktno pismo hladnega stika
Ali je vredno, da pošljete hladne kontaktne črke? To je težavno vprašanje, kako odgovoriti. Kot lahko vidite, izdelava močne kontaktne črke s hladnim stikom vključuje toliko časa - ali še več! - kot spremno pismo, napisano v odgovor na opis objavljenega dela. In tudi z močnim, ciljnim pismom, ni nobenega zagotovila, da bo podjetje sprejemljivo za vašo uverturo.
Vendar pa to ne pomeni, da elektronska sporočila s hladnim stikom nikoli ne dobijo rezultatov. Če ste prepričljivo poslali e-pošto in jasno pojasnite, zakaj družba potrebuje nekoga, kot ste vi, je lahko veliko več pozornosti, kot je ena od mnogih e-poštnih sporočil v kupu spremnih pisem, ki se odzivajo na objavljeno ponudbo.
Veliko uspeha hladnega naslova je odvisno od časa, vašega razumevanja podjetja in kakovosti vašega pisma.
Ta tehnika je najverjetneje uspešna, če ste resnično strastni glede podjetja in verjamete, da bi bili prednost.
Pred pošiljanjem hladnega stika s kontaktnim pismom opravite svoje raziskave. Poleg tega, da poznate podjetje, boste želeli poslati vaše pismo najprimernejši osebi. Uporabite LinkedIn, če želite izvedeti imena vodij ali zaposlenih v oddelku, kjer želite delati.
Primer z naslovom hladnega stika
Naslednji primer je pismo s spremnim kontaktom, poslano delodajalcu, ki ni objavil delovnih mest.
Spoštovani gospod Paulin,
Neodvisne šole, kot je npr. Greenwood Elementary, zahtevajo delovno in organizirano administrativno osebje, ki zagotavlja, da šola uspešno in učinkovito izvaja. Moje administrativne izkušnje in organizacijske sposobnosti bi prispevale k dolgo zgodovini uspeha na šoli Greenwood.
Imam veliko administrativnih izkušenj v akademskem okolju. V zadnjih dveh letih sem delal v Centru za predšolsko vzgojo na XYZ College, kjer sem se ukvarjal med tekočimi dejavnostmi za otroke in odgovarjal na telefone, načrtoval srečanja staršev in učiteljev ter opravljal druge organizacijske naloge.
Prav tako sem delal kot pripravnik za ravnatelja 123 osnovne šole, ki je opravljal različne naloge v pisarni, pri tem pa je skrbel tudi za vsakodnevne naloge akademskega administratorja.
Priložil sem svoj povzetek in rad bi govoril z vami o tem, kako bi lahko pomembno prispeval k dnevnim operacijam šole Greenwood School. V naslednjem tednu vas bom poklical, da bi razpravljali o organizaciji razgovora. Hvala za vaš čas in razmislek.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Susan Sharp
123 Glavna ulica
Mesto XYZ, NY 11111
E-pošta: susan.sharp@mail.com
Celica: 555-555-5555