Prvič, običajno je vljudno obvestiti, kadar koli je to mogoče. Ne-show je nezaželen in zmeden za prostovoljca koordinatorja in druge prostovoljce. Čeprav vam ni plačan kot prostovoljec, ste še vedno potrebni. Organizacija bo morala ugotoviti, kako pokrivati svoje odgovornosti in čas.
Drugič, ljudje, s katerimi delate, in ko ste prostovoljci, naredite popolne osebne reference . Če boste zapustili dobro sporočilo, boste pozabili na pozitivno priporočilo za naslednje zaposlitev ali prostovoljno delovno mesto.
Kako odstopiti od prostovoljne pozicije
Tukaj je dobro pravilo: Upoštevajte vsa ista pravila za odstop od prostovoljne pozicije, ki bi jo za plačani položaj. To pomeni biti vljuden in spoštljiv za potrebe prostovoljske organizacije. Ampak, ni treba deliti veliko podrobnosti o tem, zakaj ste odstopili; pismo lahko shranite na kratko in do konca.
Koliko obvestila morate dati? Če je to mogoče, je dvomesečno obvestilo standard. Če ne morete, dajte čim več obvestil. Ni postavljenih zahtev za zapustitev prostovoljnega dela ali redne zaposlitve, zato vam je na voljo, da se odločite, koliko časa bo dal vnaprejšnje obvestilo. Prepričajte se, da vaše pismo jasno posreduje zadnji datum, ko boste na voljo kot prostovoljec.
Lahko rečete "Danes bo moj zadnji dan kot prostovoljec na XYZ-u." ali "od 1. julija ne bom na voljo kot prostovoljec".
Kako naj odstopite? Lepo je, da pošljete e-poštno sporočilo koordinatorju prostovoljcev ali kdorkoli delate s tem, da jim sporočite, da ne boste več na voljo. Če želite, pošljite uradno pisno pismo organizaciji.
Druga možnost je telefonski klic , če je to lažje za vas.
Kaj morate vključiti v vaše pismo? Vstavite lahko razlog za vašo odstop, vendar vam ni treba. Recite, hvala za priložnost. Ponudite lahko tudi pomagati pri prehodu, če je to smiselno glede na prostovoljno delo. Bodite profesionalni: upoštevajte standardna pravila za oblikovanje poslovnega pisma in skrbno popravite lektoriranje.
Če ste v prihodnosti odprt za prostovoljno delo, omenite tudi to.
Pošiljanje e-pošte s položaja prostovoljca
Ko pošljete e-poštno sporočilo o odstopu, v naslovno vrstico postavite svoje ime in odstop.
Zadeva: Vaše ime - odstop
Dragi ime,
Z velikim obžalovanjem moram vas obvestiti o svojem odstopu od odbora skrbnikov.
Moj razpored dela in družinske obveznosti so postali taki, da ne morem nadaljevati s prostovoljnim časom, potrebnim za opravljanje svojega dela na krovu, s temeljitostjo, ki bi jo želel. Umaknil se bom 1. junija 20XX.
Zahvaljujemo se vam za priložnost in najboljše želje vam in drugim članom, ki gredo naprej.
S spoštovanjem,
Ime priimek
Sample Letter Volunteer Resignation
Uporabite ta vzorec pisma o odstopu, ko pišete, da uradno priglasite organizacijo, v kateri se prijavite, da ste vi, ki ga pošljete svojemu odstopu.
Prepričajte se, da pismo ali e-poštno sporočilo prilagodite osebnim okoliščinam.
Tvoje ime
Vaš naslov
Vaša mesta, država, poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Spoštovani g. Priimek:
V bolnišnico bolnišnice ZBD sem temeljito uživala v prostovoljnem delu, vendar sem vas hotel obvestiti, da ne načrtujem nadaljevanja prostovoljstva poleti.
Zaradi mojega sprejetja v lokalni poletni program na progi in polju se ne bom mogel posvetiti potrebnim uram, ki so potrebni v bolnišnici. Vendar bi rad, če je mogoče, hvaležen priložnost, da se vrnem na moj položaj v jeseni.
Žal mi je, če to povzroča nevšečnosti.
Prosim, povej mi, če se lahko v šolskem letu vrnem k prostovoljnemu delu.
Spet cenim priložnost, ki ste mi jo dali.
Veliko sem se naučil in temeljito uživam v izkušnji.
S spoštovanjem,
Vaš podpis (črka v tiskani obliki)
Vaše vneseno ime
Preberite več: Vzorci pisma o odstopu | Primeri e-poštnega sporočila o odstopu | Nasveti za pisanje odstopov pisma