To lahko v prihodnosti pomaga, če potrebujete sklic od podjetja ali vašega upravitelja. Poleg tega je vedno dobra ideja, da pišete pomembne informacije v pisni obliki - na ta način lahko zagotovite, da je vaš zadnji dan znan, in ne more biti vprašanj o tem, kdaj odidete iz podjetja.
To tudi prikaže bodočim delodajalcem, ki zahtevajo vaše zaposlitvene zapise, da ste zapustili službo po svoji volji in ne odpuščeni.
V nadaljevanju boste našli primer izjave o odstopu, ki ga lahko uporabite kot navdih, če morate napisati lastno. Na voljo boste tudi nasvete o tem, katere informacije naj vključijo v vaše odstopno pismo in kako ravnati z osebnimi sporočili med preostalim časom v podjetju.
Primer pisnega odstopanja
15. januar 20XX
Ms. Margaret Manager
Izvršni direktor
Acme Company
456 Glavna ulica
Huntington, NY 12345
Spoštovani gospa Manager,
Pišem vam, da vas obveščam, da odstopam od svojega položaja kot skrbnika za storitve s podjetjem Acme Company. Moj zadnji dan zaposlitve bo 1. februar.
Cenim priložnosti, ki sem jih imela med svojim časom z vašim podjetjem, pa tudi s strokovnim vodstvom in podporo.
Želim vam in podjetju najboljše uspeh v prihodnosti.
Če lahko pomagam pri prehodu na svojega naslednika, prosim povej mi.
Zelo iskreno,
Podpis (črka v tiskani obliki)
Jill zaposlen
Kaj vključiti v vašo odstopno pismo
Upoštevajte, da je pismo kratko in točno - nimate dolžnosti deliti podrobnosti o tem, zakaj zapustite podjetje ali kamor sledite.
Ko pride do tega, so v vašo pismo vključene tri pomembne stvari:
- Dejstvo, da ste odstopili;
- Ko bo vaš zadnji dan dela;
- "Hvala" za priložnost, da ste delali za delodajalca.
Ker je to uradno pismo, morate tudi navesti datum, ko ste ga napisali. Če kdorkoli pogleda vaše pismo v prihodnosti, bo to pojasnilo, da ste pred odhodom pred dvema tednoma obvestili , kar je pogosto potrebno pri pogodbah o zaposlitvi.
Če imate razpoložljivost, morate tudi podaljšati ponudbo za pomoč med prehodom, ki se bo zgodila. To lahko vključuje usposabljanje za zamenjavo ali pisanje seznama vaših dnevnih delovnih nalog in / ali odprtih projektov za njihovo uporabo, tako da bodo lahko "udarili v tla", pri čemer bo čim manj motil vaš oddelek.
Enako pomembno kot informacije, ki jih vključite v vaše pismo, so podatki, ki jih izpustite. Želite pustiti dober vtis s svojim odstopnim pismom. Tudi če ste bili nezadovoljni pri svojem delovnem mestu ali pa vam ni všeč družba ali vaši sodelavci, zdaj ni pravi trenutek za izražanje teh mnenj. Pismo naj bo civilno in milostivo. Oglejte si več nasvetov za pisanje odstopne črke .
Vaše pismo je mogoče nasloviti na vašega managerja ali vašega človeškega potencialnega stika in ga lahko pošljete kot e-pošto ali pa natisnete in pošljete tiskano kopijo. Tukaj so primeri e-poštnih sporočil o odstopu, ki vam bodo pomagali pripraviti svoje predloge, poleg tega pa so na voljo tudi več vzorcev pisma o odstopu .
Kaj morate vedeti, preden odstopite
Če imate pogodbo, se prepričajte, da ste pred terminom zapustili svoje delo .
Če imate pri svojem upravitelju ali nadzorniku močan odnos, je prav tako pozoren, da se z njimi pogovarjate osebno, da jim sporočite, da boste predložili svojo uradno izjavo o odstopu. Če pustite šefu vedeti, da boste odšli, preden boste uradno odstopili, jim boste dali več časa, da bi sprejeli novice in pripravili ekipo za odhod.
Zavedajte se, da tudi če vam ponudijo dvotedenski opomin, obstaja možnost, da vas podjetje ne bo vzelo na to.
Družba lahko vaš odstop takoj sprejme. Prepričajte se, da ste finančno pripravljeni na to možnost. Samo v primeru, da bi se to zgodilo, morate tudi odstraniti svoj računalnik, preden ponudite svoj odstop. Če vas prosimo, da takoj zapustite, morda ne boste imeli časa za brisanje datotek ali napišite e-poštne naslove in imena, da boste lahko ostali v stiku s sodelavci.
Tukaj je več odstopov, kar je, in ne, kar vam bo pomagalo pri zagotavljanju, da proces odhoda iz vašega položaja gre gladko.