E-pošta je hiter in učinkovit način, kako doseči delodajalca. Pismo, poslano po pošti, lahko traja predolgo; lahko delodajalec v tem času sprejme odločitev o zaposlovanju.
Vendar pa se odločite, da boste prišli ven, poskrbite, da boste polirani, profesionalni in vljudni.
Kako napisati e-poštno sporočilo
- Pošljite ga po dveh tednih. Če niste slišali od delodajalca dva tedna po tem, ko ste poslali svoj povzetek in spremno pismo, razmislite o pošiljanju e-pošte. Ne pošiljajte ničesar prej; delodajalcu želite dati dovolj časa za branje in odziv na vašo prijavo.
- Pošljite e-pošto, če je mogoče. Delodajalci navadno raje prejemajo to vrsto sporočila po elektronski pošti; jim omogoča, da vodijo evidenco o vašem stiku, in se lahko hitro odzovejo. Če pa potrebujete še hitrejši odziv (recite, na primer, da bi morali kmalu sprejeti odločitev o zaposlovanju), lahko delodajalcu poskusite po telefonu .
- Uporabite čisto zadevo. V predmetni vrstici vnesite naslov delovnega mesta, za katerega zaprosite, in vaše ime. To bo delodajalcu omogočilo natančno vedeti, kaj je e-poštni naslov takoj.
- Bodite vljudni. Želite biti vljudno in strokovno, kot je mogoče v svojem e-pošti. Začnite z vljudnim pozdravom in uporabite delodajalca ali najemnino ime upravitelja. Začnite e-pošto tako, da se delodajalcu zahvalite, da si vzamete čas, da si ogledate in razmislite o svojem nadaljevanju.
- Skratka. Ne napišite izjemno dolgega e-poštnega sporočila. Skrbite, da bo delodajalec hitro posnet in razumel vaš namen.
- Osredotočite se na to, zakaj ste dobro pripravljeni. Na kratko opozarjamo delodajalca, zakaj ste primerni za delo. Če imate kakšne nove podatke, ki jih želite dati v skupno rabo (na primer nov dosežek na delovnem mestu), lahko to omenite tukaj.
- Vprašajte vsa vprašanja. Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z delovnim mestom ali prijavnim postopkom, jih lahko vprašate na koncu e-pošte.
- Omenite obisk. Če živite daleč, boste morda želeli omeniti čas, ko boste obiskali območje in se boste lahko srečali.
- Urejanje, urejanje, urejanje. To e-poštno sporočilo je še ena priložnost za prvi vtis o delodajalcu. Prepričajte se, da je vaš e-poštni naslov strokovno in temeljito urejen . Pred pošiljanjem preberite e-pošto; morda celo prosite prijatelja, da ga preberete.
Kako uporabljati e-poštne primere
Pred pisanjem nadaljnjega e-poštnega sporočila je dobro pregledati primere in / ali predloge e-pošte. Poleg pomoči pri vaši postavitvi vam lahko pomagajo pri iskanju vsebine, ki jo morate vključiti v svoj dokument.
Čeprav so primeri, predloge in smernice odlično izhodišče za vaše pismo, morate vedno prilagoditi svoje e-pošte tako, da ustreza določenemu delovnemu mestu, za katerega se prijavljate.
Primer nadaljnje e-pošte
Spodaj je primer e-poštnega sporočila, ki ga želite uporabiti, če niste slišali nazaj po tem, ko ste delodajalcu pošiljali povzetek in spremno pismo.
Tema Linija e-pošte: Položaj programerja - Aplikacija Jane Doe
E-poštno sporočilo:
Spoštovani g. Priimek: (če imate ime, sicer izpustite to vrstico)
Upam da si dobro. V tem mesecu sem predložil povzetek za položaj programerja, ki je bil objavljen v Times Unionju .
Zelo me zanima sodelovanje v podjetju XYZ in verjamem, da bi moje sposobnosti, zlasti moja obsežna izkušnja C + + v podjetju ABC, bila idealna rešitev za ta položaj.
Če bi bilo to potrebno, bi bil vesel, da ponovno pošljem svoj povzetek ali da bom dal dodatne podatke, ki bi jih morda potrebovali glede moje kandidature. Dosegam na 555-555-5555 ali na jdoe@abcd.com. Veselim se zaslišanja od vas.
Hvala za vašo pozornost.
Lep pozdrav,
Jane Doe
Poskusi ponovno
Če pošljete sporočilo in ga po enem tednu ne boste več poslušali, poskusite ponovno vzpostaviti stik z delodajalcem.
Če pa po tem ne slišiš ničesar, je bolje začeti razmišljati o naslednji zaposlitveni priložnosti.