8 Nasveti za izboljšanje učinkovitosti, ki jih lahko izvajate danes
Glej del 2: 6 Nasveti za izboljšanje produktivnosti .
Intervju z Jasonom Womackom o izboljšanju učinkovitosti
Susan Heathfield: Zdi se, da je veliko sistemov za izboljšanje produktivnosti in učinkovitosti zamudno, tesno in težko vključiti v vsakodnevno delovno življenje. Iščem preproste nasvete, ki bi jih moji bralci lahko dejansko počeli, kar bi jim pomagalo izboljšati njihovo učinkovitost, kakor hitro preizkušajo idejo.
To so vrste nasvetov, s katerimi se bralec stresa z glavo, čudno, da nikoli niso razmišljali o nečem, kar je preprosto, temveč koristno. Potem, voila! Novi nasvet je integriran. Lahko pomagate?
Jason Womack: Susan, ti in jaz se bova zmenila. Ljubite tako, kot mislite. Prva težava, ko se ukvarjate s tem, kako izboljšati učinkovitost, je, da so ljudje mislili na težavo. Trdno navajata dejstvo , da "nimajo časa". Torej, po privzetku imate prav .
Sistemi potrebujejo čas, da se naučijo, vzpostavijo, vzdržujejo in izboljšujejo.
Prav? Naredite iskanje v trgovini z aplikacijami iTunes za "produktivnost" in "upravitelje seznama", pri čemer boste prišli do številnih konkurenčnih sistemov; .99 centov vam bo priskrbelo aplikacijo, ki obljublja, da ... jo imenuj.
Pravi kraj za začetek in kaj bralci lahko začnejo razmišljati takoj, ni sistem, ampak proces, s katerim se lotijo prepoznavanja, zakaj morajo biti produktivni in najprej delati na njihovi uspešnosti.
Tukaj priporočam. Od vrat, naredite tri sezname - ne eno, ne 15 - samo tri.
- Stvari, da razmišljate še nekaj,
- Stvari, ki jih upravljate v naslednjih 3-9 mesecih (ti prihajajo iz tega, kar razmišljate), in
- Stvari v naslednjih 96 urah (ti izvirajo iz tega, kar upravljate).
Stvari, da razmišljate še nekaj:
- Skozi 24-urno obdobje bo večina ljudi prepoznala nekaj, o čem bodo znova razmišljale kasneje.
- Nekdo govori o počitnicah, ki so jih pravkar vzeli, in misliš: "Hmmm, o svojem poletnem dopustu bi moral govoriti z mojim zakoncem."
- Nekdo omenja seminar / konferenco, na kateri so se udeležili, in mislite, "V naslednjem četrtletju moram pogledati udeležbo na trgovinski konferenci." Nekdo na podzemni železnici ima knjigo, ki jo berete, in zaradi tega mislite ... da dobite točka.
Torej obdržite nekaj stvari, da razmišljate o inventarju. V vsakem trenutku lahko na tem seznamu najdem 15-20 stvari, in tedaj gledam tedensko, da se prepričam, da sem še vedno v te stvari. Pazite, da tega seznama ne boste naložili. To ni seznam bučnih stvari, ki bi lahko naredili v življenju.
Stvari, ki jih upravljate v naslednjih 3-9 mesecih:
90 - 240 dni je daleč stran, toda tukaj bo, preden ga boste spoznali.
Najlažji način za dostop do tega seznama je, da vzamete koledar in si oglejte naslednje 12 do 36 petkov. Vprašajte se: "Kaj naj storim do takrat?"
Delam z ljudmi po vsem svetu in pravijo, da je ena dejavnost ena najpomembnejših stvari, ki sem jih priporočil. Posodobite seznam mesečno; pregledajte tedensko. Rad bi opozoril na svoje stranke: "Vi ste vaša blagovna znamka produktivnosti. Kaj vzamete in kaj dosežete, ustvarja svojo identiteto blagovne znamke. "
Ta načrt delite z mentorjem, če ga imate. Boste želeli, da vaš mentor vidi, kaj mislite, da bi morali delati, da lahko redno vpraša, pomaga in izpodbija vaše produktivne načrte.
Stvari v naslednjih 96 urah:
Tu gumija udari po cesti - kjer se stvari končajo, resnično. 96 ur je približno toliko, kot lahko večina ljudi napovedi v prihodnosti.
Lahko samo ugotovite, kaj vas imajo naslednji štirje dnevi za vas: s kom se srečate, kaj boste počeli tam v velikem svetu, in tako naprej. Seznam mojih opravil je ravno to, in delam čim bolj težko, da bom izvedel ukrepe, ki sem jih navedel na 15 minutnih blokih dejavnosti.
Zakaj 15 minut? Enostavno: dovolj je dovolj, da dejansko naredi napredek na nečem, še dovolj kratkem, da bi ga našli med običajnim dnevom. Zaupaj mi, če jih iščeš, boš opazil 2-10 15 minutnih blokov časa, odprtih vsak dan.
Heathfield: Kakšne so tri pet največje možnosti za povprečnega zaposlenega, ki dnevno izboljšuje učinkovitost?
Womack: Ok, zanimivo vprašanje. Sam naslov knjige " Your Best Just Got Better" privablja višje performerje, nedavno promovirane in go-getterje sveta (vodstvo, prostovoljci, člani skupnosti, študentje in srednješolci, precej vsakdo, ki gre za več). Torej, ko vidim to besedo v povprečju , se moram vrniti in razmisliti še malo več.
- Izberite svoje tri MIT za dan. To so vaše najpomembnejše stvari - ne do-dos, ampak področja, na katera se želite osredotočiti, se premaknila in naslovila na dan. Medtem ko nekateri odjemalci izbirajo svoje MIT jutro, predlagam, da to storite danes , preden zapustite delo. Pustite ta seznam, kjer si ga lahko večkrat ogledate čez dan, in preverite na vsaki dve uri in vprašajte: "Kako delam na tem, kar sem rekel, da se bom danes osredotočil?"
Ustvarite procesno usmerjen pristop k upravljanju delovnih tokov. Proces, ki ga trener pripravim, je graditi možnosti v delovnem dnevu. Več ko veš, več možnosti imaš. Ko se spomnite možnosti, da nadaljujete po eni poti, ki je svojo pozornost usmerila ali se ponovno osredotočila na vašo, dve ali tri prednostne naloge in pridobili pomembno delo, lahko to odločite. - Povečajte prekinitve: Da, prebrali ste to pravico. Večina ljudi skuša zmanjšati, kolikokrat so prekinjene. Pravijo "da" na sestanke, naredijo lažne sestanke, se lotijo dela (ali njihovega prenosnika) v konferenčno sobo ali kavarno, v svojem telefonu ali izven službe v elektronski pošti vključijo sporočilo Ne motijo. upa, da bodo dobili nekaj daljših blokov neprekinjenega časa, da bi dobili svoje delo. Namesto da nadaljujete to, razmislite o čim večji možni prekinitvi.
Evo kako: Hrami lepljivih zapiskov ali 3X5 beležk v bližini. Na vrhu vsakega od njih zapišite ime osebe, ki ga veste, da vas bo nekoč danes prekinilo. Naslednjič, ko pride oseba, da vpraša: "Imate minuto?" Pravite da, in govorite tudi o nekaj stvareh, s katerimi ste prišli, ki so na vašem seznamu zanje. Upiraj se, da jih prekinete, ko pomislite na nekaj. Preprosto ga dodajte na seznam.
Predstavljajte si, koliko časa bi shranili, če bi ljudje to storili zate. Predstavljajte si, koliko časa boste prihranili, če bi se vsi med seboj prekinili dve do štirikrat manj na uro in maksimirali vsako prekinitev s takojšnjim pogovorom o dveh ali štirih stvareh, ki so jih v preteklosti že razmišljali. - Priznajte dobro delo: kdo dela kaj dobrega? Kdo počne kaj super? Od jutrišnjega dne in enkrat na dan v naslednjih petih dneh ustavite in potrdite nekoga v svoji ekipi. Naj zaposlenec zelo jasno ve, kaj ste videli, kako mislite, da pomaga premakniti misijo naprej in da cenite prizadevanja, ki jih naredijo.
V petih dneh poskusite s tem in se zavedajte svoje lastne angažiranosti v / s tem, kar počnete. Če opazite, da ste bolj vključeni, nadaljujte s tem. To bo izboljšalo vašo uspešnost in uspešnost zaposlenih, ki vam poročajo.
Več o zahvali in priznanju
- Najboljših 10 načinov prikaza priznanj zaposlenim
- 40 načinov, kako se lahko zahvalite pri delu
- 20 načinov, kako naj obvestite svoje zaposlene, ki vas skrbijo
- Tržite se za novega mentorja: vaši učitelji, trenerji, mentorji - tisto, kar jaz imenujem vašo družabno mrežo v knjigi - so se spodbudili, potiskali in vas prosili, da se izboljšate, kolikor ste prišli. Če želite preiti na naslednjo raven, morda ne želite računati na isto skupino mentorjev, kot prej. Naj nekaj, specifični ljudje vedo, da iščete novega mentorja.
Želite, da bi se nekdo srečal le nekajkrat za kavo / čaj ali za kosilo. Pojdite stran od pisarne in se usedite z nekom, ki bo poslušal, kaj delate, kam ste iti, in kaj sanjate, ne da bi vanj vključili mnenje - ali celo, nasvet.
Želite mentorja, ki bo poslušal, vprašal vprašanja, poslušal več in vas prosil, da razmislite o stvareh na načine, o katerih še niste pomislili. Dobra stvar v vaši trenutni družabni mreži je, da vam je udobno razmišljanje z njimi, in se jim zdi udobno, kaj počnete in kako to storite. Toda to je žalostna stvar glede vaše trenutne socialne mreže.
Več o mentorstvu
- Tukaj je še en nasvet o e-pošti, ki ga bralci lahko takoj izvedejo: ko e-pošto pošlješ sodelavcu, ki prosi za nekaj, dajte glagol v zadevno vrstico e-poštnega sporočila. Večina ljudi, s katerimi se ukvarjate, doseže od 50 do 200 e-poštnih sporočil na dan. Želite, da je vaša e-pošta, ki jo vidijo v svojem pametnem telefonu ali v svojem nabiralniku, in natančno vedite, kaj to zahtevate. Namesto vaše delovne vrstice premislite o svoji vrstici dejanja in si oglejte, kako stopnja odgovora narašča.
Te osem nasvetov lahko uporabite za izboljšanje učinkovitosti in produktivnosti na delovnem mestu. Zakaj čakaš? V svoji prihodnosti imate nič drugega kot uspeh in manj stresa, če vsak dan dosežete več in bolj učinkovito.