Toda njihova identifikacija je le začetek. Ko to storite, morate tudi ugotoviti, kaj storiti z njimi.
Imate možnosti. Za odzivanje na negativna tveganja obstajajo štiri strategije: Izogibajte se, prenesite, ublažite in sprejmite. Poglejmo jih zdaj.
Izogibajte se
Ko se izognete tveganju, ga nehate v celoti. Zaskrbljeni, da se posebna značilnost vaše programske opreme ne bo zmanjšala na mednarodnem trgu? Izklopi. To je primer izogibanja tveganju v celoti: postavili ste načrt, da se prepričate, da se ne bi nikoli zgodilo. To ne morete storiti z vsemi tveganji, vendar je priročen pristop k odpravljanju težav, preden se to zgodi, kjer lahko.
Prenos
Prenos tveganja pomeni, da je odgovornost za to prenesena na nekoga drugega. Najboljši primer tega je zavarovalna polica. Ko kupite zavarovalno polico, premaknete nekaj vpliva tveganja na zavarovalnico in bi bili odgovorni, če se je tveganje zgodilo.
V svoje pogodbe z dobavitelji lahko tudi napišete klavzule o prenosu tveganja.
Preden to storite, boste dobili pravni nasvet, da boste prepričani, da prenašate pravo tveganje in da boste dobili želeni rezultat. Več o ustreznih naročilih.
Blažite
Ublažitev je verjetno najpogostejša strategija odzivanja na nevarnost in je gotovo tista, ki jo najbolj uporabljam.
To je, če ste prišli do ukrepov, da tveganje manj problem, če se to zgodi.
Če imate na primer projektno tveganje, ki traja pred preskusno fazo, lahko dodate več preizkuševalcev v svoj bazen virov. Tveganje se lahko še vedno zgodi, vendar ste vsaj naredili nekaj, da bi bilo slabše, če vidite, kaj mislim.
Sprejmi
Vaša zadnja možnost za obravnavanje negativnega tveganja je, da jo preprosto sprejmete. Včasih se pojavijo težave, in to ste analizirali in odločili, da ne boste storili ničesar o tem. Sposobnost prilagajanja (če se to zgodi) je ena najboljših znanj za vodje projektov .
Sprejemanje, da se lahko zgodi tveganje, ni enako, kot da niste sprejeli odločitve ali da nimate glave v pesku. Aktivno ste in ob podpori vašega sponzorja projekta in višjega vodstva odločite, da ne storite ničesar. To je najbolj tvegano, v številnih pogledih, to tveganje pa lahko izmerite na podlagi tega, kaj bi vas stalo v smislu časa in truda, da bi uvedli drugačno strategijo za odzivanje na tveganja.
Morda je preveč drago za izvajanje katere koli druge strategije za obvladovanje tveganj, glede na vpliv, ki bi ga imelo to tveganje. Če je verjetnost, da se tveganje zgodi, majhna, ali pa bo vpliv, ki ga bo imel, če se bo zgodilo, zelo majhen, potem nič ni popolna sprejemljiva rešitev.
Te 4 možnosti obsegajo širok spekter odziva na tveganje, da bi morali najti pristop, ki ustreza stopnji tveganja, ki ste ga pripravljeni sprejeti kot projektno skupino. Najpomembnejše je, da pripravite svoj akcijski načrt in delate skozi korake, ki jih prepoznate. Potem, če se tveganje zgodi, imate načrt B že razvrščeni in lahko preprosto krmarite po težavi.