Pogledali bomo pet stvari, ki jih morate narediti, da ustvarite osnovni proračun projekta.
Uporabite svoj seznam opravil
Najprej vzemite seznam projektnih opravil. Morda imate tudi razčlenitev strukture dela, in če jo imate, je najbolje, da to uporabite. Toda seznam opravil bo storil tako dolgo, dokler celovito pokriva vse, kar morate storiti pri projektu.
Če nimate seznama opravil, je čas, da ga ustvarite. Zapišite vse, kar morate storiti, in stvari, ki jih morate zgraditi, izdelati ali dokončati, preden lahko projekt končate. Ni treba, da je v katerem koli posebnem vrstnem redu, vendar mora vse vključiti.
Končno na tem koraku, ideje možganov s svojim projektno skupino , saj mora biti nekaj, kar ste pozabili. Mnoge glave so boljše od enega!
Ocenite vsako komponento
Zdaj pojdite po seznamu in izračunajte ceno posameznega artikla. Na primer, naloga, ki pravi, da "sestavi sestanke za razpravo o zahtevah", lahko vključuje pridobivanje in najem, sejne sobe ali nakup vseh virov, ki jih potrebujete kot projektor ali flip chart pisala.
Obstaja strošek, povezan s tem, zato dobite ponudbe za najem sobe in drugo opremo in si zapišite.
Naredite to za vse na seznamu opravil, tako da boste na koncu dosegli ceno proti vsem elementom. Nekatere projektne naloge morda nimajo priložene cene, in to je v redu.
Dodajanje ocen skupaj
Nato dodajte vse svoje ocene.
To je najlažje narediti, če v preglednici vnesete seznam elementov, dodate stroške v naslednjem stolpcu in nato strnete stolpec na dnu. Naj preglednica opravi matematiko za vas! Postane vaša proračunska preglednica.
Dobra ideja je, da združite svoje stroške tudi v kategorije, tako da lahko preprosto vidite, kam gre največji del denarja. Uporabite kategorije, kot so "Začetek projekta", "Infrastruktura" ali "Usposabljanje" - izberite skupine, ki pomenijo nekaj v okviru projekta.
Dodajte nepredvidljivost in davke
Lepo bi bilo, če bi imeli kristalno kroglo in bi lahko te stroške napovedali s 100-odstotno natančnostjo, vendar verjetno niste prepričani v svojo sposobnost, da to storite! To je tisto, v katerem pride noter. To je denar, ki temelji na tem, kako prepričani, da menite, da imate ocene pravilno. Ne nanaša se na nobeno posebno nalogo. To je splošen "izredni pot" v primeru, da ste dobili kaj narobe ali pa ste po napaki nekaj storili.
Če ne veste, koliko dodatek lahko dodate, pojdite na 10% celotnega zneska, ki ste ga ustvarili v 3. koraku. To je ne-znanstvena verodostojnost, ki jo mnogi projektni menedžerji uporabljajo in vam v primeru, potrebuješ ga.
Dodajte vrstico v proračunski preglednici na dnu, ki pravi "Neprednost" in določa odstotek, ki ste ga uporabili.
Ne pozabite dodati nobenega davka na promet ali drugih davkov, ki niso izrecno že vključeni v vaše ocene posameznih postavk postavke.
Dodajte vse, in to je vaš končni znesek proračuna.
Get Approval
Zadnja stvar je, da vaš upravitelj ali projektni sponzor odobri vaš proračun. Pogovorite se z njimi o tem, kako jo sestavite in kakšne elemente sestavljajo vaš skupni proračun.
To je to! Proračunsko načrtovanje projekta je osnovno znanje vodenja projektov in ta vodnik vam bo omogočil ustvarjanje proračuna projekta.