Če Multitasking naredi manj produktivne, poskusite to
Všeč mi je bila večopravilnost.
Mislil sem, da bi postal bolj produktiven in me naredil nadčloveško, delam malo tega in malo tega hkrati, toda rezultati so se izkazali drugače: nikoli nisem dobil ničesar storjenega ob koncu dneva in je bil pogosto razočaran.
Raziskave na univerzi v Stanfordu so me tudi pokazale narobe. Forbes prenaša zgodbo o študiji Univerze v Londonu, ki kaže, da ne samo, da vam multitasking postane manj produktivna, ampak celo naredi neumno!
Potem sem naletel na GTD metodo. Zvenelo se je neverjetno in prišel sem do poenostavljene verzije, da bi mi pomagal biti bolj produktiven in vesel pri delu.
Evo, kako to storim.
01 1. Razmislite
Lahko bi bilo karkoli od podpisa poslovnega dogovora do vodenja dobrodelne akcije. Ali pa je lahko potovanje podjetja, kot v mojem primeru.
Točno sem vedel, kaj želim doseči, zato je bil to moj cilj. Ni bilo treba skrbeti, kako priti sem, ker sem vedel, da bom pozneje izpolnil podrobnosti.
02 2. Prazni
Kakor je dejal David Allen, je vaš um za to, da imate ideje, ne da bi jih držali.
Zdaj ste naredili najlažji del, pojdimo na naslednji korak: vse vaše misli iz glave.
Vedel sem, da bi večina naših zaposlenih rad obiskala Japonsko, prinesla družine in prijatelje, videla lepe javorjeve liste jeseni, poskusila znani Sanuki udon itd. In vedela sem, da moram najti razumno turistično agencijo, ki bi mi pomagala.
Za pisanje idej lahko uporabite pero ali zvezek ali jih vnesite v TextEdit, Notepad ali Google Dokumente. Ali pa naredite, kar sem naredil, uporabite preprosto beležko in mobilno aplikacijo, kot je Evernote.
Lepa stvar v tej brezplačni aplikaciji je, da kadar koli pride do misli, jo lahko takoj dodate v svoje beležke, ker je na voljo na vseh vaših napravah. Na ta način manj verjetno boste zamudili pomembne podrobnosti, kot je (na mojem projektu) preverjanje, ali je katerokoli osebje vegetarijansko ali ima alergije.
03 3. Break It
Nato postavite svoje ideje, kjer pripadajo ustreznim kategorijam in jih razbijejo v elemente, ki jih je mogoče uporabiti.
Premakni se od opombe pri izvajanju nalog na nekaj, kar vam bo pomagalo. Orodja za upravljanje opravil, zlasti tista z neomejeno številko in stopnjami opravil, kot je Quire, bodo zdaj v pripravi.
Če pogledam na moje opombe, ki so bili tako grdi in grdi, sem naredil seznam nalog, kot je "Itinerary", s podrejenimi (ali otroškimi) nalogami, vključno z "Kaj lahko obiščete", "Kakšne restavracije jesti" in "Kaj hrani v trgovini na "v projektu, ki sem ga imenoval" Osebno potovanje 2015 ".
Medtem ko ste pri tem, lahko dodate specifike, kot so datum in oznake za vaše naloge, kot so "Nujni" ali "Kasneje". To vam pravkar pomaga opomniti, kaj je treba narediti najprej. Lahko jih tudi kadar koli spremenite, če se njihova prednostna naloga spremeni.
04 4. Naredi
Končno je čas, da se spustimo do specifičnosti.
To je verjetno najbolj zamuden korak, kjer boste morali razpravljati, pomagati zunaj in dokončati vsako nalogo, preden prideš do cilja - v mojem primeru, letališču Narita, v vašem primeru ob zaključku katerega koli projekta, na katerem delate .
Na primer, mesecev, preden smo pristali na letališču Narita, smo morali najprej razpravljati o potovanju med nami. V tretjem koraku sem to razčlenil, nato pa sem moral poiskati najboljše potovalne agencije, ponovno se pogovoriti o tem, s kom bi delal, se obrnite na agencijo in tako naprej.
Na srečo sem lahko povečala določeno nalogo ali filtrirala po zapadlosti in oznaki, da bi ostala osredotočena z uporabo mojih orodij za upravljanje opravil, zato se nisem počutil pod pritiskom ali preobremenjen.
Torej, tukaj sem, dokončam to delovno mesto z mojo televizijo, iTunes je zaprt, in moja usta zaprta, medtem ko se počutim dobro in ponosna na sebe. Tudi vi ste lahko.