- Koncept, ideja, napoved ali upanje z ničemer dejansko dokumentirano. " Naš glavni direktor, ki je 63, je dejal, da se bo upokojil v dveh letih. Eden od teh dni moramo narediti načrt dedovanja. "
- Obsežen nabor dokumentov, ki se pogosto uporablja v formalnih odborih direktorjev ali na višjih vodstvenih srečanjih, ki vključujejo nadomestne karte za ključne položaje, profile položaja, zmogljivost in potencialne mreže, razvojne načrte , izvršilne profile, modele kompetenc, strategijo upravljanja podjetja in talentov ter drugi različni dokumenti. Medtem ko so se pametna podjetja trudila, da bi te dokumente racionalizirala do bistvenih maloštevilnih podjetij, se številna podjetja še vedno sklicujeta na to deset kilogramov dokumentov kot "knjigo". "Pripraviti moramo naš letni načrt za nasledstvo za prihodnjo sejo upravnega odbora. Bolje naročiti nov papir iz papirja. "
- Seznam imen, ki bi lahko nadomestili ključni položaj v organizaciji. Pogosto jih imenujemo »nadomestne karte«. Ključne pozicije so običajno položaji na ravni C, to je CEO, CFO, COO; vrste položajev, kjer bi podjetje lahko bilo ranljivo, če bi prvotni igralec zmagal na loteriji ali pa ga je udaril avtobus.
Načrt nasledstva
Načrti za nasledstvo so zaupni dokumenti, ki jih običajno vidijo samo osebe s posebnimi potrebami, odbor ali vodje na visoki ravni, ki jih je treba poznati. Lahko so vhodni in organizirani s prefinjenimi programskimi sistemi ali enostavno kot Wordov dokument.
Pri izvajanju postopka načrtovanja dedovanja sem ugotovil, da je koristno začeti s primerom ali predlogo, nato pa jo prilagoditi potrebam položaja ali organizacije. Pravzaprav, ko gre za pojasnitev, kako naj izvršitelji izpolnijo zaporedni načrt, bodo ignorirali kakršna koli podrobna besedna ali pisna navodila, ki jih boste dali, in samo intuitivno izpolnite katerikoli obrazec, ki ste ga navedli.
Devetdeset odstotkov časa dobi približno desno, ostalo pa vas pokliče z vprašanji.
Ko sem naredil Googlovo iskanje za "predloge za nasledstvo načrta", večina tistega, kar sem ugotovila, ni bila zelo koristna. Seveda, dober načrt za nasledstvo bi moral biti več kot le nekaj imen, ki so na papirju napisane, toda v praksi je to pogosto vse, kar potrebujete za večino odločitev.
Pravilni "Elementi podatkov"
Ne glede na to, ali načrtujete programski sistem ali uporabite obrazce, tukaj je "podatkovni elementi", ki jih je treba vedno vključiti skupaj z navodili. Uporabite jih, da ustvarite svojo lastno edinstveno obliko.
- Položaj: to je položaj, ki ga nameravate zamenjati nekega dne - ponavadi le peščica kritičnih pozicij, pogosto "C-level".
- Obsedenec: oseba, ki danes zaseda položaj.
- Kandidati: Imena posameznikov, ki lahko vstopijo v položaj. Ni čarobne številke, ampak navadno približno tri. Ponavadi so notranji, lahko pa tudi zunanji.
- Ocena pripravljenosti za vsakega kandidata: Nekateri indikator pripravljenosti kandidata za vstop v vlogo, tj. "Takoj, v roku enega do dveh let, v dveh do petih letih" ali oceno, kot je "visoka, srednja in nizka , "Ali" zeleno, rumeno in rdeče. "
Res je glede tega. Organizacije bodo včasih vključevale slike prvotnega in kandidatk ter jih predstavile na organizacijski shemi - dober HR programski paket bo to storil za vas. Seveda obstajajo tudi druga področja, ki jih lahko vključite, vendar se prepričajte, da so informacije nujno potrebne. Podrobnosti so lahko vključene v dodatne dokumente.
Na primer, dodatne informacije o kandidatih se lahko vključijo v profilne položaje in razvojne načrte.
Drugi elementi, ki jih je treba upoštevati
- Top tri razvojne potrebe za vsakega kandidata
- Najboljši trije razvojni ukrepi za vsakega kandidata
- Demografske informacije za vsakega kandidata, tj. Starost, spol, kategorijo EEO, lokacija, trenutna pozicija, plačni razred itd.
- Uspešnost in potencialna ocena za vsakega kandidata, tj. "3A," 1B "itd.
- Ocenjevalni podatki: ocene uspešnosti, morebitne ocene, vedenjske ocene itd
- Tveganje zadržanja za prvotnega in kandidat
- Sposobnost premestitve za kandidate ali pripravljenost za premikanje
Prepričan sem, da je več, vendar še vedno ni več vedno boljše. Močno verjamem v načinu načrtovanja nasledstva KISS. Kot mi je moj prijatelj Alex vedno govoril, "samo zato, ker lahko zbiramo informacije, ne pomeni, da bi morali."
"