Čisto ali grdo ni važno. Učinkovito.
Problem tukaj ni, da je vaša miza grdo. Težava je, da se pomembne stvari izgubijo. To bodisi pokoplje z novim materialom, ki prihaja, ali pa je v novem materialu, vendar ni opaziti.
Kot rezultat, porabite preveč časa za stvari, ki so preprosto nujne in ne za tiste, ki so pomembne.
Ko vaš šef želi vedeti, kako hitro ima lahko to poročilo za podpredsednika , ji ne želite povedati, da niste opazili beležke, ki vam jo je poslal, da zahteva poročilo. Tudi vaš šef se ne bo navdušil, da bi slišal, da je postavitev za novo linijo izdelkov pozna, ker ste jo postavili na stran in jo pokrivali in ste pozabili na to.
Nekateri vam bodo povedali, da je najboljši način reševanja tega problema čistoča miza. Drugi pravijo, da je nered v redu. Kdo je prav? Niti. In oboje.
Naraščajoča pisalna miza
Ne predolgo, je bil priljubljen izraz "neredna miza je znak nereda". Ta izraz je povzročil celotno industrijo, ki je pomagala podjetnikom, da svoje namizne računalnike očistijo kot znak njihove duševne ostrine.
Nedvomno ste videli filme, kjer šef sedi v svoji pisarni na vrhu nebotičnika v centru mesta.
Sedi za steklenim mizo brez predalov. Edini okraski so impresivna pisala za podpisovanje pomembnih dokumentov ter telefon ali interkom, da lahko naroči.
Po drugi strani...
Mnogi ljudje ne vidijo ničesar narobe s kupi papirja, ki pokrivajo namizje, celo preliti na sedeže in pisarniško tla.
Navajata uvodnice, kot so "neredna miza je znak genija" in "grdo mizo je samo znak grdega mizice."
Vsi vemo nekoga, čigar miza je tako. Ne vidite, kako lahko celo povejo, ali je namizje kovinsko ali lesno. Toda, ko jih nekaj vprašate, gredo desno na kup, listiramo z dvema ali tremi listi in izvlečemo tisto, za kar ste zahtevali.
Kaj dela zate
Obe strani sta pravilna. Vprašanje ni pravilno. Vprašanje je, kar vam bo olajšalo. Obstajata nekaj temeljnih smernic, ki veljajo za oba pristopa, vendar je ključno, da delate na način, ki vam omogoča, da boste najučinkovitejši. Skoraj vsi se morajo znebiti nekaterih neredov na vrhu svoje mize, vendar ob večini od nas nimate več kot en predmet na svoji mizi.
Mnogi ljudje hkrati delajo na večih projektih (ali skoraj istem času). Kreativne vrste občutijo potrebo po navdihu, ki jih obdaja. Detajli usmerjeni posamezniki potrebujejo količine referenčnega materiala, ki so blizu. Nekateri ljudje počutijo, da jim je delo v delavnicah videti, kako so zaposleni, in jih tako ohraniti varnejše v času odpuščanja . Drugi čutijo čisto mizo, kako učinkovito so pri opravljanju dela.
Pomembno je narediti tisto, kar dela zate.
Kako prikriti pošast
Ne glede na to, ali greste za sterilno namizno okno ali preprosto želite narediti malo več reda kaosu vašega namizja, obstaja nekaj osnovnih smernic:
- Resnično želim izboljšati.
Ne priporočam res hudega pristopa, ki ga nekateri naredijo. Na žalost, to pusti izgovore, da je preveč enostavno na sebi. Ta poskus, da postanete mizo manj nered in učinkoviteje, je odvisno od tega, kako resno si prizadevate. - Obdržite, premetite ali premaknite.
Poiščite tri posode. Označite najmanjšo "drži". Označite največji "boks". Napravite še en vsebnik z oznako »premakni«. Resnično vitalne stvari bodo šle v vašo posodo, ki bo shranjena kasneje. Vse, kar želite odpeljati domov ali dati stran, gre v posodo za premikanje. Vse ostalo gre v zabojnik. (V idealnem primeru bo vaš zaboj za zabojnika dva dela. V enem delu bodo odstranjeni smeti, drugi pa papirni izdelki, ki jih je mogoče reciklirati.)
- Začni z najstarejšim.
Z njimi lahko ugotovite, kateri kup je najstarejši. Ponavadi je najbolj oddaljena od vašega stola. Najlažje bo odstraniti predmete iz tega kupa. - Ocenite vsak kos samo enkrat
Poglej vsak element v kupu. Odločite se, v katero posodo bo šel. Ne morete ga ponovno nastaviti nazaj na svojo mizo, zato se morate zdaj odločiti. Vse dajte v eno od treh posod. Druge možnosti ni. - Vprašajte se to ...
Prvo vprašanje je, ali imam to nekje drugje ali ga lahko dobim od nekoga? Če imate kopijo v vašem e-poštnem sporočilu, v poročilu ali na mizi osebe, ki je pripravila tržno analizo itd., Vam ni treba hraniti še en izvod. Bori ga. Potem vprašajte: "zakaj potrebujem to?" Če je odgovor a) ukrepati na njej, b) storiti nekaj z njim, ko dobim več informacij od nekoga, ali c) da se sklicujem, kot delam drugo delo, ga dajte v kup kupa. (Potem, ko se znebite nereda, vam bodo te tri kategorije razvrstili, zato jih zdaj ločite, saj boste prihranili čas kasneje.) Če je bil vaš odgovor kaj drugega, premetite to točko. - Bodite neusmiljeni. Bodi pogumen.
Ko napredujete skozi vsak kup, se bližate in blizu tistim, ki so pravkar prišle, bodite neusmiljeni v svojih odločitvah. Ne vzemite zapornikov. Če ga dejansko ne potrebujete, ga udarite. In bodite pogumni. Ne obesiti se na nekaj, samo zato, ker bi te nekega dne lahko nekdo vprašal o tem. Ne gradite trdnjavo papirja, da bi se zaščitili.
Upravljajte težavo
Vaše namizje ni nujno, da je sterilno in popolnoma brez papirja, čeprav je to mogoče, če to pomaga. Vaš cilj je organizirati namizje, tako da bo povečal vašo učinkovitost. Če to pomeni nekaj več kupov na mizi kot oseba s sosednjimi, to je v redu - pod pogojem, da vse, kar ste hranili, pomaga doseči svoj cilj povečane učinkovitosti .