Organizirajte se sami
Morda je najpomembnejša tajna upravljanja s časom , da najprej naredite prave stvari.
Težko je izgubiti pozornost in preživeti veliko časa na stvareh, ki so nujne, vendar niso pomembne. Trik je, da ostanejo osredotočeni na pomembne stvari in ne izgubljate omejenega časa na kaj drugega. Tukaj je nekaj načinov za to.
- Preberite pravilnik 80/20, znan tudi kot Paretojev princip . Ta članek podrobno pojasnjuje pravilo in pove, kako ga lahko uporabite za učinkovitejše upravljanje časa in številnih različnih vidikov vašega življenja.
- Get A To Do List, ki deluje . Nekako se zdi, da v danih dneh ni dovolj časa za dokončanje vseh stvari na vašem seznamu opravil. Tukaj je sistem, ki je delal zame. Lahko tudi za vas.
Organizirajte svojo pisarno
- Vsak dan vam je vrženo več informacij. Preveč si zaposlen, da se takoj spopadeš. Sedaj se lahko boriš nazaj. Preberite, kaj je narobe s Messy Desk?
Organizirajte svoj urad / kockico
Ni pomembno, ali imate vogalni prostor z ekspanzivnim pogledom ali pa ste v prostoru brez oken, vedno lahko storite, da organizirate ostalo svojo pisarno (zunaj vaše mize, kot je opisano zgoraj), ki vam bo pomagal bolj produktivno.
- Izberite pohištvo, ki deluje za vas. Vedno sem raje delal tako, da je stala miza, vgrajena v mojo omarico, ki jo lahko dvignem ali spustim električno, kar mi omogoča, da delam, bodisi sedel ali stoj, je bilo lepo. Prav tako nisem mogel delati brez moje bele barve. Naredim seznam, skica diagrama poteka in možgane na tablo, da jih lahko izbrišem in po potrebi prilagodim.
- Mnogi ljudje verjamejo v moč Feng Shui. Preberite Rodika Tchi, ki ponuja posebne nasvete, vključno z
Organizirajte svoje dohodne informacije
- Večina e-poštnih programov vam omogoča orodja za upravljanje e-pošte in zmanjšanje nereda. Ta članek vam bo pokazal, kako jih uporabiti, da bi dobili elektronsko pošto pod nadzorom in se izognili email plazu.
- Ko ste očistili namizje, se lahko zdi, da je izguba bitke, da je čista. Ampak lahko vodite papirni tok na mizi, da ne pridejo ven iz rok.
Organizirajte shranjevanje
V to težavo sta dva dela - kaj naj hranijo in kako jih shranite, da jih boste lahko našli, ko jih potrebujete.
- Filing sistemi
Obvladovanje vašega zbirnega sistema - Kako dolgo hraniti državno davčno evidenco - po državi
Organizirajte svojo ekipo / organizacijo
- Zgoraj, navzdol ali vstran je boljše upravljanje drugih ljudi v vaši organizaciji, lažje bo vaše delo. Morate se uspešno povezati , ne samo s svojimi vrstniki, ampak tudi z vašimi šefi in zaposlenimi.
- Ne postavljajte pravih ljudi v napačna delovna mesta
- Ustvarjanje org chart za vaš oddelek ali za celotno podjetje je precej enostavno. Tukaj je hiter vodič o izdelavi org grafike
- Vsi, ki želimo, da se dogovorimo, ko bomo predstavili zahtevo. Pogosto pravi ali ne. Težava morda ni v tem, kar ste prosili. Namesto tega je morda v tem, kako ste ga zaprosili.