Tri skrivnosti časa
Obstajajo trije ključni elementi upravljanja časa. Na najpomembnejših stvareh se morate najprej osredotočiti na omejeno količino časa.
To uro morate učinkovito uporabiti. In to dejansko morate storiti, namesto da bi le govorili ali razmišljali o njih.
Najprej naredite prave stvari
Morda je najpomembnejša tajna upravljanja s časom, da najprej naredite prave stvari. Težko je izgubiti pozornost in preživeti veliko časa na stvareh, ki so nujne, vendar niso pomembne. Trik je, da ostanejo osredotočeni na pomembne stvari in ne izgubljate omejenega časa na kaj drugega.
- Pravilo 80/20, znano tudi kot Paretojev princip , pravi, da je 20 odstotkov vsega vedno odgovorno za 80 odstotkov rezultatov. Na primer, dvajset odstotkov izdelkov bo imelo osemdeset odstotkov pomanjkljivosti. Ta članek podrobneje pojasnjuje pravila in pove, kako ga lahko uporabite za učinkovitejše upravljanje časa in številnih različnih vidikov vašega življenja.
- Prihranite lahko čas s tem, ko veste, kdaj in kdaj se obesite, če ima delavec težavo. Vodje morajo zaposlenim pustiti lastne napake, da bi se lahko naučili od njih. Lahko jih usposobimo in jim svetujemo, vendar so dejanske izkušnje pogosto najboljši učitelji. Dober upravitelj se bo torej obesil in se upiral impulzu, da skoči vsakič, ko se zaposlenec srečuje s težavami.
- Enkrat se ne morete obesiti, je težko zaposlen. Mnogi menedžerji se borijo z upravljanjem težkih zaposlenih . Morda ste skušnjani, da se ne bosta ukvarjala z njimi, in upamo, da se bo stanje izboljšalo sami. Ne bo. Te vrste nalog bo trajalo manj časa, če jih takoj naslovite, namesto da bi čakali, in potem morali imeti kasneje več časa.
Učinkovito uporabite čas
Tudi ko obvladujete časovno skrivnost pri upravljanju le na pomembnih nalogah, še vedno morate biti učinkoviti s svojim časom, če želite, da vse naredi.
- Ne moreš resnično Multitask. Včasih sem bil velik oboževalec večopravilnosti, vendar sem postal pretvornik v "chunking". Ime ni tako razburljivo, vendar so rezultati impresivni. Uporabite Chunking Namesto Multi-tasking in boste dobili več storiti v manj časa.
- Mnogi ljudje poskušajo uporabiti sezname, ki jim pomagajo pri upravljanju časa. Še vedno se nekako nikoli ne zdi, da je dovolj časa v dnevu, da bi vse naredili. Uporabiti morate seznam opravkov, ki vam pomaga ohraniti svoje prednostne naloge . Tukaj je sistem, ki je delal zame. Lahko tudi za vas.
- Edini zadnji ključ za učinkovito uporabo vašega časa je, da ne prevzamete več, kot ga lahko rešite. Veliko krat, to pomeni, da vedo, kdaj svojemu šefu reči ne .
Ustvarite stvari
Veste, kako pomembno je, da najprej opravite prave stvari, in dobro ste, da učinkovito uporabljate svoj čas. Toda nobeden od teh ne bo dobil nobenega dobrega brez tretje tajne upravljanja - moraš dejansko opraviti stvari. Ni dovolj, da bi vedeli, kaj storiti, razmišljati o tem, kaj počnejo ali govori o tem.
Moraš dejansko opraviti stvari.
- Ne dovolite, da bi "analiza paraliza" preprečila, da bi se stvari končale. Načrtovanje je pomemben del dela, ki ga opravljamo, vendar to ni končni cilj. Ne pustite, da bi proces dosegel rezultate. Naredite svoje načrtovanje, vendar ne pozabite, da je treba opraviti delo.
Spodnja črta
Obstajajo tri časovne skrivnosti upravljanja. Najprej se osredotočite na najpomembnejše stvari. Učinkovito izkoristite čas. In dejansko opravite stvari. Bolj ko jih boste uporabili, več boste opravili na tem, kar je resnično pomembno.