Uporabite Te 6 korakov za usposabljanje zaposlenih za izboljšanje njihove delovne uspešnosti
Treniranje pogosto daje pozitivne povratne informacije o prispevkih zaposlenih . Zaposleni morajo vedeti, kdaj so učinkoviti sodelavci. S temi pozitivnimi povratnimi informacijami zaposleni znate tudi dejanja in prispevke, ki jih želite okrepiti, tako da jih boste videli več.
Treniranje Ko obstajajo težave s storitvami
Hkrati redno treniranje prinaša vprašanja zaposlenosti pozornost zaposlenih, če so majhne. Vaše povratne informacije o treningu pomagajo zaposlenemu, da popravi te težave, preden postanejo pomembne odvračilnosti od njene uspešnosti.
Cilj izvajanja inštruiranja ni, da bi se delavec počutil slabo, niti ni zagotovljeno, da bi pokazali, koliko strokovnjaka s področja HR ali manager ve. Cilj treniranja je delo z zaposlenim za reševanje težav pri izvajanju in izboljšanje dela zaposlenega, ekipe in oddelka.
Zaposleni, ki se pozitivno odzivajo na treniranje in izboljšujejo svojo uspešnost, lahko postanejo cenjeni prispevki k uspehu podjetja. Zaposleni, ki se ne bodo izboljšali, bodo uvrščeni v uradni načrt za izboljšanje učinkovitosti, znan kot PIP . S tem se ustanovi formalni postopek, v katerem se manager redno sestaja z manj uspešnim zaposlenim, da zagotovi poučevanje in povratne informacije.
Na srečanjih ocenjujejo tudi, kako uspešen je zaposlenec pri doseganju ciljev uspešnosti, ki so bili našteti v PIP. Na splošno, do trenutka, ko je zaposlenec prejel PIP, je osebje Kadrovskih služb pomembno vključeno na sestanke in pri pregledu napredka in uspešnosti zaposlenega.
Zaposleni, ki se ne bodo izboljšali, ko bodo v PIP verjetno našli zaposlitev, bodo prenehala delovati .
Drugi primer izvajanja treninga
V drugem primeru uporabe treninga za izvedbo lahko managerji uporabijo treniranje uspešnosti, da bi pomagali zaposlenim, ki so učinkoviti sodelavci, in se še bolj učinkovito udeležujejo. Dobro je, treniranje lahko zaposlenemu pomaga nenehno izboljševati svoje znanje, izkušnje in sposobnost prispevati.
Od leta opazovanja trenerskih vodstvenih delavcev časovno vodstvo porabi za učinkovitejše treniranje s svojimi najboljšimi , najbolj prispevajo sodelavce, je čas dobro porabljen. Večja je verjetnost, da bodo organizacije in upravni oddelek ter prednostne naloge dali vse večje rezultate.
Ironično je, da mnogi menedžerji ugotovijo, da večino svojega časa preživijo s svojimi težavnimi ali slabimi delavci. To je kljub dejstvu, da je najpomembnejša vrednost njihovega časa in naložb v energijo iz nasprotne prednostne naloge.
Treniranje je učinkovito orodje za menedžerje, da si prizadevajo, da bi pomagali zaposlenim uspeti in zlasti pomagati zaposlenim povečati svoje spretnosti in njihove potencialne priložnosti za napredovanje ali stranske poteze na bolj zanimive položaje .
6 Trenerski koraki
Uporabite teh šest korakov, da zagotovite učinkovito podporno coaching svojim zaposlenim, ki poročajo.
- Pokažite zaupanje v sposobnost in pripravljenost delavca, da reši težavo. Vprašajte njega ali njo za pomoč pri reševanju problema ali izboljšanju njihove uspešnosti. Prosite zaposlenega, naj se pridruži z vami, s ciljem povečati učinkovitost zaposlenih kot prispevek k vaši organizaciji.
- Opišite težavo glede učinkovitosti zaposlenega. Osredotočite se na težavo ali vedenje, ki ga potrebuje izboljšanje, ne na osebo. Uporabite opise vedenja s primeri, tako da vi in zaposleni daste pomen . Vprašajte delavca o položaju. Ali vidijo isti problem ali priložnost, ki jo naredite?
- Ugotovite, ali obstajajo težave, ki omejujejo sposobnost zaposlenega, da opravi nalogo ali doseže cilje. Štiri skupne ovire so čas, usposabljanje, orodja in temperament. Določite, kako odstraniti te ovire. Ugotovite, ali zaposleni potrebuje vašo pomoč pri odstranjevanju ovir, ki so ključna vloga managerja ali če jih lahko sam sam reši.
- Razpravljajte o možnih rešitvah problema ali ukrepih za izboljšanje. Zaposlujte zaposlenega, da pojasni, kako odpraviti težavo ali ga preprečiti. Z visoko uspešnim zaposlenim govorimo o nenehnem izboljševanju.
- Dogovorite se o pisnem akcijskem načrtu, ki navaja, kaj bo storil delavec, vodja in po možnosti strokovnjak za človeške vire, da bo odpravil težavo ali izboljšal situacijo. Določite temeljne cilje, ki jih mora zaposleni izpolniti, da dosežejo ustrezno raven učinkovitosti, ki jo organizacija potrebuje.
- Nastavite datum in uro za spremljanje. Ugotovite, ali je potrebna kritićna povratna pot , zato upravitelj ve, kako napreduje delavec. Ponujati pozitivno spodbudo. Izrazite zaupanje v zmožnost zaposlenega, da se izboljša. Vendar priznajte, da je zaposlen le edina oseba, ki je odgovorna za izboljšanje uspešnosti . Kolikor poskušate pomagati, je on odgovoren.
Vašim poročevalskim delavcem lahko pomagate izboljšati svojo trenutno uspešnost ali v primeru že učinkovitega zaposlenega pomagati, da postanejo učinkovitejši. Usposabljanje za uspešnost je močno orodje, ko upravljavci izkoristijo svojo uporabnost.