Oglejte si zgodbo o uspehu pri izboljšanju učinkovitosti - pogosto se dogajajo
Novozavestni vodja tovarne organizacije 150 oseb je nesrečen pri ključnih rezultatih, ki jih je pričakoval njegov šef. Komunikacijsko izboljšanje in izboljšanje učinkovitosti nista vplivali niti niso pokazali, da se je upravljavec lahko izboljšal.
Vodja upravitelja, podpredsednik proizvodnje, je postal vse bolj nezadovoljen z uspešnostjo upravitelja tovarne.
Formalni PIP je bil razvit za vodjo tovarne, ki je navedel enajst ciljev in njihove ukrepe uspeha . Zagotovljen je bil devetdesetdnevni čas, saj so bili ti cilji izzivi in ne kratkoročni elementi, ki bi jih bilo mogoče doseči.
Upravitelju je dobil močno, podporno okolje, v katerem so bili njegovi nadzornikovi pričakovanja za njegov uspeh ključni dejavnik. In ugani kaj? Uspel je nad svojimi najbolj divji sanjami. Vse, kar je bilo potrebno, je bila resna usmeritev glede tega, kaj je moral narediti za uspeh.
S specifično smerjo, kot je bila formalno določena v PIP, je zbral celotno ekipo, štiri nadzornike in več članov svojega podpornega osebja ter delil PIP s svojimi enajstimi ključnimi cilji. Prosil je za pomoč pri doseganju ciljev, tako da bi (in oni) lahko uspel v očeh svojega šefa. So naredili.
Torej, gledanje tega procesa, ki se izvajajo, so vsi vključeni verniki v moč dobro načrtovane, merljive PIP, ki je okrepljena s pozitivno in izrazito merljivo podporo in spodbudo.
Upravljanje učinkovitosti: načrt za izboljšanje učinkovitosti
Načrt za izboljšanje učinkovitosti (PIP) je zasnovan tako, da olajša konstruktivno razpravo med uslužbencem in njegovim nadrejenim in pojasnjuje natančne delovne uspešnosti, ki jih morajo izboljšati.
Izvaja se po presoji upravitelja, ko postane potrebno, da pomaga uslužbencu izboljšati svojo uspešnost.
Vodja, s prispevki prizadetega delavca, razvije načrt izboljšanja; Namen opisanih dejavnosti je pomagati zaposlenemu doseči želeno raven uspešnosti.
PIP se razlikuje od postopka načrtovanja razvoja (PDP) v količini in količini podrobnosti. Ob predpostavki, da zaposlenec že sodeluje v celotnem PDP-postopku v podjetju, mora oblika in pričakovanje PIP omogočiti upravitelju in uslužbencu, da večjo stopnjo jasnosti sporočita glede specifičnih pričakovanj.
Na splošno ljudje, ki učinkovito opravljajo svoja delovna mesta in izpolnjujejo pričakovanja procesa PDP, ne bodo morali sodelovati v PIP. To je redek, slaboten delavec, čigar uspešnost lahko po njegovem mnenju izboljša s pomočjo, ki je navadni udeleženec v PIP.
V vseh primerih je priporočljivo, da upravni direktor in kadrovski oddelek pregledata načrt. To bo zagotovilo, da bodo zaposleni doživeli dosledno in pošteno obravnavo v oddelkih in v celotni družbi.
Vodja bo spremljal in posredoval povratne informacije zaposlenemu v zvezi s svojo uspešnostjo na PIP-ju in lahko po potrebi opravi dodatne disciplinske ukrepe , če je to utemeljeno s procesom Progressive Discipline organizacije.
Nadzornik mora pri uporabi dokumenta pregledati naslednjih šest postavk z zaposlenim.
- Navedite točno uspešnost, ki jo je treba izboljšati; biti specifični in navajati primere.
- Navedite raven pričakovanja glede delovne uspešnosti in jo je treba izvajati dosledno.
- Ugotovite in navedite podporo in vire, ki jih boste zagotovili, da boste delavcu pomagali pri uspehu.
- Komunicirajte z načrtom za zagotavljanje povratne informacije zaposlenemu. Navedite čas srečanja, s kom in kako pogosto. Navedite meritve, ki jih boste upoštevali pri ocenjevanju napredka zaposlenega.
- Navedite možne posledice, če standardi učinkovitosti, ki jih določite v dokumentu, niso izpolnjeni.
- Navedite vire dodatnih informacij, kot so Priročnik za zaposlene in vse, za kar menite, da bodo pomagale zaposlenemu izboljšati svojo uspešnost.
Zdaj, ko ste uradno zavezani, da boste svojemu uslužbencu pomagali izboljšati svojo uspešnost, prosimo, uporabite obrazec, ki sledi, da dokumentirate to zavezo.
Obrazec načrta za izboljšanje učinkovitosti
Ime zaposlenega:
Naslov:
Oddelek
Datum:
Uspešnost, ki jo potrebujejo izboljšave: (Navedite cilje in dejavnosti, ki jih bo zaposlenec sprožil, da bi izboljšal učinkovitost. Vključite razvoj znanja in spremembe, potrebne za izpolnitev pričakovanj glede delovne uspešnosti .)
Ciljni datum za izboljšanje.
Pričakovani rezultati: po potrebi navedite meritve.
Datumi za pregled napredka zaposlenih in nadzornika.
Napredek pri datumih pregleda.
Podpis delavca: _____________________________________________
Datum: __________________________________________________________
Podpis nadzornika: _____________________________________________
Datum: __________________________________________________________
Zaključek
Formalni načrt za izboljšanje učinkovitosti ne bo pomagal vsakemu zaposlenemu izpolniti pričakovanj o uspešnosti vsakič, ko boste uporabljali postopek. Toda, če vaša organizacija pristopi k orodju pravilno, kot orodje za uspešno delo, boste imeli uspeh.
Zavrnite razmišljanje o PIP kot prvem koraku v zaposlenem, ki zapusti zaposlitev. Če ste prepričani, da vaš zaposleni ne bo uspel v PIP-u, zakaj bi ga sploh napisali? Samo prekinite zaposlitev osebe . To prihrani veliko bede in tesnobe po vsem in na poti. Uporabite PIP, če iskreno verjamete, da je delavec sposoben izboljšave.
Izjava o omejitvi odgovornosti: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, medtem ko so veljavne, niso zagotovljene za točnost in zakonitost. Spletna stran bere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se razlikujejo od države do države in države. Prosimo, poiščite pravno pomoč ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da boste zagotovili, da bodo vaše pravne interpretacije in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so za nasvete, ideje in pomoč.