Kako dolgo ste delali kot paralegal? Kakšno je vaše izobrazbeno ozadje?
Na University of West Florida imam dve dodiplomski stopnji: diplomant iz politologij (2000) in diplomant iz pravnih študijev / predpristopni študij (2006).
Leta 2010 sem diplomiral na Univerzi George Washington University, magisterij iz pravosodnih študij (MPS). Nedavno sem praznoval svojo 10-letno obletnico pravnega poklica, od tega 9 let, ko sem delal za samostojnega odvetnika in nato več sodnih postopkov podjetja v Pensacola, Florida. Pred letom dni sem sprejel svoj trenutni položaj in se preselil v Washington, DC, da bi delal za pravni oddelek ameriškega združenja univerzitetnih profesorjev (AAUP), kjer podpiram naša dva odvetnika in generalni svetovalec AAUP-a.
Kakšne so vaše dnevne odgovornosti kot neprofitne paralegalne pri ameriškem združenju univerzitetnih profesorjev?
Naš oddelek podpira dejavnosti AAUP na več načinov: odzivanje na vprašanja o pravu visokega šolstva pri profesorjih, akademskih upraviteljih, odvetnikih in drugi; spremljanje pravnega razvoja v visokem šolstvu po vsej državi; vodilne delavnice in predstavitve o zakonodaji o visokem šolstvu; sodelovanje s strokovnjaki iz vsega sveta pri predložitvi sporočil amicus curiae v ključnih pritožbenih zadevah pred vrhovnim sodiščem Združenih držav in državnimi ter zveznimi pritožbenimi sodišči, da bi zaščitili dobre akademske prakse in ustrezen proces; in sledenje pravnim posledicam zakonodaje in njenega izvajanja v organih izvršilne veje.
Poleg tega opravljamo tudi interno pravno delo, ki je pomembno za: upravljanje in upravljanje nepridobitnih združenj, vključno z davčnimi , lobističnimi in dobrodelnimi vprašanji; vprašanja zaposlovanja, povezana z delodajalci; in vprašanja sindikatov / delovnega prava, ki so pomembna za naše odnose s povezanimi pogajanji o kolektivnih pogajanjih.
Na splošno so moje pristojnosti opravljanje vsebinskih pravnih raziskav o različnih pravnih vprašanjih; pripravo memorandumov o obtoku izvršilnemu upravnemu odboru in povezanim osebam, pravnih načrtih za javni promet in predstavitvenih gradivih odvetnikov za fakultetske konference in delavnice; usklajevanje zbiranja podatkov iz različnih oddelkov in našega upravnega odbora, da bi pripravili letne revizije in poročila o skladnosti s predpisi; upravljanje pooblaščene pravne službe AAUP; preizkušanje in odzivanje na vprašanja fakultete v zvezi s splošnimi pravnimi vprašanji, prošnjami za pomoč amicus curiae in finančno podporo iz sklada za pravno obrambo AAUP; organizacija notranjih postopkov vodenja evidenc naše službe; usklajevanje letnih pravnih / notranjih preiskav in intervjujev ter pomoč pri njihovi usmerjenosti; ter periodično pregledovanje in posodabljanje notranjih oblik oddelka in standardnih operativnih postopkov.
Moja dnevna naloga se zelo razlikuje, čeprav se najbolj stalno ponavljajoča se dolžnost odziva na preiskave fakultete, od politike AAUP glede številnih vprašanj, ki vplivajo na višje izobraževanje, in splošnih informacij o pravnih vprašanjih, do prošenj za napotitev na odvetnike, ki jim lahko dajo določene pravne nasvet.
Fakulteta - naši člani - so srce naše organizacije in pomembno je, da se jim čim bolj pravočasno odzoveš.
Katere veščine potrebujete za uspešno delovanje v vaši trenutni vlogi kot neprofitni paralegalni / programski asistent?
Moja vloga zahteva sposobnost opravljanja vsebinskih pravnih raziskav in nato pisanja materialov, ki posredujejo pravne informacije v nepravnem / tehničnem jeziku ali v laični obliki. Medtem ko je naša publika na splošno učna sposobnost akademskih krogov, moramo še vedno biti sposoben prenašati pravne informacije v jasnem, jedrnatem in relativnem jeziku.
Moja vloga zahteva tudi odlične medosebne komunikacijske sposobnosti pri obravnavi različnih osebnosti našega upravnega odbora, sodelavcev, fakultete na splošno in drugih odvetnikov in svetovalcev, s katerimi sodelujemo pri različnih projektih.
Druga pomembna znanja so sposobnost določanja prednostnih nalog , več nalog in zaznavanja, kadar je za vprašanje potrebno odgovoriti s pravnega, političnega ali postopkovnega vidika.
Naša pisarna zahteva znanje o Wordu, Excelu, Power Pointu, Outlooku in Adobeu. Prav tako moramo vedeti, kako navigirati Lexis, PACER in druge spletne strani upravnih agencij in podatkovne baze.
Kaj najbolj uživate v neprofitnem položaju?
Osebno mislim, da imam najboljšo službo v državi! Delam za organizacijo, ki združuje mojo strast do prvega vprašanja o spremembi zakona s svojimi pravnimi veščinami . Imam zadovoljstvo, da lahko pomagam ljudem. Ali je to preprosto kot nudenje fakultete z napotitvami odvetnikov ali malo bolj vključeno v opravljanje pravnih raziskav, da se odzove na vsebinsko zahtevo po pravnih informacijah ali pomagajo pri urejanju amicus curiae v primeru, ki implicira načela akademske svobode, vključno z svobodo govora in mandata, vsak dan prispevam k delu naše organizacije, ki še naprej igra vlogo pri oblikovanju zakonodaje in politike, ki vpliva na visokošolsko fakulteto in ameriško družbo na splošno.
Katere izzive so edinstvene za vaš položaj?
Že eno leto sem bil v mojem položaju, zato še vedno veliko učim o edinstveni strukturi naše organizacije, o različnih vlogah našega osebja in upravnega odbora ter o tem, kako se naša pravna služba povezuje z vsemi. Učenje pisati za nepravno občinstvo je bilo izziv; to se razlikuje od priprave pravnih dokumentov, ki bodo vloženi pri sodišču. Prijavna organizacija je bila tudi malo zahtevna, saj nismo prava družba, ki obravnava spise . Moral sem kreativno razmišljati zunaj polja, da bi razvili razumljiv sistem za zbiranje podatkov za naše številne, raznolike datoteke.
Ali se zaposlitvene možnosti na tem področju povečujejo?
Nimam statističnih podatkov o rasti paralegalnih možnosti v neprofitnih organizacijah. Anecdotally, bi rekel, da je to območje nišo, kjer je prostor za rast, saj se neprofitne organizacije še naprej razširijo, rastejo in širijo svoje notranje pravne službe. Dejansko so te možnosti najbolj osredotočene v večje prebivalstvene centre, kot sta DC ali New York City, kjer ima sedež več državnih neprofitnih podjetij.
Kako lahko drugi paralegalci, ki želijo delati v neprofitni areni, prebijejo na to področje? Ali obstaja kakšno posebno usposabljanje, delovne izkušnje ali certificiranje, ki bi iskalcem zaposlitve prineslo prednost?
Vsak, ki razmišlja o neprofitni paralgiološki karieri in želi nadaljevati manj tradicionalno poklicno pot od dela v odvetniški družbi , mora oceniti, kakšne politične, ekonomske ali socialne probleme so strastne, in raziskovalne organizacije, ki se osredotočajo na ta interes. Idealist.org je odlična spletna stran, kjer lahko neprofitne organizacije in posamezniki povezujejo in si prizadevajo za medsebojne priložnosti.
V zvezi s posebnim pravnim usposabljanjem spodbujam paralegalce, ki se zanimajo za to poklicno pot, da bi se izobraževali na področju pravnih raziskav, pisanja, obdavčenja , poslovnega prava, zakona o delovnih razmerjih / zaposlovanja , pogodb in vseh vsebinskih predmetov, povezanih z njihovo strastjo, kot so okoljsko pravo, Zakon o spremembah, zakon o državljanskih pravicah itd.
Kateri so vaši najljubši paralegalni viri?
- Nacionalno združenje pravnih asistentov / paralegalov - nacionalna organizacija za paralegalce.
- Paralegal Today ListServe - brezplačen spletni forum za paralegalno skupnost, ki jo je gostila revija Paralegal Today .
- Spletno mesto projekta za vložitev več državnih podatkov - spletna stran, ki promovira enotno obrazec za vložitev in postopek, pri katerem se neprofitne organizacije lahko uskladijo s pravili o registraciji dobrodelnih naročil v vsaki državi.
Kakšna je tvoja kariera?
Moja kariera, ki je doslej bila dvojen:
- Ponudba mojega trenutnega položaja in preselitve iz Floride v DC za to, in;
- Objavil sem diplomsko nalogo.
Ali imate kakšne najljubše nasvete o praksi, ki jih lahko delite?
Imam obsežen seznam spletnih zaznamkov, ki jih organizirajo teme v podmapah, ki jih že deset let pripravljam. Jaz redno posodabljam datoteko html in jo varnostno kopičim na bliskovni pogon. Prav tako vodim lasten imenik elektronskih obrazcev, ki ga organizirajo teme v podmapah, in periodično ga podpira tudi na bliskovnem pogonu. Te vire sem prenesel z mano skozi vsak prehod na zaposlitev, tako da bom zame vedno imel moje bistvene vire. Nikoli ne veste, kdaj bo specializirana oblika, ki ste jo ustvarili za primer pred tremi leti, nenadoma ustrezna.
Ali pripadate katerim koli lokalnim ali nacionalnim paralegalnim organizacijam?
Sem član zveze zveznih zvez severozahodne Florida (NWFPA) in sedaj sodelujem na njihovih mesečnih seminarjih CLE prek oddaljene spletne vsebine na internetu. Ko sem živela na Floridi, sem služila v upravnem odboru NWFPA - eno leto kot sekretar in eno leto kot poslanka - in predsedoval sem tistemu, ki je bil nato članski odbor za stike. Trenutno delam v številnih odborih NWFPA, ki nudijo podporo prizadevanjem teh odborov pri pisanju člankov, spreminjanju našega glasila, razvijanju programa mentorstva študentov, spremljanju in poročanju o prizadevanjih in dejavnostih na področju paralegalne zakonodaje po vsej državi in načrtovanju PR / trženja kampanje za razširitev našega dosega na druge paralegalov na področju severozahodnega Florida.
Kateri drugi dosežki, povezani s paralelom, ste dosegli?
Na Floridi sem imenovala imenovanje Florida Registered Paralegal (FRP), je bila imenovana za službo v odboru za neodobreno prakso pravnega reda Florida za prvo pravosodno obtožbo - odbor A, ki je bil vročen na svetovalnem svetu za poklicno akademijo kantona Escambia, ki se je prostovoljno udeležil različnih klinike za brezplačno pravno pomoč in predstavitve na paralelnem poklicu študentom na Pensacola State College, University of West Florida in Virginia College.
Moje trenutne publikacije vključujejo:
- Diplomska naloga: "Obvezna ureditev paralegalov Florida je nepotrebna", v Anatomiji pooblaščene profesionalne strokovnjake, ki ga je sestavil in uredil Robert E. Mongue in izdal Carolina Academic Press (avgust 2011).
- "State of the Paralegal Profession: Vse oči na Floridi," v Zbirki s strani odvetniške zbornice Escambia-Santa Rosa (april, 2011).
- "Kaj pravniki želijo, da so njihovi odvetniki vedeli: pomagajte nam, pomagajte" v zbirki Pridružitvenega sveta Escambia-Santa Rosa (avgust 2011).
- "Dešifriranje paralegalne nomenklature: ovrednoteni akreditivi in programi" v dejstvih in ugotovitvah nacionalnega združenja pravnih asistentov / pravnih oseb (september / oktober 2011).
- "Dešifriranje paralegalne nomenklature: poverilnice in programi, ki so bili razloženi", v Zbirki, ki ga je združenje odvetniške zbornice Escambia-Santa Rosa (oktober 2011). (To je izpeljan iz mojega članka NALA, ki je posebej naslovljen na odvetnike in odvetnike za odvetniške družbe).
Bil sem citiran na blogu Roberta E. Mongueja, The Empowered Paralegal, in bil sem tudi profiliran na spletnih straneh mojih alma maters: Univerza West Florida in Univerza George Washington.
Ali lahko delite zabavno dejstvo o sebi?
Jaz sem najstarejša od 12 otrok in pametna teta z 10 nečakami in nečakami. Biti del takšne velike družine me je veliko naučil o osebnih odnosih in komunikacijskih veščinah. Moji bratje in sestre so mi najboljši prijatelji.