Vloga pravnih sekretarjev , znana tudi kot upravni pomočniki in pravni pomočniki, se je razvila v zadnjih dveh desetletjih. Ker tehnologija še naprej preoblikuje odvetniško pisarno, so pravni sekretarji presegli tradicionalne vloge tipkanja in odgovarjanja na telefone, da bi lahko izvajali dejavnosti z visoko vrednostjo, ko so bili rezervirani za strokovno in vodstveno osebje, kot so izbira prodajalcev, upravljanje odnosov s strankami in pripravo pravnih dokumentov.
Vendar pa so kljub praksi pravnega tajnika v praksi, velikosti podjetja ali pravne posebnosti nekatere ključne odgovornosti ostale enake. Za uspeh v današnji odvetniški pisarni ali odvetniške pisarne morajo pravni tajniki obvladati 10 spretnosti spodaj. Če želite več o uspehu kot pravni tajnik ali pravni pomočnik , preberite te lastnosti uspešnega pravnega tajnika .
01 Tehnološke spretnosti
Mnogi odvetniki nimajo niti časa niti strokovnega znanja za delo v pravni pisarni. Zanašajo se na tehnične podporne pravne tajnike, da opravljajo različne računalniške naloge, kot so: izdelava preglednic, priprava predstavitev, vnašanje časa za zaračunavanje, ustvarjanje in tipkanje dokumentov, vzdrževanje koledarjev in rokov za sledenje.
Zato bodo pravni sekretarji, ki bodo obvladali različne aplikacije računalniške programske opreme, imeli največ priložnosti za kariero . Nekatere najpogostejše tehnologije, ki jih morajo obvladovati pravni tajniki, vključujejo:
- Obdelava besedila
- Spreadsheet
- Predstavitev
- Upravljanje dokumentov
- Čas in obračun
- Koledar in priklepanje
- Transkripcija
- Namizno založništvo
- Video konferenca
02 Medosebne spretnosti
Pravni tajniki vsakodnevno sodelujejo z odvetniki, pravnimi osebami, osebjem, strankami, nasprotnimi svetovalci, sodnim osebjem, prodajalci in drugimi tretjimi strankami.
Zato so bistvene vrhunske medosebne in komunikacijske sposobnosti . Poleg osebnega stika sekretarji komunicirajo po e-pošti, telefonu in video konferenčnih sistemih.
03 Pisne spretnosti
Mislite, da odvetniki opravljajo vse pisanje? Pomisli še enkrat. Pravni tajniki so pogosto odgovorni za pripravo rutinskih dopisov in spisov ter korekturnih pravnih dokumentov, kot so vloge, dokumenti, odkritja in transakcijski dokumenti.
Pisanje je sestavni del dela pravnega sekretarja; tisti, ki razvijajo močna pisna znanja, bodo postali nepogrešljivi za odvetnike, ki jim pomagajo.
04 Organizacijske spretnosti
Odvetniki so očitno neorganizirani. Ker so pravni tajniki odvetniški "desni človek", so organizacijske spretnosti bistvene za učinkovito vodenje pravne prakse ali pravnega oddelka podjetja .
Pravni tajniki morajo hraniti papirne in elektronske datoteke, upravljati projekte, slediti več rokom, vzdrževati koledarje, razporejati sestanke, organizirati dogodke in obdržati vse urejeno in dostopno.
05 Spretnosti prepisa
Spretnosti transkripcije temeljijo na tajništvu. Poleg hitrega tipkanja (zahtevki delodajalca se razlikujejo od 50 do 100 besed na minuto), so za razumevanje glasovnih ukazov potrebne glasne spretnosti za poslušanje.
Močna slovnica, črkovanje, besednjak in jezikovne spretnosti so potrebni, pa tudi razumevanje pravne terminologije. Poleg tega morajo sekretarji biti usposobljeni za uporabo besedilnih aplikacij in transkripcijske opreme.
06 Pozornost do podrobnosti
Pozornost do podrobnosti je kritična v pravnem poklicu. Če na primer vnesite 600.000 $ v ponudbo poravnave namesto 60.000 $, bi lahko vaše podjetje stalo na stranko. Pravni sekretarji se ukvarjajo s podrobnostmi vsakodnevne prakse in pozornost do podrobnosti je v skoraj vsaki tajništvu od priprave in lektoriranja dokumentov do razporejanja sestankov in rokov za določanje rokov.
07 Poznavanje pravnih dokumentov in terminologije
Kakšna je razlika med tajnikom in pravnim tajnikom? Pravni tajniki poznajo vse stvari zakonite. Izrazi, kot so sodni nalogi, pro se in voir nasilniki, jih ne morejo izogniti.
Razumejo nianse pravnega postopka in znajo ustvarjati in oblikovati dokumente, odkrivanje in transakcijske dokumente.
08 Timsko delo
Timsko delo je ključnega pomena za vlogo pravnih sekretarjev pri zagotavljanju pravnih storitev. V vseh praksah - od velikega korporativnega pravnega oddelka do solistov - pravni tajniki morajo sodelovati z odvetniki, paralegalci, tajniki, tajniki , prodajalci in drugi, da učinkovito zagotavljajo pravne storitve.
Najučinkovitejši pravni sekretarji znajo sodelovati s sodelavci in sodelovati s tretjimi osebami, da bi opravili delo.
09 Veščine več nalog
Večina pravnih sekretarjev dela za več kot eno osebo v več kot eni datoteki. Hkrati opravlja več nalog, je pristojna pravna sekretarka.
Ve znajo združiti več nalog in konkurenčnih prednostnih nalog ter voditi rastoče delovne obremenitve v današnji zasedeni odvetniški pisarni, kjer ena oseba pogosto opravlja delo treh.
10 Raziskovalne spretnosti
Pravni tajniki opravljajo internetne raziskave za številne naloge, kot so iskanje smernic, zbiranje podatkov o strankah, raziskovanje tekmovanja in iskanje strokovnih prič.
Mnogi pravni tajniki, zlasti tisti iz malih odvetniških pisarn, opravljajo tudi paralegalne dolžnosti, vključno s pravnimi raziskavami, navajanjem preverjanja in sledenjem sodne prakse. Učenje pravnih raziskovalnih platform, kot so Westlaw ali Lexis / Nexis, vam lahko dajo konkurenčno prednost.