Pravni tajniki, imenovani tudi upravni pomočniki, pravni pomočniki ali izvršni pomočniki, opravljajo dnevne pisarniške naloge, potrebne za učinkovito delovanje pravnega urada. Poleg običajne vložitve, tipkanja, narekovanja in telefonskih odgovorov tajnika, imajo pravni tajniki posebne veščine, ki so edinstvene za pravni poklic .
Pravni sekretarji se včasih začnejo kot zakoniti receptorji, preden se vključijo v tajniško vlogo.
Izkušeni tajniki se pogosto promovirajo na višje tajniške položaje ali paralegalne položaje v pravni družbi ali organizaciji.
Pravni sekretar
Pravni tajniki pripravljajo korespondenco in vnašajo pravne dokumente, vključno z vlogami , predlogi, dokumenti, dokumenti o odkritju in sodne pozive. Vzdržujejo kompleksne sisteme za priklop, da bi spremljali nešteto rokov za vložitev pravnih zahtev; ustvarite preglednice; indeksiranje in ažuriranje vlog ter odkrivanje veziv; razporejanje urnikov , pregledi na kraju samem, zaslišanja, zaprtja in sestanki.
Pravni tajniki pripravijo tudi korespondenco in rutinske pravne dokumente, kot so obvestila o odlaganju in pravni računi. Pravni sekretarji prav tako pomagajo pri pravnih raziskavah in komuniciranju z odvetniki, strokovnjaki, nasprotnimi svetovalci, prodajalci in drugim osebjem.
Skrbi za pravni sekretar
Za pravnega tajnika je pomembno seznaniti s pravno terminologijo, predpisi državnega in zveznega sodišča, osnovnim pravnim postopkom in pravnim uradom.
Poleg odličnih tipkanja in narekovanja morajo pravni tajniki biti izredno rokovni, ker manjkajoči rok za prijavo lahko povzroči privzeto sodbo (samodejno izgubi primer).
Ker postajajo pisarniški in pravni postopki bolj avtomatizirani , morajo imeti pravni tajniki odlične računalniške spretnosti in biti sposobni obdelave besedil, preglednic, pravnih raziskav, predstavitve in časa ter programske opreme za zaračunavanje.
Poleg ključnih pravnih sekretarskih spretnosti , uspešni sekretarji imajo tudi vse ali večino teh 8 delovnih lastnosti .
Vadbena okolja
Velika večina pravnih sekretarjev dela v odvetniških pisarnah . Vendar pravna služba podjetja , vlada, podjetja javnega interesa in sodstvo zaposlujejo tudi pravne tajnike.
Izobraževanje
Pravne tajniške programe ponujajo skupnostne šole, tehnični centri in zasebne karierne šole ter zaključijo eno do dve leti. Medtem ko nekateri sekretarji v industriji nimajo formalne izobrazbe, obstajajo največ možnosti za poklicno usposabljanje za uradno usposobljene pravne tajnike, ki so zaključili nekaj višješolskega izobraževanja ali štiriletnega študija.
Certificiranje za pravne tajnike je naraščajoči trend in lahko poveča zaposlitvene možnosti. Nacionalno združenje za pravne strokovnjake (NALS) podeljuje oznako ALS pravnim tajnikom, ki opravijo štiriletni, tridelni pregled.
Plače pravnega sekretarja
Plače pravnega sekretarja se razlikujejo glede na izkušnje, geografsko lokacijo in nastavitev prakse. Plače se gibljejo od 28.000 dolarjev za strokovnjake, zaposlene v majhni družbi, do 65.500 dolarjev za višje pravne sekretarje, zaposlene v velikem podjetju, pravi Internet Legal Research Group.
Job Outlook
Povečano povpraševanje po pravnih storitvah in prizadevanja strank za zmanjšanje pravnih stroškov bi morala še naprej ustvarjati priložnosti za zaposlitev za pravne tajnike. V skladu s Centrom za karierno svetovanje podjetja Monster.com se bodo pravna sekretarska delovna mesta še naprej množila, zlasti na področju poslovanja.
Dodatni viri
Nacionalna zveza pravnih strokovnjakov je organizacija, ki nudi strokovni razvoj z zagotavljanjem stalnega pravnega izobraževanja, certifikacij, informacij in usposabljanja posameznikom v industriji pravnih storitev.