Delati kot zakoniti receptor je odličen način, da se lotite pravnega področja ali pa noge mokrišete v odvetniški družbi .
Pravni recepciji imajo priložnost, da se povežejo z vsemi ravnmi osebja v odvetniški družbi - od osebja za kopirne sobe do starejših partnerjev - pa tudi strank, nasprotnih svetovalcev, pravnih prodajalcev in drugih obiskovalcev.
Službene obveznosti
Zakonske naloge receptorja se razlikujejo glede na delovno okolje in vrsto prakse. V manjših pisarnah se lahko zakoniti receptor prav tako podvoji kot pravni tajnik za enega ali več odvetnikov. Značilne pravne recepcijske dolžnosti vključujejo:
- Pozdravljamo stranke in obiskovalce ter odgovarjamo na poizvedbe obiskovalcev;
- Odzivanje in usmerjanje dohodnih klicev v več-linijski telefonski sistem;
- Načrtovanje in usmerjanje strank;
- Vzdrževanje in načrtovanje konferenčnih dvoran;
- Ohranjanje čakalnega območja, lobija ali drugih javnih površin;
- Vročanje kave ali čaja gostom;
- Naročanje blaga;
- Skeniranje, fotokopiranje, pošiljanje in pošiljanje faksov in dokumentov;
- Zbiranje in usmerjanje pošte in ročno dostavljenih paketov;
- Preverjanje identifikacije zaposlenih in izdajanje obiskovalcev.
V manjših podjetjih lahko zakoniti receptorka ukvarja z dodatnimi upravnimi nalogami, kot so zaračunavanje, vnos podatkov, obdelava besedil, vzpostavljanje novih spisov in priprava preproste korespondence.
Izobraževanje
Na splošno je potrebna visokošolska diploma. Nekateri delodajalci bi morda želeli nekaj uradnega izobraževanja ali usposabljanja urada, pa tudi izkušnje v odvetniški pisarni.
Veliko delodajalcev zagotavlja usposabljanje na delovnem mestu .
Spretnosti
Pravni receptorji morajo imeti odlične medosebne spretnosti in spretnosti za stranke, da komunicirajo z odvetniki, partnerji, strankami, nasprotnimi svetovalci, sodnimi poročevalci , prodajalci, osebjem in drugimi. Imeti morajo tudi možnost delovanja več linijskih telefonskih sistemov in pisarniške opreme, kot so računalniki, tiskalniki, skenerji, kopirni stroji in oprema za video konference.
Močna pravopisna in slovnična znanja so pomembna za sprejemanje učinkovitih sporočil in pripravo korespondence in poročil. Poznavanje pravnih pogojev in žargona ter razumevanje različnih pisarniških obrazcev in pravnih dokumentov je prav tako ključnega pomena za delo. Nekateri zakoniti receptorji, zlasti tisti, zaposleni v malih pravnih podjetjih , morajo biti seznanjeni tudi z obdelavo besedil, preglednicami, bazami podatkov in platformami za obračunavanje.
Osebne lastnosti
Ker zakoniti receptorji so pogosto obiskovalci prvi poslovni stiki s podjetjem ali podjetjem, so poklicni videz in polirani vedenje pomembne. Druge osebne lastnosti, ki jih potrebuje za delo, so:
- Spoštovanje zaupnosti in diskrecijske pravice;
- Pozornost do podrobnosti;
- Pozitiven, optimističen odnos;
- Potrpljenje pri obravnavi težkih obiskovalcev;
- Zanesljivost.
Napredne možnosti
Pravni recepciji, ki so odlični na delovnem mestu, se pogosto promovirajo na druga delovna mesta v podjetju, kot so zakoniti nadzornik za sprejem, pravni tajnik ali paralegal .
Delovno okolje
Pravni sprejemniki delajo v odvetniških pisarnah , vladnih uradih, pravnih oddelkih podjetij , mestih javnega interesa in sodnih dvoranah.
Večina zakonitih recepcijskih delavcev uporablja standardni 40-urni delovni teden, čeprav se lahko občasno zahteva nadure. Ker receptorji redko potujejo ali delajo vikende ali večere, ta poklic zagotavlja odlično ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem za študente, starše in druge z velikimi odgovornostmi zunaj delovnega mesta. Delodajalci so na voljo delitev dela in druge prilagodljive dogovore o zaposlitvi.
Včasih lahko zahteve zasedene odvetniške pisarne in interakcije s težavnimi osebnostmi in kratkimi roki ustvarijo stresno delovno okolje.
Ker zakoniti receptorji pogosto sedijo za daljša obdobja in veliko časa preživijo s tipkovnico, lahko doživijo ezoterik ali ponavljajoče se gibalne bolezni, kot je sindrom karpalnega kanala.
Pravna Receptionist Plata
Zakonske plače za sprejemnike se razlikujejo glede na velikost podjetja, geografsko lokacijo, izkušnje in druge dejavnike. Mediana urna plača sprejemnikov (v vseh panogah) maja 2015 je znašala 20,77 USD. Ker so zakoniti receptorji specializirani, pravni sprejemniki težijo k zaslužku več kot receptorjev kot celote. V malih podjetjih in na podeželskih območjih se lahko neizkušeni zakoniti receptorji začnejo z minimalno plačo . Na visokem koncu lahko zakoniti receptorji nadzorniki v New Yorku ali Los Angelesu zaslužijo več kot 43.200 ameriških dolarjev, po podatkih Urada za statistiko dela. Srednji 50 odstotkov je zaslužil med 15,94 in 27,76 dolarja. Najnižji 10 odstotkov je dosegel manj kot 12,86 dolarja, najvišji 10 odstotkov pa je zaslužil več kot 35,05 dolarjev. Letne plače so znašale med 26.760 in 72.890 dolarjev.
Zakoniti receptorji v zasedenih pravnih praksah pogosto zaslužijo dohodek nad osnovno plačo preko nadurnih ur.
Job Outlook
Po podatkih Ministrstva za delo, Zavoda za statistiko dela, naj bi zaposlovanje raslo hitreje od povprečja za sprejemnike. Rast zaposlovanja, skupaj s potrebo po zamenjavi delavcev, ki se prenesejo na druge poklice ali zapustijo delovno silo, bo ustvarila veliko število delovnih mest za recepcijske delavce, poroča BLS.