Časovno obračunavanje 101
Ker se višja pravna nadomestila, so stranke postale bolj zavedne in tehnično znane. Posledično stranke natančneje pregledujejo zakonske račune in zaposlujejo različne aplikacije baz podatkov za elektronsko razvrščanje in analizo podatkov za obračun. Naraščajoči trend do elektronskega zaračunavanja (elektronski računi) je podprl pravne račune za povečanje nadzora, pogajanja in spora.
Naslednje nasvete vam lahko pomagajo pri ustvarjanju hitrih, natančnih in natančnih vnosov časa, ne glede na to, ali ste novi v času zaračunavanja ali veteranskega časopisa.
Podrobnosti obračunavanja z obračunom
Podrobni opisi nalog so temeljna sestavina dobro pripravljenega računa. Pomembno je, da opis vaših prizadevanj vsebuje dovolj podrobnosti, da lahko ocenjevalca merijo naravo in zasluge naloge.
Ustvarjanje pravega ravnovesja med kratekostjo in podrobnostmi je lahko težavno. Opis nalog, ki je predolg in zapleten, povečuje dvoumnost in razumevanje.
Opis, ki je prekratko, otežuje oceno primernosti opravljene naloge in porabljenega časa. Na primer, frazni frazi, kot so "pregled datoteke", "preizkusni postopek" in "pregled dokumentov", ne delajo dovolj zgodbe o tem, kaj ste naredili in zakaj ste se ukvarjali z določeno nalogo.
Namesto "pregleda dokumentov" je boljši opis "Pregled drugega pritožnika tožnika".
Izogibajte se obračunu na podlagi bloka
Blokiranje obračunov je praksa navajanja skupine nalog v povzetku bloka pod enim vnosom. Na primer: "Osnutki zasliševalnih zahtev; telefonska konferenca z dr. Brownom ponovno: strokovno poročilo; povzemite odlaganje gospoda Smitha; pregledati in popraviti dopis nasprotnemu zagovorniku. 7,3 ure. "
Stranke prepoznajo blokiranje računa kot strategijo prikrivanja neučinkovitosti. Poleg tega številna sodišča ne dovoljujejo blokiranja obračunov, ker ovira učinkovito povračilo honorarjev za odvetnike po sodbi. Učinkovitejši način zaračunavanja je ločeno prikazati vsako samostojno dejavnost in ustrezen čas.
Hitro snemanje
Snemanje časa takoj, ko opravite nalogo, je najboljši način za zagotavljanje natančnosti. Poskus rekonstrukcije dejavnosti po dnevih (ali tednih ali mesecih) po končanem dejanju je težko in spodbuja časovno "napolnjenje" (napihovanje dejanskega časa, porabljenega za nalogo, da bi zapolnili vrzeli neutemeljenega časa).
Morda vam ni všeč, da vsako nalogo vnesite v svojo programsko opremo za merjenje časa, ko jo dokončate. Zato je pametno, da razvijemo sistem za snemanje časa, ki spodbuja hitro urakovanje.
Nekateri merilniki časa narekujejo vsako nalogo takoj po tem, ko so jo izvedli in jih je treba natisniti ob koncu dneva. Drugim je lažje obdržati časovni zvezek, s čimer vsako nalogo zapiše ročno in nato vnesejo (ali ga sekretar vnese) ob koncu dneva, tedna ali obračunskega obdobja.
Zapomni si svojo publiko
Tako kot kateri koli dokument, ki ga pripravite za ponovno pregledovanje, je pomembno, da ob upoštevanju zapisov časa upoštevate svoje občinstvo. Morda poznate posameznika, ki pregleda vaše račune - morda interni svetovalec, dodeljen datoteki. Vendar pa razumete, da se pregled morda ne bo končal. V mnogih primerih račun izdela več posameznikov na različnih ravneh znotraj in zunaj podjetja, vključno s pravnimi strokovnjaki, računovodji s stranko in revizorji tretjih oseb.
Pri snemanju svojega časa je najbolje, da se izognete kraticam, slengom in zapletenim žargonom. Uporabite jedrnato pravno terminologijo, vendar upoštevajte, da lahko vaše časovne liste pregledajo posamezniki, ki niso usposobljeni v zakonu.
Seznanite se s politikami zaračunavanja strank
Vsak od strank ima svoje politike in postopke zaračunavanja. Te politike so pogosto vsebovane v pismu o zadržanju ali udejstvovanju stranke. Ti pravilniki za zaračunavanje lahko določajo omejitve za osebje, proračunske smernice, politiko izplačil in posebne časovne smernice. S spoznanjem osnovnih pravil na samem začetku lahko bolj odgovorno upoštevate svoj čas in izpolnjujete pričakovanja strank.
Korporativne stranke povečujejo uporabo zaračunavanja na podlagi opravil. Obračunavanje na podlagi opravil sledi plačilu podjetja s sodno nalogo. Vsaki vsebinski dejavnosti je dodeljena računalniška koda, ki jo izbere stranka. Kodiran račun se nato elektronsko razvrsti in analizira, kar omogoča poglobljeno analizo računa. Del seznanjanja s politikami zaračunavanja strank je učenje in pravilna uporaba številnih posebnih kod za zaračunavanje nalog, ki temeljijo na nalogah, edinstvene za vsako stranko.