Ali bodo vaše pravne podlage v pomoč strankam?
Ustrezno vodenje časa je bolj pomembno kot kdajkoli prej. Z nadaljevanjem poenotenja pasivnih pasov so zakonski računi pod nadzorom. Poudarek na pravnih pristojbinah je ustvaril kočo industrijo zakonitih revizijskih podjetij, ki pregledujejo in analizirajo pravne storitve za usmerjanje neskladij, neetične obračunske prakse, zaračunavanje napak in področja potencialnih prihrankov pri stroških. Stranke, ki ne uporabljajo neodvisnih revizijskih služb za pravne storitve, imajo pogosto notranje programe za nadzor kakovosti, ki rutinsko analizirajo račune, označene za pregled.
Izogibanje teh desetih napak pri obračunu bo pomagalo vašim zakonskim računom vzdržati pregledov. Te postavke predstavljajo približno 90% pritožb strank in revizijskih skupin.
01 Nejasni opisi obračunavanja
02 Čas padanja
Da bi izpolnili zahtevne zahteve za zaračunavanje vašega podjetja, se lahko zgodi, da napihnejo ali "padajo" čas, potreben za izvedbo naloge, zlasti če ste uspešen delavec. Take prakse pozivajo nadzor in kritiko stranke ali revizorja. Pomembno je zagotoviti, da čas, ki ga zaračunate za vsako nalogo, natančno odraža opravljeno delo in je sorazmeren s pomembnostjo in zahtevnostjo naloge.
03 Izplačila
Ker izplačila v sporu močno vplivajo na skupni proračun stranke, morate upoštevati stroške storitve glede na svojo vrednost za stranko. Na primer, ali je Federal Express treba vsak kos korespondence s svojim strokovnjakom, ko je poskus šest mesecev? Prav tako se morate zavedati politik zaračunavanja in pogodb, ki jih je določila naša stranka. Ali odjemalec zahteva uporabo določenega sodnega poročevalca ali prodajalca fotokopije? Poleg tega se nekaterim stroškom nikoli ne zaračunavajo stranki in so del režije pravnega podjetja.
04 Administrativno delo
Praksa prava neizogibno vključuje administrativne in pisarniške naloge. Večina strank v teh dneh ne bo plačala pisarniških nalog - kot so tipkanje, vložitev in fotokopiranje - ali upravne funkcije, kot so usposabljanje, priprava računov, preverjanje konfliktov ali razvoj strank. V kolikor ste sposobni, dodelite pisarniške funkcije sekretarju, vložniku ali drugim članom pravnega osebja.
05 Medobčinske konference
Stranke pogosto zavračajo plačevanje konferenc med osebjem pravne družbe; gledajo na usklajevanje, posvetovanje in razpravo o primeru ali projektu med poklicnimi strokovnjaki kot del poslovanja in s tem del režije podjetja. Interoffice konference lahko postanejo znaten strošek za stranko, saj več strokovnjakov hkrati zaračuna isti pogovor. Zato je dobra praksa, da se izognete obračunu za rutinske razprave v zvezi z datoteko z drugimi člani vašega podjetja, razen če takšne razprave vključujejo pomembne elemente, vključujejo številne zunanje stranke ali vključujejo velike časovne skupine.
06 Usposabljanje
Če ste novi v nalogi ali pravni coni, lahko vaše neizkušnje zahtevajo dodaten čas za dokončanje projekta. Stranke postajajo vse bolj nestrpne zaradi neizkušenosti in so manj pripravljene plačati stroške usposabljanja novega zaposlenega ali pravnega strokovnjaka, da bi se "vstal do hitrosti" v datoteki.
07 Podvojeno obračunavanje
Podvojeni časovni vnosi so običajna praksa med odvetniškimi pisarnami, vendar so stranke, ki se zavedajo stroškov, manj pripravljene plačati za podvajanje prizadevanj. Ali se je na zaslišanju udeležilo več partnerjev? Ali se je paralegal udeležil vsakega odlaganja? Ali so štirje sodelavci prispevali k eni kratki predstavitvi? Te postavke lahko dvignejo rdečo zastavo. Stranka lahko zavrne plačilo za celotno ali delno delo ali vsaj preučuje zadevo, da ugotovi, ali je to upravičeno.
08 Blok obračun
Čas obračunavanja za več nalog v velikih blokih je še ena rdeča zastava za stranke. Vsako nalogo morate razdeliti ločeno z ustreznim časom in zaračunavanjem za vsako opravilo. Pregledani časovni vnosi omogočajo ocenjevalcu, da bolje ugotovi ustreznost časa, porabljenega v zvezi s pomenom in zahtevnostjo naloge.
09 Pregled in revizija
Vaša stranka se lahko vpraša, zakaj ste zaračunali 43,2 ur pregledovanja in revizije kratke. Morda je bil kratek 40 strani in je vključeval več, zapletenih vprašanj in obsežnih raziskav. Ne glede na razlog, nejasni in neusmiljeni izrazi, kot so "pregled in revizija", malo storijo, da bi stranke obvestili, zakaj je pregled zaslužil tedenski čas. Namesto "pregleda" besede, kot so "ovrednotiti", "analizirati", "oceniti" ali "preoblikovati", povezujejo bolj zahtevne in s tem tudi zamudne naloge.
10 Delegabilne naloge
Pri zaračunavanju in dodeljevanju nalog zagotovite, da projekt izvaja ustrezni član pravne ekipe. Stranke lahko zavrnejo plačilo za naloge, ki jih opravijo višji merilniki časa, ki bi jih lahko prenesli na mladega, cenejšega, uslužbenca. Na primer, odvetniki, ki prebavljajo odlagališča, starejši partnerji, ki opravljajo rutinske raziskave, ali paralegalci, ki vložijo dokumente, lahko dvignejo rdečo zastavo.