Kaj morate vedeti, da bo vaš projekt uspel
1. Izvajanje projekta se začne z načrtom
Karkoli že izvajate, potrebujete načrt za preusmeritev projekta iz "projekta" v " običajno poslovanje" . Upajmo, da je to že dokumentirano ali vsaj skicirano.
To je del projekta, ki spada med projektno dostavo in zaključkom projekta v življenjskem ciklusu projekta .
Če nimate podrobnega načrta, je zdaj čas, da natančno ugotovimo, kako se bo ta del projekta zmanjšal. Preostanek tega članka vam bo pomagal.
2. Vključite operativno ekipo
Če v podjetju niste dobili običajnih ali operativnih skupin, vnesite to angažiranost. Imeli bodo lastno proizvodnjo. Če bi zgradili pisarno, bodo delali v njej. Če ste oblikovali aplikacijo za pametne telefone, jo bodo prodajali in obravnavali pritožbe strank.
Morali bi biti pripravljeni sprejeti vse, kar je, da jim daje vaš projekt.
Bonus Nasvet: zgradite zaupanje s pravimi ljudmi v zgodnjem času v projektu in na tej točki se bo vrnil.
3. Pripravite svoje materiale za usposabljanje
Bilo bi lepo, če bi vaš projekt dali nekaj tako intuitivnega, da nihče ne bi potreboval usposabljanja o tem, kako ga uporabljati, toda to je redko v primeru kompleksnih projektov, na katere danes delamo.
Če gre za majhno izboljšavo obstoječega sistema, bi lahko odnesli kratek e-poštni naslov uporabnikom in posnetek zaslona o tem, kaj se bo zgodilo drugače, ko se jutri prijavijo.
Vse, kar je več, in boste morali sestaviti nekaj resnih gradiva za usposabljanje, ki jim bodo pomagale, da se z njo lotijo.
Bonus Nasvet: Prepričajte se, da ste ljudje pripravljeni za izvedbo usposabljanja . Če greste po poti »živega« usposabljanja (ali celo na spletu samoučinkovito usposabljanje - še vedno potrebujete nekoga za snemanje gradiva), bi morali preveriti njihovo razpoložljivost. V idealnem primeru ne bi smeli sami izvajati usposabljanja kot vodja projekta.
4. Razporedi dovolj časa za usposabljanje
Usposabljanje, to je popoldne, kajne? Lahko se pripravimo na usposabljanje za zdravje in varnost pri novem osebju na kosilnici, OK?
Ne! Pogovorite se z nekaterimi osebami v svojih HR-skupinah in ugotovite, kako dolgo traja, da se zagotovi kakovostno usposabljanje. Dodajte k temu dejstvo, da boste morda morali večkrat opravljati tečaje iz oči v oči, da bi ljudje lahko bili v različnih smenih ali izven dela ali sodelovali pri nečem tako kritičnem, da se na ta dan ne morejo udeležiti usposabljanja, in lahko poglejte, kako hitro se šolanje podaljša.
Vseeno potrebujete. Skimp o usposabljanju in ne boste dobili donosnosti naložbe od uporabe v vašem končnem rezultatu. Preprosto.
5. Komunicirajte, komunicirajte, komunicirajte
Ali vsi vedo, kaj se bo zgodilo, ko bodo živeli v živo? Če je potrebno, pripravite odštevalni načrt, ki dokumentira, kdo dela vsako uro. Uspešno smo jih uporabili pri velikih implementacijah programske opreme, kjer je več korakov in skupin, ki sodelujejo pri pridobivanju nove tehnologije.
Na primer, infrastrukturna ekipa mora zagotoviti, da je strojna oprema pripravljena in da je šla skozi končne preglede. Nato ekipa platforme pripravi okolje in vzame potrebne varnostne kopije. Skupina za aplikacije izvaja namestitev in potem je migracija podatkov, ki jo potrebuje uporabnik. Vidite, kako lahko toliko gibljivih delov povzroči težave, če ni jasnega pristopa k zagonu velikega dne.
6. Spremenite svojo dokumentacijo
Vaši projektni dokumenti bodo tvorili podlago, kaj ljudje gledajo v prihodnosti, da bi ugotovili, kaj morajo vedeti o tem, kaj se je zgodilo.
Prepričajte se, da arhivirate in uredite dokumentacijo, povezano s projektom, vključno z vašimi dnevniki projekta, in vsa poročila o projektih, ki prikazujejo zgodovino in ključne odločitve. Ljudje se bodo morda morali v prihodnje sklicevati na te.
7. Naredite Change Management
Ali pa delati z nekom, ki bo to storil, če imate usposobljene vodje oddelkov ali poslovnega menedžerja o osebju.
Upravljanje sprememb na projektih je ključni dejavnik pri zagotavljanju poslovnih ugodnosti, ki jih pričakujete. Lahko pomaga vgraditi nove procese ali izdelke in preprečiti ljudem, da se vrnejo na stare načine dela.
8. Preverite prenos znanja
V redu, tako da ne boste opravljali izpitov za vaš projekt ali kaj drugega, vendar pa si naložite nekaj časa in truda, da preverite, ali so dejansko imeli na krovu znanje, ki ste ga prenesli nanje.
To lahko storite tako, da prvič zapustite prvi teden življenja ali jih vključite v projekte ali celo dovolite, da vodijo celotno izvedbo.
Bodite tam, če vas bodo potrebovali, in se pogovorite z vodstvom teh ekip, da preverite, ali so vsi prepričani, preden se premaknete.
9. Ne pozabite podatkov
Ne glede na to, ali izvajate nekaj novega ali nadgrajujete nekaj, bodo organizirani podatki nekako vključeni. Če morate podatke premakniti iz enega mesta ali sistema v drugega, načrtujte za to (in kako boste preverili, ali je vse v redu). Če ustvarjate nove vire podatkov, bodite pozorni na to, da je nova pisarna ali programski izdelek - poskrbite, da lahko podatke vnese v glavne sisteme podjetja, kot je bilo načrtovano.
V mnogih primerih je končni test v živem okolju. Pripravite tehnično ekipo in podatkovne analitike v primeru, da stvari ne delujejo tako, kot ste si upali.
10. Načrtujte svoj izhod
Ne želite biti del tega projekta za vedno, zato morate vedeti, da lahko graciozno zapustite. Zamisel je, da bo vaš raztegljiv, tako da lahko preprosto preideš v nov projekt. Ko običajno poslovna skupina stoji sami, ne bi smeli več biti potreben. Načrtujte, da se to zgodi čim prej!