Vodje v velikih organizacijah pogosto zahtevajo, da se držijo določenega procesa ocenjevanja uspešnosti zaposlenih. Kako lahko ti upravljavci izboljšajo ocene uspešnosti, če ne morejo prenoviti svojega sistema ocenjevanja zaposlenih v celoti?
Odgovor:
Vsak vodja ni sposoben vplivati ali izboljšati celotnega sistema ocenjevanja uspešnosti, v katerem morajo delati.
Toda vsak vodja lahko vzame sistem, s katerim so bili obravnavani, in postopek ocenjevanja uspešnosti spremeni v pozitiven, nagrajevalen in koristen postopek za sebe in za zaposlene, ki jim poročajo.
Vodje lahko izboljšajo ocenjevanje uspešnosti in jih naredijo učinkovito komunikacijsko , ciljno in razvojno orodje za zaposlene, medtem ko delujejo v skladu z zahtevami svojega sistema ocenjevanja uspešnosti.
Vodje se lahko začnejo z izvajanjem predlogov v teh pogostih vprašanjih glede uspešnosti (pogosto zastavljena vprašanja). Lahko končajo z zahtevanimi ocenjevalnimi listinami, vendar pa je postopek ocenjevanja uspešnosti uporaben po njihovem pristopu.
Tukaj je pet načinov, kako upravljavci lahko takoj izboljšajo ocenjevanje uspešnosti.
- Periodično, vsaj četrtletno, skozi vse leto uporabite ocenjevalni list za oceno uspešnosti zaposlenega. Dokument ocenjevanja uspešnosti je uporaben zagonski zagovornik. Združuje podatke o uspešnosti zaposlenih na enem mestu. Poročilo o ocenjevanju uspešnosti zagotavlja tekoče evidenco o uspešnosti zaposlenih. Ponuja sliko dosežkov in napredka zaposlenega skozi celo leto.
- Redno zagotavljate povratne informacije zaposlenim - ne le v letni oceni uspešnosti. Zaposleni kot so redne povratne informacije (zlasti tisočletni delavci ) in učinkoviti menedžerji vsak dan potrebujejo čas za povratne informacije zaposlenih. Upravljavci postanejo bolj prijazni s povratnimi informacijami, boljši pri posredovanju povratnih informacij in težave, preden postanejo veliki.
- Vključite zaposlene v dvosmerno razpravo, kadar je njihova izvedba tema. Izboljšate ocenjevanje uspešnosti, tako da sodelavec vključite v razpravo vse leto. Nato je uradni dan ocenjevanja uspešnosti samo razširitev običajne razprave o uspešnosti.
Učinkovite ocene uspešnosti nikoli ne govori vodja. Če upravitelj govori celo polovico časa, ocena uspešnosti ni dvosmerni pogovor. To je predavanje. Večino pogovora naj bo za delavca pozitivno, okrepljeno in razvojno. Konec koncev, to je njegova faza - pravilno. - Izboljšajte ocenjevanje uspešnosti z uporabo samoocenjevanja zaposlenih pred ocenjevanjem uspešnosti. Preveč upravljavcev daje zaposlenim kopijo dejanskega obrazca pred sestanek za ocenjevanje uspešnosti.
V najslabšem primeru manager in zaposleni izpolnijo obrazec, dajo zaposlenim oceno ali oceno, nato pa prispejo na ocenjevalno srečanje, ki se izkoplje na svoja stališča in stališča.
Še huje, nekateri menedžerji povedo zaposlenim, da izpolnijo svojo oceno uspešnosti, in če opravijo dobro delo, ga bo upravitelj podpisal. V tem priporočilu upravitelj prispe na sestanek z idejami, ki so zapisane na obrazcu; zaposleni prihaja z njihovo samo-ocenjevanje izpolniti, nato pa - se začne razpravo.
- Učinkovita ocena uspešnosti zaposlenim zaupa, da naredijo pravo stvar, če vedo, kaj je prava stvar. Zato je postavitev ciljev uspešnosti ključno pomembna, vendar je, kako postavite cilje, najpomembnejši dejavnik vseh.
Postavite cilje na način, ki krepi sposobnost zaposlenega, da načrtuje in izvaja korake, potrebne za doseganje cilja. Ocenjevanje uspešnosti mora podpirati in okrepiti pooblastitev zaposlenega , njegovo sposobnost, da se umešča na uspešne dosežke. Več o tem, kako narediti cilje uporabne .
Takšne pet idej lahko takoj uporabite za izboljšanje ocenjevanja uspešnosti.
Nasveti za ocenjevanje uspešnosti
- Kje vodstvo gre pri ocenjevanju uspešnosti?
- Kako lahko vodje izboljšajo ocenjevanje uspešnosti?
- Kako lahko upravitelj uspešno pristopi k ciljem ocenjevanja uspešnosti?