Vsak nov strokovnjak za kadrovske potrebe bo moral oceniti potrebe svojih sodelavcev in organizacije ter najti najučinkovitejši način za uporabo svojih znanj in izkušenj za doseganje ciljev organizacije. To je pristop, ki bi ga sprejeli, če začnete oddelek za kadre iz nič, ali ste novi v poklicu ali izkušeni. Krivulja učenja za slednje bo manj strma, vendar še vedno zahtevna.
Pred tem smo že pokazali nasvete o tem, kako bi začetni kadrovski strokovnjak lahko najbolje postavil temelje za svojo kariero v poklicu HR. Ti nasveti služijo tudi kot opomniki za izkušene strokovnjake na kateri koli točki v vaši karieri.
Začetek kadrovske službe iz Scratch-a
Tukaj je pot, ki jo morate spremljati, da bi uspeli v svojem prizadevanju za izgradnjo novega kadrovskega oddelka. Na dan, ko začnete novo delovno mesto, se sestane z upraviteljem, da dobi navodila o prednostnih nalogah organizacije za svoj novi oddelek.
Verjetno bo imela tudi svoja pričakovanja glede vašega položaja.
Med postopkom razgovora ste bili obveščeni o tem, zakaj se je organizacija odločila, da potrebujejo kadrovsko službo. Toda to je dan, ki pojasnjuje, da delite sliko o pričakovanjih in rezultatih, ki jih morate narediti pri svojem šefu.
Če imate srečo, ima vaša nova organizacija pisne podatke o delovnem mestu ali opis delovnega mesta, ki bodo vodili vaše korake. Toda v organizacijah, ki nimajo oddelka za kadrovske zadeve, je to vkrcanje na splošno prepuščeno posameznim menedžerjem, plačnemu seznamu in računovodstvu. Torej, boste morali ustvariti lasten proces vkrcanja . (Priporočam načrt 60-120 dni, ki vam ga pomaga vaš šef.)
Kot nov zaposleni s področja človeških virov se morate hitro naučiti in razumeti vse procese in sisteme v podjetju, ki vplivajo na HR. Prvi sistemi, ki jih je treba razumeti, so, kako so zaposleni plačani in imajo dostop do ugodnosti . Zaposleni bodo kmalu prišli k vam z vprašanji.
Po nekaj dneh, ko se osredotočite na vašo vkrcanje in kakršnekoli neposredne cilje svojega upravitelja, boste želeli sedeti z ustrezno računovodsko osebje, da se boste naučili, kako se plačajo zaposleni. Prav tako boste morali spoznati koristi, zase in tako, da lahko pomagate zaposlenim.
V nekaj mesecih ali odvisno od časa v letu boste morali od finančnega oddelka vključiti, da vas vključi v katero koli razpravo o izbiri nadomestil in koristi. To je tradicionalno skupna vloga, ki združuje kadrovske potrebe s finančnim znanjem.
To je lažji korak, če vaš položaj HR poroča izvršnemu direktorju za finance in računovodstvo - kjer se poroča o številnih delovnih mestih za kadrovanje. Ona bo posvečena vašemu uspehu zaradi službe. Toda korak se mora zgoditi kljub temu, če poročate drugje.
Seznanite se s prednostnimi nalogami in zaskrbljenostjo drugih oddelkov
Seznanite se z drugimi izvršnimi člani osebja, da bi razumeli organizacijske prioritete celotne višje ekipe. To je lažje za nekatere organizacije kot za druge. Medtem ko imate naloge svojega neposrednega managerja, morate poznati prednostne naloge in skrbi drugih oddelkov. VP je na krovu, da jim služijo.
Če ste na to pozicijo HR prenesli od nekje drugod v isti organizaciji, te osebe že poznate. Če ste novi, tudi če ste izkušeni, je to pomemben korak pri razumevanju potreb in prednostnih nalog organizacije.
Srečajte se s presekom direktorjev in sodelavcev, ki so vam vodstvo priporočile intervju. Ti zaposleni lahko veliko naučijo - hitro - o organizaciji, s katero ste se pridružili. Nikoli ne predpostavljajte, da so pogledi vodstvenih delavcev ciljni. Svet gledajo skozi drugačen objektiv kot redni zaposleni.
Medtem boste ugotovili, da so vas našli drugi zaposleni. Hočejo preživeti čas z vami iz radovednosti ali z vprašanji. Ko se oblikuje nova kadrovska služba, upadanje povpraševanja in potreba po HR lahko preplavijo novega HR zaposlenega.
Zaposleni iščejo nekoga, s katerim lahko govorijo, zaupajo in povedo vse tajne, zgodbe in težave organizacije. Pazljivo poslušajte in spoznali boste probleme in potrebe vaše nove organizacije. Uporabite čas, da spoznate svoje nove sodelavce in njihove poglede, da poglobite svoje znanje in sposobnost, da prispevate.
Postavite skupaj načrt HR in graditi zveze
Izdelajte načrt HR. Delite svoj HR načrt s svojim šefom, da zagotovite, da ta posameznik podpira cilje in načrte, ki jih razvijate. Z njo se mora strinjati in podpirati, da imate kakršno koli upanje za uspeh. Dobra zaveza in uspeh v pozitivnem pisarniškem politiki povzroča vključitev vašega šefa v vsak korak vaših načrtov in izvedbe preudarnega.
Ne bodi nerealen pri ciljih, ki si jih zasledoval v prvih 90-120 dneh v novem kadrovskem oddelku. Začnite zgodaj, da pomagate svojemu managerju, ko menite, da lahko dosežete določen korak. Tradeoffs obstajajo ne glede na vrstni red svojih prednostnih nalog. Ne morete storiti vsega naenkrat - čeprav se morda zdi, kot da je to pričakovanje.
To je razlog, zakaj sem tak stik za sporazume, prednostne naloge in zbiranje informacij. Bolje je imeti tudi nekaj zgodnjih dosežkov, kot da bi začeli številne pobude in jih ne bi dopolnili. Še vedno imaš opraviti delo. Boste preživeli čas, ki bo uresničil prvotne cilje organizacije in rezultate. Videli boste zaposlene. Nadaljevali boste svoj individualni načrt za vkrcanje. Boste sodelovali z višjimi vodji in managerji, ki bodo prispevali k ciljem in potrebam kadrovske službe.
Ta načrt bi vam moral pomagati pri oblikovanju osnove kadrovske službe iz nič. To lahko uporabite za prikazovanje tečaja, ko boste v svoji organizaciji porabili prvih 90-120 dni. Bodite prijazni do sebe in se počutite nežno in nekritično. Potreben je čas in zavzetost za izgradnjo oddelka za kadrovske zadeve. Uspeli boste.