Zaposleni lahko pomagajo kadrovskemu oddelku pomagajo Razcvetati na 3 načine
Konec koncev, za podjetja ni nič pomembnejše kot ljudje, ki ga vodijo.
Toda, bralec je poslal naslednje vprašanje: "Kakšno podporo bi HR menedžerji pričakovali od osebja?"
To je tako odlično vprašanje, da si je zaslužil odgovor. Kakšno podporo potrebujejo HR ljudje, ki nudijo osebje podporo za življenje?
Tukaj so trije načini, na katere lahko podprete oddelek za kadrovske zadeve, kar bo vaše življenje na delovnem mestu veliko lažje. In, ali ni to vaš cilj?
1. Izpolnite to dokumentacijo pravilno in takoj. Ali vam ni smešno, da vas je HR vprašal za informacije o vaši dirki, in potem vam pove, da dirka ne bo upoštevana pri odločitvah o čem? No, to ni zato, ker HR ne ve, kaj počnejo. To je zato, ker zvezna vlada zahteva od mnogih podjetij, da poročajo informacije o tekmi in spolu zaposlenih in kandidatov.
Kaj pa tiste oblike zdravstvenega zavarovanja ? VP ne pošilja teh dokumentov k vam za HR zdravje, ti so poslani k vam za svoje.
Če obrazcev ne izpolnite takoj, se lahko obtičite brez zdravstvenega zavarovanja, ki ga zagotavlja podjetje, do naslednjega odprtega vpisnega obdobja, ki bo trajalo eno leto.
Če ste mladi in zdravi in mislite, da bi raje plačali pogodbo o ugodni oskrbi (ACA), ker nimate zdravstvenega zavarovanja kot vaš delež, ne pozabite, da lahko tudi mladi in zdravi v avtomobilske nesreče, zdrsnejo na ledenih pločnikih ali pa rak.
HR bo jokal z vami, ko boste prišli s svojo zgodbo o gori in bedi, vendar če ste zamudili rok, HR ne more plačati svojih bolnišničnih računov.
Če ste bolan ali imate otroka ali morate ostati doma skrbeti za bolnega družinskega člana, se lahko upravičite do prostega časa v okviru FMLA . Ampak, morate izpolniti dokumentacijo za to, da se uporablja.
HR ni sredstvo ali nenavaden; ti poskušajo dobiti pomoč, ki jo potrebujete. (Seveda obstajajo izjeme v primeru izrednih dogodkov. Če imate srčni napad, vas ne pričakuje, da boste izpolnjevali dokumentacijo, preden pokličete 911. Kasneje lahko skrbite za dokumentacijo. Toda, če ste noseči? vedo, da bo otrok prišel, zato včasih izpolnite papirje.)
Napišite te ocene uspešnosti in samoocenjevanje. Zakaj HR skrbi? Ker HR skrbi za ljudi in skrbi za podjetje. Ocene uspešnosti zajemajo obe strani tega kovanca.
Prvič, ljudje. Če ste fantastični manager, ki nenehno daje povratne informacije pozitivne in negativne - svojim ljudem, letni pregled uspešnosti preprosto dokumentira, kar ste povedali ves čas.
Ampak večina menedžerjev ni dober pri zagotavljanju povratnih informacij. Letni pregled uspešnosti zaposlenim omogoča, da vedo, kako delajo, in kaj morajo storiti, da se izboljšajo.
Te informacije so ključnega pomena za zaposlene, ki želijo izboljšati .
Toda zakaj samoocenjevanje ? Ker mnogi menedžerji ne poznajo vsega, kar počnete. To še posebej velja za dobre zaposlene, ker šef ne čuti potrebe, da se morate vsak dan premakniti nad vas.
Torej, ko napišete lastno samoocenjevanje, izkoristite priložnost, da svojemu šefu seznanite, kako fantastičen si . Če vam to preskočite, vam manjka priložnost, in HR ne želi, da bi vam izognili priložnost, da pokažete, kako močno sijate.
Drugič, družba. Ocene uspešnosti pomagajo varovati družbo, ker so uradni zapis o tem, kaj se je zgodilo in kako se je delavec med letom izvajal. Družba lahko uporabi dokumentacijo, če potrebuje odpust delavca .
Medtem ko zaposleni raje ne bodo odpuščeni, se mora včasih končati zaposlitev .
Čeprav bo HR vedno želel več dokumentacije o slabo zaposlenem zaposleniku kot eni ocenjevanju uspešnosti, je to dobro mesto za začetek.
Ocene uspešnosti se ne uporabljajo samo za dokumentiranje informacij za streljanje, temveč za upravičevanje povišanj , napredovanj in dodelitev posebnim projektom. Potem, če se kdo vpraša, zakaj je Bob napredoval, ko Steve ni storil, lahko HR povem: "No, to kaže, da je Bob presegel pričakovanja v osmih svojih desetih letnih ciljih in da je Steve presegel pričakovanja v 7 od svojih 10 letnih ciljev, kar je razlog, zakaj napredovanje, ko Bob. "
Sledite pravilom podjetja. Čeprav menite, da vaš oddelek za kadre ne ljubi ničesar bolje, kot če bi sedel pri pripravi novih pravil, bi večina ljudi v HR menila, da bi rad delal v okolju, kjer pravila niso potrebna. Po pravilih dejansko olajša življenje vsakogar.
Kadar HR pravi: »Če ste bolni, morate pred začetkom časa obvestiti svojega šefa,« ne zato, ker ne verjamejo, da ste bolni. HR to počne, ker mora vaš šef vedeti, kdo bo na delovnem mestu, da bo lahko namestila vašo odsotnost.
Čeprav je res, da nekateri zaposleni izkoriščajo bolniške dni in so zaključeni, je večina ljudi bolnih, vaša organizacija pa mora vedeti, da niste tam. Poleg tega zvezni zakon zahteva HR, da upošteva posebna pravila glede nekaterih resnih bolezni, zato vas prosimo, da pokličete.
Drugo pravilo, ki ga imajo vsa podjetja, je slediti zveznim, državnim in lokalnim zakonom . Kadar vaš oddelek za kadrovske zadeve pravi: »Ne morete uporabljati svojega računalnika podjetja, če želite gledati neprimerne videoposnetke«, ni osebje HR. Družbo ščitijo pred odgovornostjo iz zakonov o spolnem nadlegovanju .
Kadar HR pravi: »Ne morete vprašati kandidata, koliko je stara,« HR poskuša upoštevati zvezne zakone, ki prepovedujejo starostno diskriminacijo . Ko HR vam pove, da morate delati s svojim invalidnim zaposlenim, da bi zagotovili razumne prenočitve, ki jih potrebuje za opravljanje svoje službe, HR skrbi, da je družba v skladu z ameriškim zakonom o invalidih .
Če ne razumete, zakaj HR vas prosimo, da nekaj storite, samo vprašajte. Najverjetneje obstaja zelo logičen razlog, zakaj vaš oddelek za kadrovske službe zahteva, da storite, kar je zahtevano. Ugotovite. Ponavadi ima smisel. Če nič drugega, boste bolje razumeli, kako HR mora razmišljati o vprašanjih .
S temi nekaj stvarmi lahko olajšate življenje svojega HR menedžerja, kar pomeni, da se lahko osredotoči na stvari, ki bodo pomagale razviti vas in vaše zaposlene ter olajšati vaše življenje.
Ko tega ne storite, mora vaš vodja kadrovskih služb preživeti svoj čas, ko se borijo s tožbami za spolno nadlegovanje, poskrbijo za informacije o vladnih zahtevanih poročilih in poskušajo razložiti, da je v primeru zavrnitve zdravstvenega zavarovanja podjetja vaša pljučnica vaša težava.
Dodatna področja, v katerih bi vam HR pomagal
Tukaj je nekaj področij, na katerih vam bi HR pomagal, če bi se osvobodili vloge glavnega nagrajevanja, sistematičnega oblikovalca pravil in močne roke za izvršilno vodstvo.