Lahko razvijete in uporabite opise delovnih mest za vaše koristi
Opisi delovnih mest za zaposlene jasno opredeljujejo in navedejo odgovornosti za določeno delovno mesto.
Vključujejo tudi podatke o delovnih pogojih, orodjih, uporabljeni opremi, znanju in veščinah ter razmerjih z drugimi položaji, vključno z vodjo, ki je šef.
Učinkovito razviti, opisi delovnih mest zaposleni so komunikacijska orodja, ki so pomembna za uspeh vaše organizacije. Slabo napisani opisi službenih zaposlitev, na drugi strani, dodajo na zmedo na delovnem mestu, bolijo komunikacijo in ljudi, da se počutijo, kot da ne vedo, kaj se od njih pričakuje .
Še vedno negotova glede vrednosti opisi delovnih mest zaposlenih? Če jih uporabljate kot življenje, dihate dokumente, ki se redno posodabljajo, da odražajo spreminjajoča se delovna mesta vsakega zaposlenega, lahko postanejo bolj načrt delovnih mest kot prašni dokument, ki je pogosto nepomemben.
Upoštevajte teh pet nasvetov o opisih delovnih mest.
Pozitivni podatki o opisih delovnih mest
Opisi službenih delovnih mest zagotavljajo priložnost, da jasno sporočijo vodenje vašega podjetja in zaposlenemu povedo, kje se nahaja v notranjosti velike slike.
Ne glede na to, ali ste mala podjetja ali velika organizacija z več mestami, dobro napisana opisi službenih zaposlencev vam bodo pomagali poravnati smer delavca s smerjo vodstva vašega vodstva .
Uskladitev ljudi, ki jih zaposlujete z vašimi cilji, vizijo in misijo, ustvarja uspeh vaše organizacije. Kot vodja zagotovite medsebojno delovanje vseh različnih položajev in vlog, potrebnih za opravljanje dela za stranko.
Opisi zaposlenih opisujejo jasna pričakovanja glede tega, kaj pričakujete od ljudi.
Po Ferdinandu Fourniesu v Zakaj delavci ne delajo, kar naj bi storili, in kaj storiti glede tega? to je prvo mesto, kjer si lahko ogledate, če ljudje ne počnejo tega, kar želite.
Pravi, da morate biti prepričani, da jasno razumejo vaša pričakovanja. To razumevanje se začne z opisom zaposlitve.
Opisi delovnih mest vam pomagajo pokriti vse vaše pravne podlage.
Kot primer, za skladnost z Američani s posebnimi potrebami (ADA) , boste želeli zagotoviti, da je opis fizičnih zahtev na delovnem mestu točen.
Ne glede na to, ali zaposlite nove zaposlene ali objavljate delovna mesta za interne prijavitelje , opisi zaposlencev navajajo kandidatu točno tisto, kar želite v izbrani osebi.
Zagotavljajo jasen opis, kaj pričakujete od izbranega zaposlenega. Jasni opisi službenih zaposlitev vam lahko pomagajo izbrati želene kandidate in odpraviti težave in vprašanja tistih, ki niso bili izbrani. Analiza zaposlitve je prav tako koristna.
Dobro napisani opisi službenih zaposlitev pomagajo organizacijskim zaposlenim, ki morajo delati z najeto osebo, razumejo meje odgovornosti osebe.
Ljudje, ki so sodelovali v postopku zaposlovanja , bolj verjetno podpirajo uspeh novega zaposlenega ali spodbujajo sodelavca . Razvijanje deskriptorjev delovnih mest je preprost način za vključevanje ljudi v uspeh vaše organizacije.
To je dejalo, da lahko za učinkovito organizacijo opisi zaposlencev službe upočasnijo, če niste previdni. Opisi službenih delovnih mest lahko zadavijo vaš uspeh in ljudi vrnejo v okvirje organizacijske tabele, ki ste jih prosili, da se izogibajo že leta.
Cilj? Opisi delovnih mest, ki zagotavljajo pozitiven učinek, obravnavan v prvem delu tega člena, brez teh negativnih negativov. Ustvarite lahko ravnovesje, ki omogoča opise zaposlencev, da informirajo, komunicirajo in usklajujejo delovanje, ne da bi pri tem škodovali hitrosti, prilagodljivosti in napredovanju .
Ko razvijate opise zaposlencev, se zavedajte, da so ena od elementov učinkovitega sistema za upravljanje uspešnosti . Upoštevajte ta opozorila o opisih delovnih mest.
Negativni potencial zaposlitvenih opisov delovnih mest
Tudi opis delovnega mesta zaposlenega je tudi slaba.
te ideje uporabite za prepoznavanje negativnih vidikov opisi delovnih mest zaposlenih in jih spremenite v pozitivne.
Opisi delovnih mest za zaposlene postanejo dated takoj, ko jih napišete v hitro tempu, spreminjajočem delovnem okolju, ki ga usmerja stranka.
Dodatke zaposlenim morate dopolniti z rednimi pogajalskimi cilji in razvojnimi možnostmi , vsaj četrtletno, po možnosti mesečno. To zahteva, da se zaposleni sestane s šefom ali ekipo, da določi naslednji sklop specifičnih, merljivih ciljev.
To srečanje mora biti tudi realno. Če zaposleni prejme nove cilje in je še vedno odgovoren za vsako nalogo, navedeno na prvotnem opisu zaposlitve, je to nepošteno.
Še posebej, če so cilji in dosežki na delovnem mestu vezani na plačo ali bonus, si morate ogledati, kje zaposleni vlaga svoj čas. Če opisi službenih zaposlitev napačno sliko, spremenite opis delovnega mesta zaposlenega.
Naredite določene opise zaposlencev, imajo dovolj prožnosti, da lahko posamezniki "delajo zunaj polja".
In, ne, ne izenačujte "drugih nalog, ki jih je določil upravitelj", s kreativnim razmišljanjem . Opisi delovnih mest za zaposlene morajo biti prožni, tako da so zaposleni primerni navzkrižni treningi, pomagajo drugemu članu ekipe, da opravi nalogo in prepriča, da lahko sprejmejo ustrezne odločitve, ki bodo služile svojim strankam.
Hočeš, da se ljudje, ki so udobno sprejemajo razumne možnosti in raztezajo svoje meje. Ne želite spodbuditi ljudi, da razmišljajo: "To ni moja naloga."
Slabo napisani opis zaposlencev lahko služi kot dokaz o napačnem ravnanju ali napačnem poročanju v neupravičeni prenehanju tožbe.
Po mnenju dr. John Sullivan, nacionalno znanega kadrovskega strokovnjaka, obstaja veliko razlogov za prenehanje opisovanja delovnih mest. Ti vključujejo dejstvo, da je večina nejasna, neizmerna, nepravočasna in neuporabljena.
Za učinkovitost morate redno pregledovati in uporabljati opise zaposlencev kot del vašega vsakodnevnega dela.
Poleg posodobitve rednih ciljev in ciljev, ki so bili predlagani zgoraj, so opis delovnih mest sestavni del sistema upravljanja uspešnosti in vrednotenja . Uporabljajo se za določitev višjih plač in upravičenosti do bonusa.
So referenca za določitev, kako zaposleni preživi svoj čas na delovnem mestu. Zagotavljajo merljivo pozornost za energijo in pozornost. Če ne, je Dr. Sullivan pravilen. Odpravite opise zaposlenih.
Opisi delovnih mest za zaposlene, ki se ne nahajajo v predalu, ali še huje, vloženi v kadrovski službi, so izguba časa; morajo biti sestavni del vašega postopka zaposlovanja.
Sprejmite ukrepe, ki so opisani v prvem delu tega članka, in opise službenih zaposlitev sestavni del vašega postopka zaposlovanja in izbire .
Uporabite opis delovnih mest za zaposlene, da pridobite lastništvo in podporo za položaj in sledite parametrom spretnosti in sposobnosti, ki jih iščete za položaj. Pri najemanju lahko dobro napisani opisi delovnih mest pomagajo pri odločanju o dobrem zaposlovanju. Najem pravih ekip je ključnega pomena za vaš prihodnji uspeh.