Opisi delovnih mest zagotavljajo jasne smernice in pravno varstvo
Zaposlencem povedo, kje svoje delo ustreza celotnemu oddelku in celotni družbi. Pomagajo zaposlenim iz drugih oddelkov, ki morajo delati z najeto osebo, razumejo meje odgovornosti osebe.
Nazadnje, opisi delovnih mest so sestavni del procesa načrtovanja razvoja zmogljivosti .
Vaš cilj pri zaposlovanju je najti najsvetlejših, najbolj kompetentnih, prilagodljivih, zanesljivih, večplastnih zaposlenih, ki jih lahko najdete. Opis delovnega mesta, če se ne gleda kot ravno plašč, pomaga vašemu uspešnemu zaposlovanju na več načinov. Opis delovnega mesta:
- povzroči, da se vodja delovnega mesta in vsi drugi zaposleni, ki že opravljajo delo, dogovorijo o odgovornosti in obsegu položaja,
- pomaga človeškim virom poznati znanje, veščine, izobrazbo, izkušnje in sposobnosti, ki jih iščete pri vašem novem zaposlenem, zato je oblikovan učinkovit načrt zaposlovanja,
- obvešča kandidate o dolžnostih in odgovornostih položaja, za katerega se prijavljajo,
- obvesti zaposlene, ki pomagajo pri postopku razgovora o vprašanjih, ki zahtevajo kandidate in kaj iščete pri novem zaposlenem, in
- vas lahko zakonito zaščitijo, ko lahko dokažete, zakaj je bil kandidat, izbran za položaj, vaš najbolj kvalificiran in kulturno primeren prosilec.
Koraki pri razvijanju opisov delovnih mest
Uporabite te korake za razvijanje opisov delovnih mest.
- Zberite ustrezne ljudi za nalogo. Vodja, pri katerem bo položaj poročal, prevzame vodilno vlogo pri razvijanju opisa delovnega mesta, lahko pa prispevajo k njegovemu razvoju tudi drugi zaposleni, ki opravljajo podobna delovna mesta. Poleg tega bi morali biti del razprave, če je položaj nov in bo razbremenil delovne obremenitve sedanjih sodelavcev. Prvo mesto? Upravitelj ali lastnik podjetja lahko razvije opis delovnega mesta na lastno odgovornost.
- Opravite analizo dela . Za razvoj opisa delovnega mesta potrebujete čim več podatkov. Analiza dela lahko vključuje:
- delovne obveznosti sedanjih zaposlenih,
- Internetne raziskave in opis vzorčnih delovnih mest na spletu ali brez povezave, ki poudarjajo podobna delovna mesta,
- analizo delovnih nalog, nalog in odgovornosti, ki jih mora zaposleni izpolniti,
- raziskave in izmenjavo z drugimi podjetji, ki imajo podobna delovna mesta, in
- artikulacija najpomembnejših rezultatov ali prispevkov, potrebnih s stališča.
Več informacij, ki jih lahko zbirate, lažje bo dejanska naloga razvijanja opisa delovnega mesta.
- Napišite opis posla. Vaše podjetje ima lahko obliko opisa delovnih mest, zato preverite s človeškimi viri . Vendar pogosto vsi HR pričakujejo seznam odgovornosti in raje razvijajo končni format, ki je skladen z drugimi opisi delovnih mest v podjetju.
To so običajne komponente opisa opravila:
- Opis celotnega položaja s splošnimi področji odgovornosti,
- Bistvene funkcije dela, opisane z nekaj primeri vsakega,
- Zahtevano znanje, spretnosti in sposobnosti,
- Potrebno izobraževanje in izkušnje,
- Opis fizičnih zahtev in
- Opis delovnega okolja.
Vaše podjetje in vaš proces se lahko razlikujejo, vendar te komponente dajejo zaposlenim jasne smeri.
- Redno pregledujte opis delovnega mesta, da se prepričate, ali natančno odraža delo zaposlenega in vaša pričakovanja glede rezultatov zaposlenega.
- Opis delovnega mesta uporabite kot podlago za načrt razvoja zaposlenih (PDP) Opis delovnega mesta zaposlenega je sestavni del razvoja četrtletnega razvojnega načrta zaposlenih .
Učinkovit opis delovnega mesta določa osnovo, tako da lahko zaposleni jasno razume, kaj potrebujejo za osebno razvijanje in prispevajo k vaši organizaciji. Razviti opise delovnih mest, da zaposlenim zagotovite kompas in jasno smer.