Strokovno lahko komunicirate kot delodajalec izbire
Tukaj so priporočeni koraki, ko morate zavrniti kandidate za delo na vsakem od štirih korakov vašega zaposlovanja .
Kdaj zavrniti kandidata za delo
Kandidati za katero koli službo porabijo precej časa, da posodabljajo svoje povzetke in pisanje spremnih pisem, ko se približajo vam o napotenem delovnem mestu. Zaslužijo se vam, da vam odgovorijo, da ste prejeli svoje prijavno gradivo . Ta proces je enostavno avtomatiziran v tem spletnem aplikacijskem svetu.
Prav tako morajo razumeti vaše naslednje korake pri vašem najemu. Torej, potrebujejo vaše obvestilo o tem, ali so bili izbrani za intervju . Prosilce lahko obvestite, da niso bili izbrani za razgovor v istem pismu, v katerem potrdite prejem svoje prijave, če se vaš selekcijski postopek hitro premakne .
Vendar, če se vaša premika s hitrostjo številnih delodajalcev, boste morali poslati začetni prejem prijavnega gradiva in drugo pismo, ki zavrne kandidata za opravljanje razgovora.
Kandidati si zaslužijo vedeti, kje stojijo v vašem procesu, tudi če na koncu zavrnete svojo kandidaturo.
Vaš postopek zavrnitve se začne z vašim prvim sestankom s prosilci za delo. Ne glede na to, ali je to na zaslonu telefona ali na prvem razgovoru, je eden izmed ciljev srečanja, da vsakemu kandidatu pojasni svoj izborni postopek .
Ko delodajalci zagotovijo te informacije, se prosilci počutijo manj v temi in bolj pozitivni glede vašega zaposlovanja.
V tem pogovoru prosilcu omogočite tudi, da veže točke, na katerih boste komunicirali z njimi glede statusa svoje prijave.
Kdaj poklicati in zavrniti kandidata za delo
Upravitelj najemnin ali osebje za kadrovske službe bi morale poklicati prosilce, ki jih zavrnete, prav tako kot pokličete prijavitelja, ki mu želite ponuditi ponudbo, ne prej.
Vsakemu prosilcu želite zapustiti pozitivno mnenje o svoji organizaciji, ki bo dosegla preprosto, pravočasno komunikacijo. Ta pozitivni vtis lahko vpliva na kandidatovo prijavo v vašo organizacijo v prihodnosti.
Ali vtis, ki ga on odnese, lahko vpliva na druge potencialne kandidate za svoja dela. Kandidati se pogovarjajo in se pogosto, kot ptice, združijo skupaj in si prizadevajo za izbiro delodajalca .
Kdaj je čas zavrniti prosilca
Mnogi delodajalci se ne strinjajo, vendar priporočamo, da vsakega predlagatelja pokličete takoj, ko ugotovite, ali ni prava oseba za delo. Mnogi delodajalci čakajo do konca, celo toliko časa, kolikor potrebuje novega zaposlenega, da začne delovno mesto, preden pošljejo neuspešne kandidate .
To je nespoštovanje kandidatov in ni skladno z dejanji izbranega delodajalca.
Kandidati naj vedo takoj, ko veste. To je edini pošten pristop k zavrnitvi prosilca za delo.
V nasprotnem primeru kandidati čakajo, se spoprimejo in se počutijo, kot da njihova kandidatura izgine v temno luknjo. Prepričajte se, da so tudi njihova občutja o tebi kot potencialnem delodajalcu. Gone so dnevi, ko je nezadovoljni iskalec zaposlitve pripovedoval desetim prijateljem o svoji slabi izkušnji z vašim podjetjem.
Ocena v agenciji za zaposlovanje na spletu LinkedIn je bila, da nedavna študija ocenjuje, da je to število 1,374 ljudi. Dobrodošli v svetu socialnih medijev in spletnih mestih, kot sta Glassdoor in Indeed.com, kjer ljudje komentirajo svoje izkušnje pri zaposlovanju in zaposlovanju.
Poleg tega, če ste kot delodajalec, če ste se odločili, da kandidat ni prava oseba za delo, zadrži prosilca, ki vas moli, da se poravnate za manj kvalificirane ali manj, kot ste upali, zaposleni.
To ni temelj uspešnega izbirnega postopka.
Eno opozorilo, če ste ugotovili, da je oseba tako dobro usposobljena in dobra kulturna oprema , pokličite prijavitelja, da jim sporoči status svoje prijave. Sporočite prijavitelju, da jih še vedno razmišljate o položaju, vendar imate na razgovoru tudi več drugih kvalificiranih kandidatov.
Na ta način niste zavrnili sprejemljivega kandidata in kandidat ni ostal v temi, medtem ko razmišljate o drugih možnostih. To je vljudno in spoštljivo in vam lahko pomaga preprečiti, da bi ponovno začeli zaposlovanje.
Kandidat, ki ni posodobljen o vašem procesu, lahko sprejme drug položaj. Poleg tega, če ostanejo v stiku, še naprej gradite pozitiven odnos z morebitnim zaposlenim ter svojo osebno in poslovno mrežo.
Kaj storiti, če zavrnete kandidata za delo
Prvi razlog, ko zavrnete kandidata za zaposlitev, je, da kandidata ne zavračaš kot posameznika. Torej, želite zavrniti pozitivno luč. Ne uporabljajte zavrnjene besede. Recimo namesto tega: "Izborna skupina se je odločila, da ne bo nadaljevala vaše kandidature. Ohranili bomo vašo prijavo in jo preizkusili, ko pride do dodatnih odprtij." (Če je to res, drugače preskočite drugi stavek.)
Dodatne opozorila vključujejo te.
- Prosilce lahko zavrnete z uporabo e-pošte, dokler ne pridejo v vaše podjetje za razgovor za delo . Po razgovoru morate prositi tožečo stranko. Kandidata nikoli ne zavrnite po elektronski pošti, besedilnem sporočilu, glasovni pošti ali sporočilu o sporočilu. Kandidatu dolgujem vljudnost klica, tudi če sledite pozivu z zavrnilnim pismom.
- Prepričajte se, da prosilec ne more napačno razlagati besed, ki jih uporabljate, ali najti dokaze o nezakoniti diskriminaciji . Na primer, morda ste morda povedali prosilcu, da ste se odločili, da imate kandidate, ki so bolj usposobljeni za delo. Kandidat bi vas prosil, da natančno navedete razlike. Zakaj iti tja?
- Bodite pozorni, da ste previdni glede kakršnih koli kritik ali nasvetov, ki jih ponujate, tudi če vlagatelj zahteva povratne informacije . To vas lahko ugrizi v obliki argumenta ali vas postane občutljiva na tožbo. (Poznajte svojega kandidata, preden odgovorite na to zahtevo.)
Zavrnitev prijavitelja s strani delodajalcev
Ena zadnja točka: iskalci zaposlitve pogosto sprašujejo, kaj je primerno, da storijo v zvezi s spremljanjem delodajalcev, s katerimi so opravili razgovore. Dnevi, tedni in včasih meseci so minili brez besede od delodajalca, ki je bil očitno dovolj zainteresiran, da prosilca vloži na razgovor.
Ti kandidati predvidevajo, da niso bili izbrani, vendar niso nikoli zaslišali . Kot večina navadnih ljudi iščejo zaprtje, tako da lahko nadaljujejo.
Nikoli ni primerno, da se delodajalec ne odzove na kandidata, s katerim je delodajalec imel stike. Ni kandidat, zaposleni, potencialni sodelavec ali podjetje prijazno, ker kandidatu ne more poznati svojega statusa. Recimo, yay ali reci, ne, ampak reci nekaj - pravočasno, na vsakem koraku vašega zaposlovanja in izbire.
Vzorčna predloga za zavrnitev prijavitelja
Prosilca za delo lahko zavrnete prijazno, milostno, spoštljivo in profesionalno. Ti vzorci za zavrnitev vzorca vam bodo pokazali, kako.
- Glej standardno zavrnilno pismo, ki ga uporabite za odziv na kandidate, ki niso tako kvalificirani kot kandidati, ki se odločite za razgovore.
- Oglejte si vzorec, vzorec preprostega zavrnilnega pisma za kandidate, ki jih zavrnete brez razgovora.
- Tukaj je vzorec za zavrnitev vzorca za kandidate, za katere se odločite, da ne povabite na razgovor.