Optimizacija izkušenj zaposlenih
Narediti, kar je potrebno in prispeva k splošni poslovni strategiji v okolju, omejenem z viri, je problem, ki ga večina kadrovskih strokovnjakov dobro pozna.
Izpolnjevanje teh izzivov in aktivno prispevanje k uspehu podjetja zahteva osredotočenost, načrtovanje in tehnologijo, ki usklajuje in podpira HR strategijo.
Današnja delovna sila ima drugačna pričakovanja glede načina dela in orodij, ki jih želijo uporabiti za opravljanje svojega dela. Oblikovanje skupnih procesov in uporaba tehnologije, ki omogoča pretok informacij, lahko ustvari izkušnje, ki vodijo do bolj vključene delovne sile. Toda ustvarjanje pozitivnih in privlačnih izkušenj zaposlenih je neposredno povezano s tehnološkimi odločitvami HR.
Izpolnjevanje izziva HR tehnologije
HR organizacije so izkušeni uporabniki tehnologije. Vendar se je ta tehnologija v zadnjem desetletju razvila in se precej spremenila. HR tehnologija ali niz izdelkov (ali storitev), ki avtomatizirajo HR-procese, se pogosto imenujejo zbirke.
Izraz "izraz" lahko uporabljate na nekaj načinov, ki se razlikujejo od izdelkov z enim izvirnim izdelkom, ki jih ista družba integrira z drugimi izdelki na skupine izdelkov več ponudnikov, ki se skupaj uporabljajo za avtomatizacijo funkcionalnega poslovnega področja.
Tako lahko danes paket pomeni vnaprej integrirane izdelke, ki jih ponuja en sam prodajalec, ali pa se lahko nanašajo tudi na skupino programskih storitev, ki omogočajo funkcije, potrebne za upravljanje HR organizacije, ne glede na izvor ali prodajalca.
Razlogi za uporabo programske opreme HR so prav tako precej razvili, vendar so osnove še vedno pomembne danes.
Pomembno je, da rešitev:
- avtomatizira čim več nalog,
- zagotavlja manjšo stopnjo napak,
- podpira globoko analizo podatkov in
- ponuja samopostrežne možnosti zaposlenim.
Avtomatizacija in boljša optimizacija procesov omogočata HR, da postane bolj strateški in se osredotoča na svoje pomembnejše naloge, kot so rekrutiranje talentov, upravljanje, zadrževanje in izkušnje zaposlenih.
Temeljnih procesov in interoperabilnih sistemov
Iskanje rešitev, ki lahko omogoči pozitivne izkušnje zaposlenih in olajša strateške cilje HR, medtem ko avtomatizira dnevne taktične operacije je visok red. Za tehnološke sisteme in ponudnike obstaja ogromno število odločitev , delodajalci pa bi morali ključno merilo za izbiro strateškega usklajevanja.
HR organizacija se mora uskladiti s poslovno strategijo in izbrati podporni sistem. Pri ocenjevanju kadrovskih kadrov mora HR menedžerjem postaviti takšna vprašanja, da se zagotovi rešitev, ki ustreza potrebam njihovega poslovanja. Ključna vprašanja vključujejo:
- Ali lahko sistem avtomatizira vse bistvene HR-procese, olajša sodoben način dela, vključno z vgrajenim sodelovanjem v vseh procesih, in takšne taktične operacije izvaja na sprejemljiv način? Na kratko, ali sistem izpolnjuje temeljne HR poslovne zahteve?
- Ali HR suite optimizira kritične funkcije in prispeva k poslovnim ciljem podjetja? Te kritične funkcije morajo vključevati sodobne načine za iskanje in privabljanje nadarjenih zaposlenih, razvijanje sposobnosti zaposlenih in zagotovitev nepredvidenih pogojev za upravljanje talentskih vrzeli.
- Ali program HR nudi način ustvarjanja človeških procesov od začetka do konca in popolne integracije podatkov, ki zagotavlja enoten podatkovni model? Podjetja morajo združiti in dostopati do popolne podatkovne slike, ne glede na to, katera funkcija je vključena. To je bistvenega pomena za HR-organizacijo, ki poskuša izvesti celovite procese HR in hkrati povečati pozitivne izkušnje zaposlenih.
Talent, strateško usmerjanje in sprememba
HR se je preselil nad paradigmo starega kadrovskega oddelka in lahko vašemu podjetju dodaja pomembno strateško vrednost.
Sprememba je povezana s prehodom na podjetja, ki se ukvarjajo z informacijami, kar je povečalo vrednost talentov in ugotovilo, da gre za kritičen vir.
Tehnološke odločitve, ki jih mora organizacija narediti, morajo avtomatizirati in omogočati ključne funkcije HR, hkrati pa podpirati strateško poslanstvo HR v organizacijah. To je težak izziv, vendar bo pravi paket izdelkov omogočil izpolnjevanje vseh treh poslovnih potreb.