Ne bi šli na potovanje brez načrta. (Tudi moj mož in jaz sva na enem nepozabnem potovanju sedli v avtu na dovozu in se vprašali, ali naj gremo severno ali južno in se odločimo na jugu.
To je bil načrt. Prav?)
V organizacijah imate veliko število deležnikov - vključno z zaposlenimi - zato potrebujete njihovo lastništvo in podporo za kakršne koli spremembe pri prizadevanjih za delo. Kako gre za proces uvedbe in izvajanja potrebnih sprememb je ključnega pomena.
Priporočeni koraki za učinkovito upravljanje sprememb
- Ocenite pripravljenost vaše organizacije, da sodeluje pri spremembi . S presekom zaposlenih lahko govorite o vprašanju njihove podpore za spremembe, ki jih predlagate. Intervjujte druge ključne vodstvene delavce in osebje, da ugotovite, kolikšen napor boste potrebovali za pridobitev podpore.
Uporabite lahko veljavne in zanesljive instrumente, ki vam bodo pomagali oceniti pripravljenost zaposlenih za spremembo. Dobite lahko tudi kvalitativne informacije od notranjih ali zunanjih svetovalcev, ki so specializirani za razvoj organizacije.
Naj vam odgovore na vprašanja, kot so ti.- Koliko zaupanja trenutno obstaja v vaši organizaciji? Je to dovolj zaupanja?
- Ali imate zgodovino odprtega komuniciranja in podpore zaposlenih za prizadevanja za spremembe?
- Ali se ljudje počutijo pozitivne glede svojega delovnega okolja? Ali je vaša kultura prijazna?
- Ali delite finančne podatke? Je komunikacija pregledna?
- Ali ste doživeli veliko sprememb in ste uspešno uspeli, da so vaši zaposleni pripravljeni na spremembe in se ne spremenijo?
Ti dejavniki imajo ogromen vpliv na to, ali bodo ljudje sprejeti in volje sodelovali pri spremembah. Če lahko pred spremembami ustvarite pozitivno in podporno delovno okolje in kulturo, imate odličen začetek izvajanja sprememb, ki uspešno deluje. - Orodje za spremembo spremenite v splošni načrt in časovni načrt ter načrtujte, kako se oprijem odvija, ko časovna linija naleti na ovire. Predlagajte vnos načrta osebam, ki imajo v lasti ali delajo na procesih, ki se spreminjajo. V nasprotnem primeru boste svojo organizacijo nastavili za neželeno in nepotrebno odpornost .
- Zberite podatke in določite načine za sporočanje razlogov za spremembe . To lahko vključuje spreminjajoče se gospodarsko okolje, spreminjanje konkurenčnega okolja, potrebe strank in pričakovanja, zmožnosti prodajalcev, vladne predpise, demografske podatke prebivalstva, finančne premisleke, razpoložljivost virov in smer podjetja.
- Ocenite vsak možen vpliv na organizacijske procese, sisteme, stranke in osebje. Ocenite tveganja in pripravite poseben načrt izboljšanja ali ublažitve za vsako tveganje.
- Načrtujte sporočilo o spremembi. Ljudje morajo razumeti kontekst, razloge za spremembo, načrt in jasna pričakovanja organizacije za svoje nove vloge in odgovornosti. Nič ne komunicira pričakovanja bolje kot izboljšane meritve in nagrade ter priznanje.
- Določite WIIFM (kar je v meni zame) spremembe za vsako osebo v vaši organizaciji. Delo na tem, kako bo sprememba neposredno vplivala na vsakega zaposlenega, in kako spremeniti svoje potrebe in organizacije.
- Nekateri anketiranci v anketi pred nekaj leti so ugotovili, da je razvoj in delitev teoretične podlage za spremembe učinkovito pomagal posameznikom razumeti potrebo po spremembah.
- Bodite pošteni in vredni zaupanja. Ravnajte z ljudmi z enakim spoštovanjem, ki ga pričakujete od njih.
Učinkovito upravljanje sprememb vam lahko pomaga uspešno uresničiti vse spremembe, potrebne za vašo prihodnjo blaginjo in donosnost.
Več informacij o upravljanju sprememb
- Spremeni, spremenite, spremenite: Izkušnje s področja upravljanja sprememb
- Izvršna podpora in vodstvo v menedžmentu sprememb
- Načrtovanje in analiza pri upravljanju sprememb
- Komuniciranje pri upravljanju sprememb
- Spoznanja o upravljanju sprememb o sodelovanju zaposlenih
- Izgradite podporo za učinkovito upravljanje sprememb
- Nasveti za upravljanje sprememb
- Change Management Wisdom