Sodelovanje zaposlenih je ključno pri upravljanju sprememb
Modra oseba je nekoč rekla, da nikoli ne pričakuje sto odstotne podpore s strani vsakega posameznika, ki ni bil osebno vpleten v pripravo spremembe, ki je vplivala na njegovo delo. Modra oseba je bila prav.
Ljudje se ne motijo, ko se navadijo na idejo in imajo možnost, da vplivajo na smer spremembe. Tudi prositi delavca mnenje in nato kasneje izbiro druge smeri je bistveno boljše kot nikoli ne daje zaposlenim glas v spremembi na vseh.
Ustvarjanje delovnega okolja, v katerem se delavci počutijo, kot da imajo moč spodbuditi spremembe, je tudi pozitiven in spoštovanje vaše kulture dela. Toda zaposleni se pogosteje srečujejo s spremembami, ki jih drugi začenjajo.
V teh primerih se zaposleni spreminjajo misli. Brez glasu v spremembi, ki bo vplivala na njihovo delo ali potek dela, se zdravite vaši odrasli zaposleni, kot so otroci. Ponarejajo in si ustvaril nekaj, s čimer bi se vrnili proti - kljub dobri situaciji, ko morate svoje zaposlene spremeniti.
Pri vsaki spremembi, zlasti tistih, ki vplivajo na celotno organizacijo, v vsako odločitev ni mogoče vključiti vsakega zaposlenega. Anketiranci na naša vprašanja o upravljanju sprememb v preteklih letih kažejo, da je organizacija, ko spremeni delovanje, izšla s poti, da bi uporabila udeležbo zaposlenih .
Sodelovanje zaposlenih je razlika med žalostnimi in nesrečnimi vlečnimi stopali in zaposlenimi, navdušenimi zaposlenimi, ki jim je bilo zaupano, da dajo svoje prispevke.
Resnično ne želite ustvariti prvega, ko potrebujete spremembe na delovnem mestu.
Sodelovanje zaposlenih pri učinkovitem upravljanju sprememb
To so koraki, ki jih boste želeli upoštevati, ko vključite svoje zaposlene v pomoč pri spremembi.
- Ustvarite načrt za čimprejšnjo vključitev čim več ljudi v proces spremembe. Ta načrt morate narediti s svojo ekipo za spremembo, višjimi vodji, kdo bo vodil obtožbo s spremembo. Ta višja ali vodstvena ekipa igra ključno vlogo pri izgradnji in razvoju podpore za spremembe.
- Vključite vse zainteresirane strani, lastnike procesov in zaposlene, ki bodo čim bolj občutili učinek sprememb pri učenju, načrtovanju, odločitvah in izvajanju spremembe. Majhna skupina zaposlenih pogosto pri upravljanju sprememb uči pomembne informacije o spremembah in spremembah sprememb.
Če ne bodo delili informacij z ostalimi zaposlenimi, bodo preostali zaposleni imeli težave pri ujemanju krivulje učenja. To je pomembna točka pri upravljanju sprememb. Ne morete zapustiti nobenega zaposlenega.
Če majhna skupina pripravi načrte za upravljanje sprememb, zaposleni, na katere vplivajo odločitve, ne bodo potrebovali časa za analizo, razmišljanje in prilagajanje novim idejam. Če zapustite zaposlene v kateri koli fazi postopka , odprete vrata v procesu upravljanja sprememb, zaradi nesporazuma, odpornosti in prizadetosti. - Tudi če zaposleni ne morejo vplivati na splošno odločitev o spremembah, vključijo vsakega zaposlenega v smiselne odločitve o svoji delovni enoti in njihovem delu. Eden učinkovitih načinov za to je na ravni oddelka.
Ko so spremembe v teku, se pogovorite z vašo ekipo in nato vsakemu zaposlenemu posamično. Vaš namen pri teh pogovorih je, da vsak sodelavec sodeluje pri prepoznavanju vpliva odločitev na svoje delo.
- Gradite merilne sisteme v proces spreminjanja, ki ljudem pripovedujejo, kdaj so uspešni ali neuspešni. Zagotovite posledice v obeh primerih. Zaposleni, ki pozitivno delajo s spremembo, potrebujejo nagrade in priznanja .
Po tem, ko je zaposlenim nekaj časa omogočil prehod skozi predvidljive stopnje sprememb, so potrebne negativne posledice za neuspeh pri sprejemanju sprememb. Ne morete dovoliti, da se ne-govorniki nadaljujejo na svoji negativni poti za vedno; ti sapo svojo organizacijo časa, energije in osredotočenosti ter sčasoma vplivajo na morale mnogih pozitivnih.
Ključno je, da v času vašega procesa upravljanja s spremembami veste, kdaj je dovolj, je dovolj . Večina organizacij čakati predolgo in zaposleni imajo močno priložnost, da povzročijo škodo na vse vaše upanje in sanje.
Pomagajte zaposlenim, da se vključijo v proces upravljanja sprememb, ki je večji od samih, tako da se s temi ukrepi učinkovito vključijo zaposleni v potrebne spremembe.
Zagotavljam, da bo, ko bo napredek sprememb merjen, veseli, da ste to storili.