Uporabite Priprava in Načrtovanje za izgradnjo podpore za spremembe
Uspešni strokovnjaki za upravljanje sprememb so govorili o spremembah, ki najbolje delujejo v organizacijah, ki tradicionalno cenijo vsakega zaposlenega in spoštujejo njihov potencialni prispevek .
V organizacijah, ki imajo normo pogoste, iskrene komunikacije, ste opisali upravljanje sprememb in spremeniti tako lažje.
V svoji organizaciji lahko uspešno upravljate spremembe, ko ste skrbno vključili vse zaposlene, ki bodo morali izvajati spremembe pri načrtovanju sprememb.
Povedali ste tudi, da je sprememba lažja, če v organizaciji obstaja široko razširjen dogovor o potrebi po spremembi. Če želite zgraditi ta sporazum o spremembah in uvesti učinkovito upravljanje sprememb, naredite naslednje.
Zgradite podporo za potrebne organizacijske spremembe
Zagotovite čim več informacij o podjetju čim večjemu številu zaposlenih. Delite finančne informacije, povratne informacije strank, rezultate raziskav o zadovoljstvu zaposlenih , projekcije industrije in izzive ter podatke iz procesov, ki jih merite.
Ob predpostavki, da se odločitve o potrebnih spremembah izvajajo na podlagi ustreznih podatkov, bo obveščena delovna sila razumela in se strinjala s potrebo po spremembi.
(Morda se ne strinjajo o tem, kako in / ali kaj, vendar ste pred enim miljami, če se strinjate, zakaj in kako.)
Ustvarite nujnost okoli potrebe po spremembi. Projekt, za svojo delovno silo, kaj se bo zgodilo, če ne boste naredili potrebnih sprememb. Iskreno sporočite te podatke in uporabite podatke, kadar koli so na voljo.
Imate utemeljene razloge za spremembe. Prav?
Preživite dodaten čas in energijo, ki delajo z nadzornim osebjem in linijskimi upravitelji, da bi lahko razumeli, komunicirali in podprli spremembe. Njihovo delovanje in komunikacija sta odločilna pri oblikovanju mnenja preostalega dela vaše delovne sile.
So tudi zaposleni, ki lahko ustvarijo največjo odpornost , najprej iz svojih dejanj in prepričanj, nato pa od zaposlenih, ki jim poročajo. Ne morem dovolj poudariti potrebe, da ta skupina podpira vaše načrte za spremembe.
Pred nekaj leti smo z naročnikom in govorili na regionalni konferenci Ameriškega združenja za usposabljanje in razvoj (ASTD). V vprašanjih, ki so sledila naši predstavitvi, so nas vprašali, kaj bi naredili drugače, saj smo v svoji družbi izvajali delovne skupine.
Moja stranka je odgovorila, da njegova največja napaka ni bila odpustitev srednjih ravnateljev, ki so se pred tem spremenili. Dal jim je skoraj 18 mesecev in ta prijaznost je spodkopala spremenjeno že kar nekaj časa.
Prilagodite vse organizacijske sisteme za podporo potrebnih sprememb. Ti vključujejo sistem upravljanja uspešnosti , nagrade in priznanja, disciplinske pristope, nadomestila, napredovanja in najem.
Skladnost v vseh kadrovskih sistemih bo podpirala hitrejše spremembe.
Poravnajte neformalne strukture in omrežja v vaši organizaciji z želenimi spremembami. Če se lahko vključite v neformalno komunikacijsko in politično mrežo, boste povečali zavezo glede spremembe.
(Na primer, jedite kosilo v lunchroom in neformalno razpravljate o spremembah. Preživite več časa, da sporočite pozitivne vidike spremembe ljudem, ki jih poznate, "ključni komunikatorji" v vaši organizaciji.)
Pomagajte zaposlenim, da se počutijo, kot da sodelujejo v procesu upravljanja sprememb, ki je večji od sebe, tako da te ukrepe učinkovito vključijo v upravljanje sprememb.