Politika BYOD je pogosto dobra izbira za manjše družbe
Ampak danes imajo vsi v žepu iPhone in laptop na svoji mizi, tako da mnogi poslovni menedžerji razmišljajo o tem, zakaj bi morali plačati telefon ali prenosni računalnik, ko jih zaposleni že imajo?
Zato se zdi, da se pojavlja podjetje Pripeljati svojo napravo.
Če razmišljate o izvajanju politike BYOD, pomislite na prednosti in slabosti. Tukaj so prednosti in slabosti, ki jih morate upoštevati, ko razmišljate o najboljši usmeritvi za vaše podjetje.
Pros zakona BYOD
Stroški: Ugotovili boste, da so stroški nakupa telefonov in prenosnih računalnikov za vsakega zaposlenega visoki. Če prosimo zaposlene, da jih prinesejo, vam prihrani dobesedno bogastvo. Morda naletite na zaposlenega, ki nima lastnega pametnega telefona, vendar večina ljudi že to počne.
Nedavna raziskava Pew Research je pokazala, da je 77 odstotkov odraslih Američanov že v lasti pametnega telefona, od tega 92 odstotkov starih 18-29 let.
Udobje: zaposleni lahko držijo en telefon v svojih žepih in vam ni treba skrbeti za skrb za dve napravi. Delovni e-poštni naslov, domači e-poštni naslov, je skupaj. Vedeli boste, da lahko vedno dosežete svoje zaposlene, ker bodo z njimi vedno imeli telefon.
Vsakemu zaposlenemu je všeč njihova lastna oprema: če ima John radi iPhone, in Jane ima rad Androida, lahko z veseljem uporabljata svoj najprimernejši sistem. Ni jim treba naučiti novih sistemov. Pogosto, če vaše podjetje plača za namestitev Microsoft Officea ali Photoshopa ali katere koli programske opreme, ki jo zaposleni potrebuje za delo na osebnem prenosnem računalniku, je zaposlen z veseljem opremljen tudi s programsko opremo za osebno delo.
Zaposleni nima učne krivulje za novo opremo, ker zaposleni že razume, kako uporabljati svoje elektronske naprave. Na prvi dan lahko skočijo na takojšnjo produktivnost.
Dosedana tehnologija: ogromen strošek za vsako podjetje je posodabljanje opreme , vendar so zaposleni pogosto bolj motivirani, da plačajo za zamenjavo telefona ali prenosnika z najnovejšo razpoložljivo napravo. To je korist za vaše podjetje, saj je oprema posodobljena hitreje, kot bi, če bi morala družba plačati za to.
Občutek lastništva: če izgubite svoj telefon podjetja, je to bolečina, toda podjetje vam bo dalo novo. Če izgubite lasten telefon, se svet konča. Zato so zaposleni bolj primerni za nadzor nad svojo opremo, ker jih dejansko pripada. Ne izgubijo samo plastike - izgubijo fotografije, spomine in kaj se lahko počutijo kot njihova desna roka.
Upoštevanje politike BYOD
IT podpora: če vsak zaposleni ima standardni računalnik, tablični računalnik in telefon, IT oddelku lažje podpira in popravlja naprave. Če ima vsakdo svoje, lahko postane zapleteno, da elektronika deluje. Če želite namestiti programsko opremo po meri, bo to delovalo na vseh napravah?
Kaj, če Jane ni pripravljena posodobiti svojega prenosnega računalnika? Kaj, če John želi zagnati Linux, medtem ko vsi ostali uporabljajo Windows?
Varnost: katere vrste podatkov ustvarja in uporablja vaša organizacija? Preprosto je narediti pravila o tem, kako bi morali zaposleni uporabljati naprave podjetja, vendar pa svojim zaposlenim ni tako enostavno povedati, da svojih 13-letnikov ne morejo pisati šolskega papirja na svojem prenosnem računalniku. Kaj boste storili, da zagotovite, da bodo vaše informacije o podjetju varne?
Kaj se zgodi, ko zaposleni zapusti zaposlitev? Ko bodo zapustili podjetje, boste želeli odstraniti vse zaupne podatke iz katere koli naprave za zaposlene. Vendar ne želite izbrisati svojih osebnih podatkov. Nihče ni srečen, če rečeš: "IT mora izbrisati vse vaše fotografije in dokumente iz računalnika, da se prepričate, da ne boste vzeli nobenih zaupnih podatkov."
Določiti morate, kako boste zaščitili svoje zaupne podatke, preden se zaposleni strinja, da bo uporabljal svojo opremo za delo. Prepričajte se, da od začetka jasno navedete, kaj boste storili s tajnimi podatki na napravi ali če boste imeli težave, ko zapusti zaposleni .
Kaj se zgodi s telefonsko številko, ko zaposleni zapusti? Če je Jane prodajna oseba, ki za osebne namene uporablja svojo osebno telefonsko številko, ko zapusti in se premakne na svojega konkurenta, vse svoje stranke še vedno imajo svojo telefonsko številko v svojih evidencah.
Ko pokličejo, bo odgovorila in Jane bo imela veliko lažji čas, da te stranke preseli v svoje novo podjetje. Tudi če je Jane podpisal nekonkurenčni sporazum , če stranke pridejo v Jane, jih ne morete zakonito ustaviti. Dokler Jane ne poskuša kupcev, je jasno.
Sklepi o pravilih BYOD
Ali je pravilnik BYOD pravilen za vaše podjetje? Politika BYOD lahko dobro deluje za vaše podjetje. Ampak, ne odločanja zgolj temelji na udobje in stroške dejavnikov. Razmislite, kako bo politiko BYOD vplivala na vaše podjetje in razmislite o tem, kaj želijo vaši zaposleni.
Poglej v prihodnost in se odločite, kako ravnati z napravami, ko zaposleni zapusti vašo organizacijo. Politika BYOD lahko pomaga, da vaše podjetje uspe za uspeh - zlasti za mala podjetja - vendar obstajajo določene slabosti, ki jih morate prepoznati in upravljati.