Sem zaposleni v upravi in moj oddelek se spreminja v nekaj večjih spremembah, med njimi so ure, ki jih bomo odpirali, in naloga, da pokrivamo vse te ure z omejenim številom osebja. Zavedam se, da v tem položaju delujemo, dokler se ne opravi delo, ampak tudi to bi moralo omogočiti tudi nekaj prožnosti za zaposlenega.
Moje vprašanje je, ali je primerno, da se od upravnih uslužbencev zahteva, da redno delajo dodatne ure (za kritje časov odprtega urada)?
Zavedam se, da je to lahko v presoji delodajalca, vendar bi rad še nekaj pojasnil o zakonu. Celo cenim nekaj smeri za vire, ki bi mi lahko pomagali pri tem vprašanju.
Odziv človeških virov
Kadarkoli zahtevate, da zaposleni delajo več ur, lahko postane malo občutljiv. Ne želijo več delati, vendar jih potrebujete za več. Ali je primerno? No, ja.
Podjetje ima potrebe in primerno je, da zaprosite svoje zaposlene, da izpolnjujejo te potrebe. Kako greš o tem, čeprav lahko naredi vso razliko na svetu. Tukaj so vprašanja, ki jih morate poznati, preden izvedete kakršne koli spremembe.
Ali so zaposleni oproščeni ali niso izvzeti? Oproščeni zaposleni lahko delajo toliko ur, kot si jih želite, ne da bi povečali njihovo plačilo. Plačati morate svoje neupravičene zaposlene za vsako uro, v kateri delajo. Prav tako morajo plačati nadure, ko dosežejo 40 ur na teden (in v nekaterih državah, če delajo več kot 8 ur v enem dnevu).
Ne morete reči: "Hočem, da so vsi plačani." Da bi ljudem plačali brez plačila nadur, morajo njihova delovna mesta izpolnjevati stroga merila, ki jih zahteva zvezna zakonodaja.
Kaj je nujno potrebno? Morate pokriti dodatne ure, vendar morate vedno imeti polno osebje? Recimo, da so vaše trenutne ure od 9:00 do 5:00 in imate 5 zaposlenih.
Zdaj so vaši ure od 8:00 do 6:00 z istimi 5 zaposlenimi.
Ali lahko ob 8:00 pridejo 2 osebi in delajo do 4:00, dva prihajajo ob 10:00 in delajo do 6:00 in eno bivanje od 9:00 do 5:00? Potem vsi delajo enako število ur in nekdo je vedno v pisarni. Obstajajo številne rešitve.
Kaj želijo vaši zaposleni? Lahko preživite ure in ure pri načrtovanju sestankov in pripravite rešitev, ki jo vsi sovražijo, ali pa svoje zaposlene vprašajte, kaj mislijo .
Morda boste izvedeli, da bi Jane radi zgodaj prišel zgodaj in pustil zgodaj in da bi Steve rad začel pozneje. Vsakdo lahko skoči na možnost, da dela 10 ur, 4 dni na teden. Ne boste vedeli, če jih ne vprašate.
Kaj, če bi se moralo povečati število ur? Medtem ko je res, da lahko oproščeni zaposleni dela več ur brez povečanja plače, izgubili boste zvestobo. Za zaposlene na uro, seveda, boste morali odjaviti plačilo nadur, brez kritike ali stokanja glede stroškov.
Za oproščene zaposlene, boste morali priti do nekaj, da jih nadomestijo. Najlažje je povečati plače. Če je to neizvedljivo, boste morali priti do nekaj drugega. Vprašajte svoje zaposlene, kaj jih zanima.
Pojasnite, da so spremembe trajne. Včasih so ljudje pripravljeni skočiti in narediti nekaj več, medtem ko zaposlite novega zaposlenega, da pokrijete dodatne ure. Toda, ko postane jasno, da ni novega novega, ljudje postanejo zaskrbljeni. Torej, jih ne vodite naprej. Če je to stalna situacija, morate to jasno razložiti že od začetka.
Ali ste pojasnili razloge za spremembo? Ko naredite veliko spremembo, potrebujete popolno preglednost. Zaposleni morajo razumeti razloge in jih morate poslušati.
Verjetno ne boste imeli preprostega prehoda, vendar, če boste obravnavali vsa ta vprašanja, bi morali iti gladko. Morda imate povečanje prometa, potem pa, ko prinesete nove ljudi na krovu, bodo od začetka vedeli, kako se ure in urnik dela.