Uporabite faze upravljanja sprememb, da boste vodili svoja prizadevanja pri upravljanju sprememb
Faza namena se zaključi z izbiro pristopa za premikanje organizacije s potrebnimi spremembami, kot so možnosti v strategijah in taktikah upravljanja sprememb . Določene so tudi strategije, ki bodo dosegle pristop.
Do te točke ste opravili premišljeno premislek o težavah, s katerimi se sooča vaša organizacija.
Identificirali ste potrebo po spremembah. In ste preučili možnosti, ki jih imate za spremembo.
Če upoštevate priporočeno pot do zdaj, ste ocenili tudi pripravljenost in pripravljenost zaposlenih v vaši organizaciji, da nadaljujejo potek aktivnosti in potrebne spremembe.
Faza 3: Namera
V fazi Intentions morajo storilci sprememb narediti vse, kar je potrebno za uspeh.
- Ocenite vpliv predlaganih rešitev in izboljšav na organizacijo.
- Če uporabljate zunanji svetovalec, zagotovite, da so cilji in potrebe organizacije jasno razumljeni in dogovorjeni v pisni pogodbi.
- Prepričajte se, da so vpleteni primerni ljudje in da je njihov prispevek upoštevan, in kadar je to smiselno, se izvaja.
- Vključite čim več ljudi, kot je primerno / mogoče, tako da boste razvijali buyin in podporo na sprednji strani. To je veliko boljše od vlečenja, ki jih brcajo in kričejo, ko so bile spremembe uvedene - brcanje in kričanje ni lepo, verjemite mi. In odpor delavcev lahko ogrozi vse, kar si upamo doseči.
- Razmislite o dodatnih strategijah in metodah za začetek / izvajanje za zmanjšanje odpornosti zaposlenih na spremembe.
- Preučiti cilje in smeri kritičnih ljudi in delovnih enot, da bi ocenili stopnjo konfliktov, ki bi lahko nastali / izhajali iz izbranih rešitev in strategij za njegovo doseganje.
- Raziščite možnosti razvoja organizacije in usposabljanja za pomoč pri naslednjih treh stopnjah sprememb.
- Obveščajte zaposlene o izbirnem postopku, o alternativnih možnostih, zakaj so bili zavrnjeni, in o razlogih za odločanje o izbranem pristopu.
- Prepričajte se, da se zaposleni počutijo kompenzirane , nagrajeni in priznani za dodaten čas in trud, ki so ga porabili v postopku ocenjevanja. To morate biti pozorni na vseh stopnjah procesa spremembe.
- Prepričajte se, da so vodilni člani upravljavske ekipe na vozilu in podpirajo potrebo po spremembah. Dejansko je to zelo pomembna skupina, ki jo imate ob strani, ko izvajate spremembe v svoji organizaciji.
Če ne podpirajo sprememb, bodo spodkopavali in celo lahko sabotirali svoja prizadevanja za premikanje potrebnih sprememb. Preveč ljudi imajo preveč vpliva, če niso v vaši ekipi za spremembo.
Kot so ugotovili mnogi vodilni delavci, ki so uvedli spremembe, je njihova največja napaka omogočila članom višje ekipe, da predolgo dolgo časa, preden jih streljajo, spodkopljejo svoja prizadevanja za spremembe. Če ne pridejo hitro na krov, ne bodo. Verjemite mi v to. - Odločite se, katera od predlaganih rešitev bo najbolje rešila težave, ki ste jih identificirali.
- Ustvarite in široko delite energijsko navdihujočo vizijo prihodnje države, da ustvarite široko podporo spremembam.
- Odločite se, kje in kdaj začeti. Ugotovite, ali boste uspešneje začeli v eni sami enoti ali oddelku za vodenje pilota ali če bi se bolje potapljali in vključili celotno organizacijo.
Oglejte si moje faze pri upravljanju sprememb .